
10 conseils pour des présentations efficaces
Ces bonnes pratiques peuvent aider mtione tout le monde se sente inclus.
Par Tony Knoderer
L'une des meilleures choses à propos d'un club Kiwanis est l'objectif unificateur qu'il donne à ses membres - quelle que soit leur disparité par ailleurs. Tout le monde est là pour faire la différence dans la vie des enfants.
Mais il est également important de se souvenir de la diversité du groupe lorsque quelqu'un s'adresse à tous. Pour les présentations à votre club - ou de votre club à un groupe de la communauté - il existe des moyens de s'assurer que tout le monde se sente inclus.
Pour tenir compte d'une série de facteurs, allant des contextes culturels aux besoins audiovisuels et autres, utilisez ces 10 conseils :
- Utilisez des polices de caractères de 18 à 24 points ou plus sur les diapositives.
- Choisissez des polices de caractères courantes et faciles à lire, telles que Arial et Georgia.
- Le texte des diapositives doit être réduit au minimum (six à huit lignes par diapositive et pas plus de 30 mots).
- Rédiger des fragments de phrases, utiliser des mots-clés et des listes à puces.
- Évitez les couleurs criardes et les arrière-plans chargés.
- Contentez-vous d'animations simples ou n'en utilisez pas du tout. Les membres du public souffrant de troubles de l'apprentissage, tels que la dyslexie, peuvent avoir des difficultés à lire les mots qui bougent.
- Utiliser un langage inclusif qui montre du respect pour toutes les personnes et toutes les cultures.
- Évitez le langage sexiste et les commentaires sexistes.
- Connaissez votre public - évitez les acronymes dans la mesure du possible et assurez-vous que les anecdotes ou l'humour sont adaptés à tous.
- Si vous utilisez un logiciel, activez les sous-titres automatiques, s'ils sont disponibles.
Bien entendu, l'un des moyens d'éviter les erreurs de communication consiste à laisser au moins un autre membre examiner les supports de présentation, tels que le script et les diapositives, et à lui faire part de ses commentaires. De même, demandez à un orateur invité de créer ces documents à l'avance pour qu'ils soient examinés. (Vous pouvez même envisager de faire signer à l'orateur un accord de base décrivant les attentes).
Nous proposons davantage de conseils - y compris les astuces ci-dessus - dans notre fiche d'information téléchargeable, "Comment organiser une présentation inclusive." Téléchargez une copie et partagez-la (ou le lien vers la page web) avec les autres membres !