Dit is een handleiding voor het organiseren van een club via ons nieuwe pilotprogramma.

Door Tony Knoderer

Het proefprogramma Kiwanis Voices, dat formeel werd aangekondigd tijdens het congres van Kiwanis International in 2025, is een opwindende kans om Kiwanisclubs op te richten speciaal voor mensen tussen 18 en 26 jaar. Om jou en/of je club te helpen bij het organiseren van een Kiwanis Voices club, bieden we de volgende vijf stappen gids aan:

1. Zoek uit of jouw Kiwanisclub of een club in de buurt een Kiwanis Voices-club wil sponsoren. Zorg er tijdens de bespreking met de Kiwanis-club voor dat de leiders weten dat de club een sponsorschap van US$100 moet betalen en dat ze de verplichtingen van het sponsorschap begrijpen. verplichtingen van sponsorschap voor een nieuwe Kiwanisclub en een lid aanwijzen als de clubcoach.
2. Zoek minstens 15 nieuwe leden in de leeftijd van 18-26 jaar. Elke persoon moet een lidmaatschap aanvraag en de vereiste jaarlijkse contributie betalen. (Opmerking: Een duurzame Kiwanis Voices club heeft leden van elke leeftijd vertegenwoordigd en overschrijdt het minimum aantal leden om een club te openen. Er is geen maximum aantal leden).
3. Organiseer een organisatievergadering. Dit is de officiële start van de Kiwanis Voices-club. De sponsorclub helpt bij de verkiezing van functionarissen het opstellen van statuten, en biedt de nieuwe leden de gelegenheid om hun missie, hun eerste serviceproject de timing van de volgende bijeenkomst te bespreken en vast te stellen. 
4. Het officiële charterpapierwerk invullen en opsturen. Stuur de nieuwe club informatieformulier, officieel ledenbestand, ingevulde lidmaatschapsaanvragen en US$40 voor elk lid naar Rene Booker, clubvertegenwoordiger, Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Je kunt ook een e-mail sturen naar newclubs@kiwanis.org. (Opmerking: Sponsorclubs kunnen ervoor kiezen om Kiwanis Voices te openen met het Club Opening Tool).
5. De sponsorclub moet helpen bij het verkrijgen van een Employee Identification Number (EIN). Informatie over het aanvragen van een EIN is hier beschikbaar. Voor Kiwanis Voices clubs in de VS moeten de sponsorclubs ook Form 8976 indienen (zie hier voor meer informatie) of andere documentatie en vereisten van de overheid.

Volgende stappen
Na ontvangst en verwerking van het Kiwanis Voices papierwerk, ontvangen de coach van de sponsorclub en Kiwanis Voices functionarissen een e-mail met de volgende stappen. De nieuwe Kiwanis Voices club zal ook ondersteuning krijgen bij het uitvoeren van 30-, 60- en 90-dagen taken voorafgaand aan de officiële viering.

Denk eraan: Kiwanis Voices clubs kunnen doorgaan met het toevoegen van stichtende leden tot aan de charterviering - ongeveer 90 dagen na de oprichtingsvergadering. Lidmaatschapsaanvragen die binnen dat tijdsbestek worden ontvangen, moeten worden gestuurd naar Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Na de charter ceremonie zal de Kiwanis Voices secretaris nieuwe leden kunnen toevoegen via Kiwanis Engage, het ledenbeheer portaal voor alle Kiwanis leden en affiliates.

Terwijl het Kiwanis Voices programma verder gaat, kun je uitkijken naar meer informatie en middelen - zoals nieuwe sociale media om de club op scholen en in de gemeenschap te promoten.

Zo zorgen clubs ervoor dat mensen terugkomen.

Door Tony Knoderer

Voor Kiwanisclubs brengen nieuwe leden nieuwe ideeën met zich mee - en het soort energie dat de leden die je al hebt opfrist. Maar wat kan je club doen om het aanvankelijke enthousiasme van mensen te laten wortelen en verdiepen? En hoe ondersteun je bestaande leden om zich te blijven inzetten voor Kiwanis?

Om je te helpen deze vragen te beantwoorden, geven we je zeven snelle tips om een clubcultuur te creëren waarin iedereen zich geïnspireerd en gewaardeerd voelt:

1. Laat nieuwe leden zich belangrijk voelen. De toetreding van een lid tot je club zet de toon voor hoe belangrijk ze hun lidmaatschap vinden. Laat het voelen als de belangrijke gebeurtenis die het is - voor hen en voor de club. Help nieuwe leden de tradities van de club te begrijpen en de toewijding die het vereist.

2. Stimuleer een gevoel van verbondenheid. Hoe meer gevestigde leden zich op hun gemak voelen bij een nieuw lid, hoe groter de kans dat ze betrokken zullen blijven. Introduceer ze - en moedig die connecties in een vroeg stadium aan.

3. Geef nieuwe leden een mentor. Kiwanians zijn het gelukkigst als ze betrokken raken. Laat iemand nieuwe leden het eerste jaar begeleiden terwijl ze ervaren wat je club te bieden heeft.

4. Geef alle leden de kans om leiders te worden. Geef mensen de kans om je club te leiden en de steun die ze daarvoor nodig hebben. Het is een manier om een pijplijn te creëren die ervoor zorgt dat leiderschap door de jaren heen een constante aanwezigheid is in de club.

5. Investeer in de opleiding van leden. Nodig interessante sprekers uit. Stuur leden naar divisie, districts- en internationale evenementen. Moedig hen aan om te delen wat ze hebben geleerd.

6. Vieren! Eer de prestaties van leden - zowel binnen als buiten je club - zodat ze zich gewaardeerd voelen.

7. Neem contact op met leden die je al een tijdje niet hebt gezien. Als een lid niet naar evenementen komt, kan daar een geldige reden voor zijn. Zelfs als het leven hectisch wordt, waarderen we allemaal vrienden die laten zien dat ze om ons geven.

Er zijn nog meer tips en hulpmiddelen waar deze vandaan komen! Bekijk onze gids voor goede retentiegewoontendie deze en andere tips bevat. Het maakt deel uit van onze webpagina over ledenbehoudwaar je bronnen vindt die iedereen in je Kiwanisclub kunnen helpen een voorstander te zijn van groei en lidmaatschap.