4 tips voor clubvoorzitters

4 tips voor clubvoorzitters

Voor elke huidige of toekomstige voorzitter, hier zijn manieren om je leiderschap te versterken.

Door Julie Saetre

Voor een Kiwanis-clubvoorzitter is het nooit te laat in het jaar om na te denken overlidmaatschap , ledentevredenheid en nog veel meer. En het is nooit te vroeg voor de voorzitter van volgend jaar om zich voor te bereiden. Of je nu de huidige of de aankomende clubvoorzitter bent — of een lid dat een toekomst in het clubbestuur overweegt — vier eenvoudige stappen kunnen je leiderschap versterken: 

  • Luister naar je leden. Voer een opiniepeiling onder de leden uit opiniepeiling te achterhalen wat belangrijk is voor je club, en organiseer vervolgens een bijeenkomst met de clubleiding om de resultaten te bespreken. Bepaal welke huidige aspecten van de club je wilt behouden en verder ontwikkelen, welke andere activiteiten moeten worden aangepast of geschrapt, en welke nieuwe ideeën je zou kunnen overwegen om in te voeren. 
  • Maak gebruik van onze hulpmiddelen. Uw district en Kiwanis International staan klaar om u te helpen. Neem contact op met uw districtbureau advies van het lidmaatschap van het district. Op de website van Kiwanis International vindt u waardevolle hulpmiddelen, zoals de leiderschapsgids voor clubvoorzitters en de opleiding ‘Club Leadership Education’ voor clubvoorzitters . Neem ook deel aan de jaarlijkse congressen van je district en Kiwanis International. U vindt er een schat aan workshops, forums en advies van vakspecialisten en mede-Kiwanianen. 
  • Waardeer je leden. Zorg voor zinvolle clubbijeenkomsten met een agenda, houd je aan het tijdschema en respecteer de tijd van je leden. Kom maandelijks bijeen met je clubbestuur om de voortgang ten opzichte van de doelstellingen te evalueren. Neem een aantal leuke evenementen op in je jaarprogramma om leden te belonen voor hun harde werk en hen de kans te geven vriendschappen en contacten te onderhouden. Maak gebruik van elke mogelijke gelegenheid om clubleden in het zonnetje te zetten en hun inspanningen te eren. 
  • Versterk je club. Hoe meer clubleden je hebt, hoe meer kinderen je kunt helpen. Organiseer gedurende het jaar minstens één gerichte lidmaatschap . De Kiwanis 'Two For Two'lidmaatschap is een uitstekend startpunt. Ons ‘Build. Nurture. Retain.’- -initiatief biedt advies voor clubleiders bij het opstellen van een lidmaatschap . Daarnaast beschikken we over diverse wervingshulpmiddelen waarin wordt uitgelegd hoe je een clubboost kunt plannen en uitvoeren, een open dag kunt organiseren, voormalige leden weer kunt betrekken en nog veel meer. 

Kiwanis International biedt nog meer hulpmiddelen om u te helpen bij de voorbereiding op een leidinggevende rol in de club — en om anderen daarop voor te bereiden. Deel onze Club EdHub-webpagina, die links bevat naar diverse pagina’s over leidinggevende functies (waaronder de informatie- en hulpmiddelenpagina over clubvoorzitters), evenals naar Kiwanis-opleidingen en -trainingen, en nog veel meer. 

De waarheid over satelliet- en bedrijfslidmaatschappen

De waarheid over satelliet- en bedrijfslidmaatschappen

Laten we laten we feit van fictie voor elk. 

Door Tony Knoderer

Van de manieren waarop Kiwanis-clubs nieuwe leden kunnen werven, vallen er twee buiten de ‘klassieke’ methoden: lidmaatschap lidmaatschap.  

lidmaatschap de mogelijkheid om mensen te betrekken die vanwege de afstand of hun agenda niet bij de clubbijeenkomsten aanwezig kunnen zijn. Satellietleden maken deel uit van de club, maar hebben enige vrijheid wat betreft de tijdstippen van de bijeenkomsten en serviceprojecten. 

Met een lidmaatschap kan een bedrijf of organisatie lid worden van uw club — waarbij een vertegenwoordiger naar keuze de clubbijeenkomsten, serviceprojecten benefiets bijwoont.  

Wat is feit, wat is fictie?
Satelliet- en bedrijfslidmaatschappen zijn waardevolle manieren om uw wervingsinspanningen uit te breiden, dus is het belangrijk om te weten waarin ze verschillen van traditionele lidmaatschap en waarin ze dat niet doen. Op basis van vragen die we krijgen van clubleiders, hebben we een aantal veelvoorkomende misvattingen geïdentificeerd. Hier zijn er een paar — met voor elk een uitleg over hoe het echt zit.  

