5 stappen naar een Kiwanis Stemmenclub
Dit is een handleiding voor het organiseren van een club via ons nieuwe pilotprogramma.
Door Tony Knoderer
Het proefprogramma Kiwanis Voices, dat formeel werd aangekondigd tijdens het congres van Kiwanis International in 2025, is een opwindende kans om Kiwanisclubs op te richten speciaal voor mensen tussen 18 en 26 jaar. Om jou en/of je club te helpen bij het organiseren van een Kiwanis Voices club, bieden we de volgende vijf stappen gids aan:
- Zoek uit of jouw Kiwanisclub of een club in de buurt een Kiwanis Voices-club wil sponsoren. Zorg er tijdens de bespreking met de Kiwanis-club voor dat de leiders weten dat de club een sponsorschap van US$100 moet betalen en dat ze de verplichtingen van het sponsorschap begrijpen. verplichtingen van sponsorschap voor een nieuwe Kiwanisclub en een lid aanwijzen als de clubcoach.
- Zoek minstens 15 nieuwe leden in de leeftijd van 18-26 jaar. Elke persoon moet een lidmaatschap aanvraag en de vereiste jaarlijkse contributie betalen. (Opmerking: Een duurzame Kiwanis Voices club heeft leden van elke leeftijd vertegenwoordigd en overschrijdt het minimum aantal leden om een club te openen. Er is geen maximum aantal leden).
- Organiseer een bijeenkomst. Dit is de officiële start van de Kiwanis Voices club. De sponsorclub zal helpen bij de verkiezing van functionarissen en het invullen van statuten, en het zal de nieuwe leden de kans geven om hun missie, hun eerste serviceproject en de timing van de volgende bijeenkomst te bespreken en te bepalen. (Om een invulbare pdf van de Kiwanis Voices statuten aan te vragen, neem contact op met kiwanisvoices@kiwanis.org.)
- Het officiële charterpapierwerk invullen en opsturen. Stuur de nieuwe club informatieformulier, officieel ledenbestand, ingevulde lidmaatschapsaanvragen en US$40 voor elk lid naar Rene Booker, clubvertegenwoordiger, Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Je kunt ook een e-mail sturen naar newclubs@kiwanis.org. (Opmerking: Sponsorclubs kunnen ervoor kiezen om Kiwanis Voices te openen met het Club Opening Tool).
- De sponsorclub moet helpen bij het verkrijgen van een Employee Identification Number (EIN). Informatie over het aanvragen van een EIN is hier beschikbaar. Voor Kiwanis Voices clubs in de VS moeten de sponsorclubs ook Form 8976 indienen (zie hier voor meer informatie) of andere documentatie en vereisten van de overheid.
Volgende stappen
Na ontvangst en verwerking van het Kiwanis Voices papierwerk, ontvangen de coach van de sponsorclub en Kiwanis Voices functionarissen een e-mail met de volgende stappen. De nieuwe Kiwanis Voices club zal ook ondersteuning krijgen bij het uitvoeren van 30-, 60- en 90-dagen taken voorafgaand aan de officiële viering.
Denk eraan: Kiwanis Voices clubs kunnen doorgaan met het toevoegen van stichtende leden tot aan de charterviering - ongeveer 90 dagen na de oprichtingsvergadering. Lidmaatschapsaanvragen die binnen dat tijdsbestek worden ontvangen, moeten worden gestuurd naar Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Na de charter ceremonie zal de Kiwanis Voices secretaris nieuwe leden kunnen toevoegen via Kiwanis Engage, het ledenbeheer portaal voor alle Kiwanis leden en affiliates.
Terwijl het Kiwanis Voices programma verder gaat, kun je uitkijken naar meer informatie en middelen - zoals nieuwe sociale media om de club op scholen en in de gemeenschap te promoten.