A club Kiwanis sfrutta lafama dellasua città natale per un evento dolce e scenografico.

Di Tony Knoderer

Il club Kiwanis dell'area di Lititz, in Pennsylvania, Stati Uniti, ha raccolto più di 90.000 dollari per i bambini locali nel mese di ottobre durante la sua 22a Chocolate Walk. Ogni anno, il club collabora con produttori di cioccolato grandi e piccoli per fornire dolcetti ai partecipanti. Quest'anno, più di 2.000 persone hanno acquistato i biglietti che hanno permesso loro di camminare per Lititz, raccogliendo le leccornie di 33 cioccolatieri e chef. 

Uno dei motivi del successo di evento, dice il socio del club Charlie Stickler, è la città stessa. 

"Lititz è conosciuta come una delle migliori cittadine d'America", afferma Stickler. "È una zona turistica molto visitata". 

Una piccola città panoramica è un bel posto per organizzare un evento dove la gente passeggia in una giornata autunnale. È anche un buon posto per costruire un evento che le persone tornano a visitare anno dopo anno, anche quando il tempo non collabora. 

"Abbiamo avuto pioggia per quasi tutto il giorno", dice Stickler. "Ma la maggior parte delle persone, con la pioggia o con il sole, sono lì". 

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Dopo oltre due decenni, la reputazione del sito eventolo precede. La Chocolate Walk si tiene solitamente nella prima metà di ottobre e i biglietti vengono messi in vendita a luglio. Quest'anno, dice Stickler, il club ha registrato il tutto esaurito a metà settembre.

Questo successo fa sì che i cioccolatieri, così come gli sponsor e i partner, continuino a tornare. 

"Gli esercizi commerciali qui dicono che è il secondo o terzo giorno di maggiore affluenza in città a causa dell'attrazione", dice Stickler.  

Naturalmente, un sito evento di grandi dimensioni richiede un gran numero di volontari per funzionare senza problemi, soprattutto per un club con non più di 30 soci. Quest'anno il club di Lititz ha ricevuto l'aiuto di oltre 200 persone, compresi i soci dei Key Club locali che il kiwaniani sponsorizza. 

Da vicino e da lontano
A questo punto, le dimensioni e il successo della Chocolate Walk attraggono persone anche al di fuori di Lititz. Infatti, secondo Stickler, la Chocolate Walk attira ogni anno visitatori da 16-20 altri Stati americani.

"Una donna mi ha chiamato dal New Mexico per chiedermi dei biglietti", racconta. "Ha detto che la sua famiglia ha pensato che, dato che stavano andando a una riunione di famiglia a est di noi, avrebbero potuto provare ad andare a questo evento di cui avevano sentito parlare". 

Grazie al successo di evento, il club di Lititz ha donato fondi a diverse organizzazioni locali, come lo Schreiber Center for Pediatric Development, la Lancaster Cleft Pallet Clinic e le Lititz and Manheim Township Libraries.

Come lo fanno

Il Lititz club Kiwanis non ha un gran numero di soci, ma questo non gli impedisce di avere un grande impatto. Ecco alcuni elementi della Camminata del cioccolato che potrebbero aiutare il progetto del vostro club. 

• Pianificazione. Il club inizia a pianificare la Chocolate Walk di ogni anno a gennaio, con riunioni mensili che si concentrano sul sito evento. La chiave, dice Stickler, è mantenere i membri in contatto con sponsor, partner e volontari durante tutto l'anno. 
• Reclutamento. Ai soci viene ricordato di parlare del Kiwanis. Infatti, il club dispone di cartoline che presentano il Kiwanis e le attività dei soci e invitano le persone a partecipare a una riunione.  
• Notorietà della città. Lititz stessa è un'attrazione, quindi il club massimizza l'attrattiva del sito incaricato di raccolta fondirendendolo una "passeggiata", piuttosto che limitare il sito evento a un solo luogo. Inoltre, grazie alla storia della città come patria di Wilbur Chocolate, il club si basa su una base di fama locale. Qual è l'industria o la fama più importante della vostra città? 
• Sponsor e partner. incaricati di raccolte fondi costano. Il sito club Kiwanis dell'area di Lititz compensa le spese con Patenschaften - tutti, dal concessionario Ford alle compagnie di assicurazione e ai rivenditori locali. Le "stazioni" lungo la passeggiata vanno dai negozi all'edificio della Lititz Historical Foundation. 
• SLP. Sponsorizzare e mantenere un legame con un club del Service Leadership Program si traduce in volontari desiderosi per il club di Lititz. Anche durante il weekend del raduno, dice Stickler, il Key Club di Manheim Township ha fornito 15-20 volontari. 
• Eventi aggiuntivi. Il successo della Camminata del cioccolato ha incoraggiato il club a tentare di creare un sito incaricati di raccolte fondi più piccolo con temi simili, tra cui la Festa del Pretzel e una degustazione di vino e cioccolato, che cumulativamente raccolgono altri 20.000 dollari all'anno.