Ecco una guida per organizzare un club attraverso il nostro nuovo programma pilota.

Di Tony Knoderer

Annunciato formalmente durante il convegno internazionale del Kiwanis del 2025, il programma pilota Kiwanis Voices è un'opportunità entusiasmante per creare club Kiwanis specifici per persone di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Per aiutare voi e/o il vostro club a organizzare un club Kiwanis Voices, vi forniamo la seguente guida in cinque fasi:

1. Informatevi se il vostro club Kiwanis o uno vicino sponsorizzerà un club Kiwanis Voices. Durante la discussione con il club Kiwanis, assicuratevi che i suoi dirigenti sappiano che il club deve versare una quota di sponsorizzazione di 100 dollari, che comprendano gli obblighi di sponsorizzazione e che siano in grado di capire come funziona. obblighi di sponsorizzazione di sponsorizzazione per un nuovo club Kiwanis e nominare un socio come allenatore del club. allenatore del club.
2. Trovare almeno 15 nuovi membri di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Ogni persona deve compilare una domanda dimembership e presentare la quota annuale richiesta. (Nota: un club Kiwanis Voices sostenibile ha soci di ogni età rappresentata e supera il numero minimo di soci per aprire un club. Non esiste un numero massimo di soci).
3. Organizza una riunione organizzativa. Questo segna l'inizio ufficiale del club Kiwanis Voices. Il club sponsor nell'elezione dei funzionari fondatori funzionari nella stesura dello statuto, consentendo ai nuovi membri di discutere e definire la loro missione, progetto di servizio loro primo progetto di servizio la data della prossima riunione. 
4. Compilare e inviare i documenti ufficiali per il noleggio. Inviare il nuovo club foglio informativo, registro ufficiale, le domande di ammissione compilate e 40 USD per ogni socio a Rene Booker, rappresentante per l'elaborazione dei clubKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. È anche possibile e-mail newclubs@kiwanis.org. (Nota: i club sponsor possono scegliere di aprire Kiwanis Voices con lo strumento di apertura del club).
5. Lo club sponsor deve assistere nell'acquisizione di un numero di identificazione dei dipendenti (EIN). (EIN). Le informazioni sulla richiesta di un EIN sono disponibili qui. Per i club Kiwanis Voices negli Stati Uniti, i club sponsor devono anche presentare il modulo 8976 (maggiori informazioni qui) o qualsiasi altra documentazione e requisito governativo.

Fasi successive
Dopo aver ricevuto ed elaborato i documenti del Kiwanis Voices, il coach club sponsor e i funzionari del Kiwanis Voices riceveranno un'e-mail con le fasi successive. Il nuovo club Kiwanis Voices riceverà anche un supporto con compiti da completare entro 30, 60 e 90 giorni prima della celebrazione ufficiale della sua fondazione.

Ricordate: I club Kiwanis Voices possono continuare ad aggiungere soci fondatori fino alla celebrazione della fondazione, circa 90 giorni dopo la riunione organizzativa. Le domande di ammissione dei soci ricevute in questo lasso di tempo devono essere inviate a Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Dopo la cerimonia di fondazione, il segretario del Kiwanis Voices potrà aggiungere nuovi soci attraverso Kiwanis Engage, il portale di gestione dei soci per tutti i soci e gli affiliati del Kiwanis.

Con il proseguimento del programma Kiwanis Voices, si attendono ulteriori informazioni e risorse, come ad esempio le prossime attività sui social media per commercializzare il club nelle scuole e in tutta la comunità.

Ecco come i club continuano a far tornare le persone.

Di Tony Knoderer

Per i club Kiwanis, i nuovi soci portano nuove idee e il tipo di energia che rinfresca i soci già presenti. Ma cosa può fare il vostro club per aiutare l'entusiasmo iniziale delle persone a radicarsi e ad approfondirsi? E come potete aiutare i soci già affermati a mantenere il loro impegno nel servizio Kiwanis?

Per aiutarvi a rispondere a queste domande, vi offriamo sette rapidi consigli per creare una cultura di club che renda tutti sentirsi ispirati e apprezzati:

1. Fate sentire i nuovi soci importanti. L'inserimento di un socio nel vostro club darà l'idea di quanto sia importante la sua membership. Fate in modo che si senta l'evento significativo che è, per loro e per i soci. e per il club. Aiutate i nuovi soci a comprendere le tradizioni del club e l'impegno che richiede.

2. Incoraggiare un senso di connessione. Più un nuovo membro si sente a proprio agio, maggiori sono le possibilità che rimanga coinvolto. Presentateli e incoraggiate questi legami fin dall'inizio.

3. Offrire ai nuovi membri un mentore. I kiwaniani sono più felici quando vengono coinvolti. Chiedete a qualcuno di fare da mentore ai nuovi soci per il primo anno, mentre sperimentano ciò che il vostro club ha da offrire.

4. Dare a tutti i soci la possibilità di diventare leader. Date alle persone l'opportunità di guidare il club e il sostegno necessario per farlo. È un modo per creare una pipeline che rende la leadership una presenza costante nel club nel corso degli anni.

5. Investire nella formazione dei soci. Invitare relatori interessanti. Inviate i soci agli eventi divisione, del distretto e internazionali. Incoraggiateli a condividere ciò che hanno imparato.

6. Festeggiare! Onorate i risultati dei soci, sia all'interno che all'esterno del club, in modo che si sentano apprezzati.

7. Raggiungete i soci che non vedete da un po' di tempo. Se un socio non partecipa agli eventi, potrebbe esserci un motivo valido. Anche se la vita diventa frenetica, tutti apprezziamo gli amici che dimostrano di tenerci.

Ci sono altri suggerimenti e strumenti da cui provengono questi! Consultate la nostra guida alle buone abitudini di conservazioneche include questi e altri suggerimenti. Fa parte della nostra pagina web sulla conservazione dei socidove troverete risorse che possono aiutare tutti i soci del vostro club Kiwanis a promuovere la crescita e l'membership.