“Bedrijfsleden mogen geen bestuursfuncties binnen de club bekleden.”
Fictie: De gekozen vertegenwoordiger komt in aanmerking voor een functie als functionaris. Sterker nog, de vertegenwoordiger kan ook congressen bijwonen als afgevaardigde. 

“Bedrijven kunnen zoveel leden sturen als ze willen voor hun lidmaatschap, en ze mogen allemaal stemmen.”
Fictie: Natuurlijk moet elke Kiwanis-club zoveel mogelijk werknemers van bedrijven verwelkomen bij haar evenementen en activiteiten. Maar een bedrijf of organisatie kan slechts één bedrijfsl lidmaatschapmaatschap — met één aangewezen medewerker en één stem.  

lidmaatschap hebben hun eigen statuten.”
Fictie: lidmaatschap opereren onder de statuten de moeder-Kiwanisclub. Deze structuur stelt satellietgroepen in staat om te functioneren als onderdeel van de grotere club, terwijl ze flexibiliteit bieden in vergadertijden en -formats om tegemoet te komen aan de behoeften van de leden.  

“Een Kiwanis-club kan een Kiwanis Voices-afdeling hebben.”
Fictie: Kiwanis Voices is een proefprogramma dat is opgezet om clubs op te richten voor jongvolwassenen van 18 tot 26 jaar. Een Kiwanis-club kan zeker jongvolwassenen als leden van hun satelliet hebben, maar zij kunnen geen lid zijn van een Kiwanis Voices-club. Satellietleden zijn leden van de gast-Kiwanis-club. 

“Contributie voor satelliet- en bedrijfsleden moeten hetzelfde zijn als voor andere leden.”
Fictie: Kiwanis International verstrekt elke Kiwanis-club een factuur waarop voor alle leden van de club hetzelfde contributiebedrag staat vermeld. De club mag echter voor elk lidmaatschap een eigen contributiestructuur vaststellen. Zo zouden bedrijfsleden bijvoorbeeld een hoger bedrag kunnen betalen om recht te doen aan de grotere zichtbaarheid en marketingmogelijkheden die voortvloeien uit de band met Kiwanis. En in veel clubs zijn de maaltijdkosten niet inbegrepen in de contributie van satellietleden, aangezien zij op andere plaatsen en tijdstippen bijeenkomen. Let op: Elke uitzondering moet worden vastgelegd in de statuten van de club. 

Waar kunt u meer informatie vinden en delen
Meer informatie over club- en satellietlidmaatschappen is te vinden op onze website. U kunt bijvoorbeeld onze tweepagina's tellende toolkit om satellietleden te vinden en te verwelkomen.  

We hebben ook apart wervingsmateriaal voor potentiële satellietleden en bedrijfsleden. Beide zijn een uitstekende bron van informatie voor degenen die u wilt werven — en voor huidige leden die zich bezighouden met werving. Ze zijn zelfs zo ontworpen dat ze perfect in onze brochure „Join Us“ passen. Bekijk al dit wervingsmateriaal, dat gratis beschikbaar is, op de webpagina in de Kiwanis Family Store.

Hoe een club een jonge leider kreeg 

Hoe een club een jonge leider kreeg 

In een paar jaar tijd is Kimi Mason van Key Club naar Kiwanis clubvoorzitter gegaan.

Door Tony Knoderer

Er zijn veel goede redenen voor een Kiwanisclub om een Key Club te sponsoren. Dit is een van de beste: Veel leden van Kiwanis International's Service Leadership Program voor tieners worden uiteindelijk Kiwanis clubleden nadat ze zijn afgestudeerd.

En dan zijn er nog leden zoals Kimi Mason (op de foto, derde van rechts), een recente Key Club alumna die 2025-26 voorzitter is van de Kiwanis Club van Liberty, Missouri, VS.

Masons lidmaatschap - en haar leiderschap als Kiwanisclub - zijn geen kwestie van geluk of toeval. De Liberty club werkt nauw samen met de drie plaatselijke Key Clubs die het sponsort en met de faculteitsleden die ook als Key Club adviseurs fungeren. Het is dus logisch dat die Key Clubleden ook na de middelbare school geïnteresseerd blijven in service en leiderschap.

"Mijn adviseur van de middelbare school, Wendy Sohm, nodigde me uit voor een bijeenkomst", zegt Mason. "Ze zei gewoon: 'Hé, als je nog steeds geïnteresseerd bent om je reis voort te zetten, kijk dan eens bij ons.' En dat deed ik.

"Ik wilde er nog steeds bij betrokken zijn, dus zette ik me in - en hier ben ik dan."

