
10 tips voor effectieve presentaties
Deze best practices kunnen helpen mke iedereen zich betrokken voelt.
Door Tony Knoderer
Een van de beste dingen aan een Kiwanisclub is het verenigende doel dat het de leden geeft - hoe verschillend ze anders ook zijn. Iedereen is er om een verschil te maken in het leven van kinderen.
Maar het is ook belangrijk om de diversiteit van de groep niet te vergeten als iemand zich tot iedereen richt. Voor presentaties aan je club - of van je club aan een groep in de gemeenschap - zijn er manieren om ervoor te zorgen dat iedereen zich betrokken voelt.
Gebruik deze 10 tips om rekening te houden met verschillende factoren, van culturele achtergronden tot audiovisuele behoeften en meer:
- Gebruik lettergroottes van 18-24 punten of groter op dia's.
- Kies gewone, goed leesbare lettertypen zoals Arial en Georgia.
- Beperk de tekst op dia's tot een minimum (zes tot acht regels per dia en niet meer dan 30 woorden).
- Schrijf in zinsfragmenten, gebruik trefwoorden en opsommingen.
- Blijf weg van harde kleuren en drukke achtergronden.
- Houd het bij eenvoudige animaties of gebruik ze helemaal niet. Publiek met leerproblemen, zoals dyslexie, kan moeite hebben met het lezen van bewegende woorden.
- Gebruik inclusieve taal die respect toont voor alle mensen en culturen.
- Vermijd seksistisch taalgebruik en opmerkingen op basis van geslacht.
- Ken je publiek - vermijd waar mogelijk acroniemen en zorg ervoor dat anekdotes of humor geschikt zijn voor iedereen.
- Als je software gebruikt, schakel dan automatische bijschriften in, indien beschikbaar.
Een manier om communicatiestoringen te voorkomen is natuurlijk om ten minste één ander lid het presentatiemateriaal te laten bekijken, zoals een script en een diapresentatie, en feedback te geven. Vraag ook een gastspreker om deze materialen van tevoren te maken zodat ze kunnen worden beoordeeld. (Je kunt zelfs overwegen om de spreker een basisovereenkomst te laten ondertekenen waarin de verwachtingen worden beschreven).
We bieden meer advies - inclusief de bovenstaande tips - in ons informatieblad dat je kunt downloaden, "Hoe organiseer ik een inclusieve presentatie." Download een exemplaar en deel het (of de link naar de webpagina) met andere leden!