10 conseils pour améliorer vos présentations
Dans un contexte de groupe, vous pouvez aider mfairee que tout le monde se sente intégré.
Par Tony Knoderer
Pour toute « club Kiwanis », la communication est essentielle. Sans une compréhension claire, l’engagement et l’enthousiasme s’essoufflent — que ce soit lorsque le club s’adresse à la communauté ou lorsqu’un membre de la communauté s’adresse au club.
Quoi qu'il en soit, vous pouvez veiller à ce que chacun se sente inclus lors d'une présentation en groupe. Ces 10 conseils peuvent vous aider à prendre en compte divers facteurs, allant des besoins audiovisuels à la diversité des origines culturelles :
- Sur les diapositives, utilisez des tailles de police comprises entre 18 et 24 points, voire plus.
- Choisissez des polices de caractères courantes et faciles à lire, telles que Arial et Georgia.
- Le texte des diapositives doit être réduit au minimum (six à huit lignes par diapositive et pas plus de 30 mots).
- Rédiger des fragments de phrases, utiliser des mots-clés et des listes à puces.
- Évitez les couleurs criardes et les arrière-plans chargés.
- Privilégiez les animations simples, voire évitez-les complètement. Les spectateurs souffrant d’un handicap visuel ou de troubles d’apprentissage, tels que la dyslexie, pourraient avoir des difficultés à lire des mots qui bougent.
- Utiliser un langage inclusif qui montre du respect pour toutes les personnes et toutes les cultures.
- Évitez le langage sexiste et les commentaires sexistes.
- Connaissez votre public - évitez les acronymes dans la mesure du possible et assurez-vous que les anecdotes ou l'humour sont adaptés à tous.
- Si vous utilisez un logiciel, activez les sous-titres automatiques, s'ils sont disponibles.
Bien sûr, l'un des moyens d'éviter les malentendus est de demander à au moins un autre membre de prendre connaissance au préalable des supports de présentation (tels que le script et la série de diapositives) et de donner ensuite son avis.
De même, demandez à un intervenant extérieur de préparer ces supports à l'avance afin que vous puissiez les examiner. Vous pourriez même envisager de lui faire signer un accord simple précisant vos attentes.
Nous proposons davantage de conseils — notamment ceux mentionnés ci-dessus — dans notre fiche d’information téléchargeable intitulée «Comment organiser des présentations inclusives». Téléchargez-en un exemplaire et partagez-le (ou le lien vers la page web) avec vos collègues !