Connecties behouden
Voordat ze in 2021 afstudeerde aan Liberty North High School, was Mason secretaris van de Key Club als tweedejaars en vervolgens voorzitter in haar eerste en laatste jaar. Een van de Kiwanians die van de Key Club een positieve ervaring voor haar maakte, was Jim Major, wiens steun als adviseur haar liet zien hoe belangrijk de aanwezigheid van een Kiwanierkan zijn - voor zowel de Key Club als de Kiwanis-club.

"Jim is echt goed in het onderhouden van onze contacten," zegt ze. "Hij probeerde altijd naar al onze bijeenkomsten te komen en informatie over wat er bij ons speelde door te geven aan Kiwanis."

Die band is doorgegaan in het Kiwanis lidmaatschap Mason. Vijf huidige leden van de gesponsorde Key Clubs - van Liberty, Liberty North en Excelsior High Schools - maakten deel uit van haar aanstelling als voorzitter van de Kiwanisclub. (Zie foto.)

"We hebben een vrij goede, vrij sterke relatie met hen," zegt Mason. "We betrekken ze waar mogelijk bij dingen als onze Liberty Fall Fest Parade en ons jaarlijkse pannenkoekenontbijt benefiet. Dus meestal nodigt hij bij het aanstelling kinderen uit van alle drie de sleutelclubs die we sponsoren."

Een lid en een mentor
Major ondersteunt leden van Kiwanis Youth Programs sinds 2012. Nadat hij het jaar daarvoor lid was geworden van de Simi Valley Kiwanis Club in Californië, VS, startte hij een K-Kids club en werd vervolgens de Kiwanis adviseur in 2013. In de jaren daarna werkte hij ook met de gesponsorde Builders Club van de club.

"In 2014 werd ik door onze voorzitter van Simi Valley, Don Sturt, gevraagd om met de Sleutelclubs te gaan werken," vertelt Majoor. "Ik begon te werken met zowel de Royal High als de Simi Valley High Key Clubs, en kort daarna werd ik gevraagd om onze Regio 10 adviseur Stacie Marotta te helpen. Ik vond dit leuk en de kinderen leken goed op me te reageren."

Major vervulde zelf de rol in 2015-16 toen Marotta terugtrad. Toen hij in 2017 met pensioen ging na zijn carrière in de lucht- en ruimtevaartindustrie, verhuisde hij naar Kearney, Missouri - en raakte al snel betrokken bij Kiwanis en Key Club in zijn nieuwe staat. Omdat Kearney geen Kiwanis club had, sloot hij zich aan bij de Liberty club en de Gladstone Kiwanis Club, en al snel daarna was hij weer mentor van Key Clubs.

Een van die mentorleden was natuurlijk Mason. Toen zij en Major in 2023 weer lid werden van de Liberty Kiwanis club, was haar mate van betrokkenheid geen verrassing.

"Kimi werd vanaf het begin een actief lid," zegt Major.

Voorzitter worden binnen een paar jaar nadat ik lid was geworden van de club heeft nog meer bewijs geleverd van iets dat veel Kiwanians hebben ontdekt: Soms zijn de drukste mensen de meest effectieve leiders. Toen de vorige voorzitter van de club, Ashley Rivera, haar vertelde dat ze geschikt zou zijn voor de functie, aarzelde Mason. Als jongvolwassene die voor de klas werkt, maakte ze zich zorgen over de tijdsbesteding.

"Als ik me niet 100% kan inzetten, heb ik het gevoel dat ik me helemaal niet kan inzetten," zegt Mason, "maar dat is niet altijd het geval. Ik was gewoon bang dat ik me niet volledig zou inzetten, maar uiteindelijk is het goed gekomen."

Majoor voegt eraan toe: "Nu is het onze taak, als leden, om haar te steunen en te begeleiden bij deze volgende stap in haar groei."

Hen laten leiden
Voor Major is een van de meest bevredigende aspecten van het zijn van Key adviseur het zien opgroeien van jonge mensen zoals Mason. Hij heeft zelf ook het een en ander geleerd.

"Je bouwt geen leiders op door te leiden, maar door ze te laten leiden," zegt hij. "Dit is me eerder geleerd door een goede vriendin en adviseur op Simi Valley High School. Haar woorden waren: 'Je staat achter ze, en als ze bij die klif komen en een voet over de rand hebben, pak je hun kraag en trek je ze terug in veiligheid.' Dit is sinds dag één mijn leidraad geweest."

Nu Major en Mason mede-Kiwanisleden zijn, werken ze samen om de volgende generatie leiders te ondersteunen - en in sommige gevallen toekomstige Kiwanisleden.

"Kiwanisclubs laten hen zien dat er altijd iemand achter hen staat, klaar om een onbevooroordeeld duwtje in de rug te geven wanneer ze hun volgende stap moeten zetten," zegt Major. "Ik voel me echt gezegend en vereerd dat ik de kans krijg om de harten en zielen van zoveel van onze toekomstige leiders te raken op hun weg naar volwassenheid."