A Club Kiwanis aprovecha la fama desu ciudad natal para organizarun evento encantador y pintoresco.
Por Tony Knoderer
El Club Kiwanis Lititz Area, en Pensilvania ( EE.UU), recaudó más de 90 000 dólares estadounidenses para los niños de la zona en octubre, durante su 22.ª edición de la «Chocolate Walk». Cada año, el club colabora con fabricantes de chocolate, tanto grandes como pequeños, para ofrecer dulces a los asistentes. Este año, más de 2000 personas compraron entradas que les permitieron recorrer Lititz, recogiendo golosinas de 33 chocolateros y chefs.
Según Charlie Stickler, miembro del club, una de las razones del éxito eventoes la propia ciudad.
«Lititz es conocida como una de las mejores ciudades pequeñas de Estados Unidos», afirma Stickler. «Es una zona turística muy visitada».
Un pequeño pueblo pintoresco es un lugar ideal para celebrar un evento la gente pueda pasear en un día de otoño. También es un buen lugar para organizar un evento la gente vuelva año tras año, incluso cuando el tiempo no acompaña.
«Llovió casi todo el día», dice Stickler. «Pero la mayoría de la gente, llueva o haga sol, siempre está ahí».
Que sigan llegando
Después de más de dos décadas, la reputación eventole precede. El Chocolate Walk suele celebrarse durante la primera quincena de octubre, y las entradas salen a la venta en julio. Este año, según Stickler, el club agotó las entradas a mediados de septiembre.
Ese éxito hace que los chocolateros —así como los patrocinadores y socios— sigan acudiendo.
«Los comercios de aquí dicen que es el segundo o tercer día más concurrido de la ciudad gracias al sorteo», afirma Stickler.
Por supuesto, para que un evento de tal envergadura se desarrolle sin contratiempos evento un gran número de voluntarios, sobre todo en el caso de un club que cuenta con menos de 30 socios. Este año, el club de Lititz contó con la ayuda de más de 200 personas, entre las que se encontraban miembros de los Key Clubs locales Kiwanienses .
De cerca y de lejos
A estas alturas, el tamaño y el éxito del Chocolate Walk atraen a gente de fuera de Lititz. De hecho, según Stickler, el Chocolate Walk atrae cada año a visitantes de entre 16 y 20 EE.UU
«Una mujer me llamó desde Nuevo México para preguntarme por las entradas», cuenta. «Me dijo que su familia pensó que, ya que iban de camino a una reunión familiar al este de donde vivimos, podrían aprovechar para ir a ese evento oído hablar».
Gracias al éxito evento, el club de Lititz ha donado fondos a varias organizaciones locales, como el Centro Schreiber para el Desarrollo Pediátrico, la Clínica de Labio Leporino de Lancaster y las bibliotecas de Lititz y Manheim Township.
Cómo lo hacen
El Club Kiwanis de Lititz Club Kiwanis cuenta con un gran número de socios, pero eso no le impide tener un gran impacto. A continuación te presentamos algunos aspectos de la «Chocolate Walk» que podrían servir de inspiración para el proyecto insignia de tu club.
- Planificación. El club comienza a planificar la «Chocolate Walk» de cada año en enero, con reuniones mensuales dedicadas a este evento. Según Stickler, la clave está en mantener a los socios en contacto con los patrocinadores, los colaboradores y los voluntarios a lo largo de todo el año.
- Reclutamiento. Se recuerda a los socios que hablen sobre Kiwanis. De hecho, el club dispone de tarjetas en las que se presenta a Kiwanis y se explica lo que hacen los socios, y en las que se invita a la gente a asistir a una reunión.
- El renombre de la ciudad. La propia Lititz es una atracción en sí misma, por lo que el club potencia al máximo el atractivo recaudador de fondos evento recaudador de fondos evento convirtiéndolo en un «paseo», en lugar de limitarlo evento un solo lugar. Y, dada la historia de la ciudad como cuna de Wilbur Chocolate, el club se apoya en el renombre local. ¿Cuál es la principal industria de tu ciudad o por qué es famosa?
- Patrocinadores y colaboradores. recaudadores de fondos un gasto. El Club Kiwanis Lititz Area compensa estos gastos gracias a Patenschaften que van desde el concesionario Ford hasta compañías de seguros y comercios locales. Las «paradas» a lo largo del recorrido van desde tiendas hasta el edificio de la Fundación Histórica de Lititz.
- Programas de Liderazgo en el Servicio (SLP). Patrocinar y mantener un vínculo con un club de estos programas permite contar con voluntarios muy motivados para el club de Lititz. Según Stickler, incluso durante el fin de semana de bienvenida, el Key Club de Manheim Township aportó entre 15 y 20 voluntarios.
- Eventos complementarios. El éxito de la «Chocolate Walk» ha animado al club a organizar recaudadores de fondos más modestos recaudadores de fondos temáticas similares, como el «Pretzel Fest» y una cata de vino y chocolate, que en conjunto recaudan otros 20 000 dólares al año.