成立「Kiwanis Voices」俱樂部的 5 個步驟

成立「Kiwanis Voices」俱樂部的 5 個步驟

以下是透過我們的新試行計劃組織分會的指南。

作者:Tony Knoderer

Kiwanis Voices 試辦計畫在 2025 年 Kiwanis 國際年會中正式宣佈,這是一個令人興奮的機會,可專為 18-26 歲的人成立 Kiwanis 分會。為了幫助您和/或您的分會組織 Kiwanis Voices 分會,我們提供以下五步指南:

  1. 瞭解您的 Kiwanis 分會或附近的 Kiwanis 分會是否會贊助 Kiwanis Voices 分會。在與 Kiwanis 分會討論的過程中,確保其領導人知道分會必須匯出 100 美元的贊助費,並瞭解贊助的義務。 贊助的義務新的 Kiwanis 分會的贊助義務,並指定一位會員擔任 分會教練.
  2. 尋找至少 15 位年齡在 18-26 歲之間的新會員。每人必須填寫 入會申請表 並提交所需的年度會費。(注意:一個可持續發展的 Kiwanis Voices 分會有每個年齡層的會員代表,並且超過開設分會的最低會員人數。會員人數沒有上限。)
  3. 舉辦組織會議。 此為基瓦尼斯之聲社團的正式啟動儀式。贊助社團將協助完成創始幹部選舉及章程制定,並讓新成員得以討論並確立社團使命、首項服務計畫及下次會議時程。 
  4. 完成並提交正式的章程文件。新分會 資料表, 正式花名冊、填妥的會員申請表及每名會員 40 美元,寄往 Rene Booker,分會處理代表Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268。您也可以發送電子郵件至 newclubs@kiwanis.org.(註:贊助分會可選擇使用「分會開張工具」開啟「Kiwanis 之聲」)。
  5. 贊助分會應協助取得員工辨識碼 (Employee Identification Number, EIN)。 (EIN).有關申請 EIN 的資訊 請按此處.對於美國的基瓦尼斯之聲分會,贊助分會也應提交 Form 8976 (請參閱此處的詳細資訊)或任何其他政府文件和要求。

下一步
收到並處理 Kiwanis Voices 文件後,贊助分會教練和 Kiwanis Voices 主管將收到一封電子郵件,告知接下來的步驟。新的 Kiwanis Voices 分會也將獲得 30 天、60 天和 90 天的任務支援,以便在正式的特許慶典前完成。

請記住:Kiwanis Voices 分會可繼續增加特許會員,直到特許慶典為止 - 約組織會議後 90 天。在這段時間內收到的會員申請應寄送至 Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org).憲章慶典之後,Kiwanis Voices 秘書將可透過 Kiwanis Engage(所有 Kiwanis 會員與分支機構的會員管理入口網站)加入新會員。

隨著 Kiwanis Voices 計畫的持續進行,請期待更多的資訊和資源 - 例如即將推出的社群媒體資產,以在學校和整個社區推廣分會。

10 個有效簡報的訣竅

10 個有效簡報的訣竅

這些最佳實務可以 幫助 m使e 讓每個人都感到被包容.

作者:Tony Knoderer

Kiwanis 分會最棒的地方之一,就是它能讓會員團結一致,不論他們在其他方面有多大的差異。每個人都是為了改善兒童的生活。

但當有人向他們所有人演講時,記住團體的多樣性也是很重要的。對於向您的分會 - 或從您的分會向社區中的團體 - 所做的簡報,有一些方法可以確保每個人都覺得被包容。

要考慮到從文化背景到視聽需求等一系列因素,請使用以下 10 個小訣竅:

  • 在投影片上使用 18-24 點或更大的字型。
  • 選擇常見、容易閱讀的字體,例如 Arial 和 Georgia。
  • 盡量減少幻燈片上的文字(每張幻燈片 6 到 8 行,不超過 30 個字)。
  • 使用句子片段、關鍵字和項目清單來寫作。
  • 遠離刺眼的顏色和繁忙的背景。
  • 堅持使用簡單的動畫或完全不使用。有閱讀障礙等學習障礙的觀眾在閱讀會動的文字時可能會有困難。
  • 使用包容的語言,表示對所有人和所有文化的尊重。
  • 避免性別歧視的語言和有性別偏見的評論。
  • 瞭解您的聽眾 - 盡可能避免使用縮寫,並確保任何軼事或幽默都適合每個人。
  • 如果您使用軟體,請開啟自動字幕(如果有)。

當然,避免溝通失誤的方法之一是至少讓其他一位成員預覽簡報資料,例如講稿和幻燈片,並提供反饋意見。同樣地,請演講嘉賓提前製作這些材料以供審閱。(您甚至可以考慮讓演講者簽署一份概述期望的基本協議)。

我們在可下載的資訊單張「如何舉辦包容性簡報」中提供了更多指導,包括上述提示。如何舉辦包容性的簡報會."下載一份並與其他會員分享(或網頁連結)!

7 個會員留存技巧 

7 個會員留存技巧 

以下是分會如何讓顧客再次光臨的方法。

作者:Tony Knoderer

對 Kiwanis 分會來說,新會員帶來新的想法,也帶來新的活力,讓現有的會員煥然一新。但您的分會該如何幫助人們最初的熱情生根發芽並深化?您又該如何支持現有會員維持對基瓦尼斯服務的承諾?

為了幫助您回答這些問題,我們提供七個快速訣竅,讓您建立一個能讓 每個人感到鼓舞和讚賞:

1.讓新會員感覺自己很重要。會員加入分會的入會儀式將為他們對會籍的重視程度定下基調。讓新會員覺得入會是一件重要的事 - 對他們而言 對他們和分會都是如此。幫助新會員瞭解分會的傳統和所需的承諾。

2.鼓勵聯繫感。新會員與越多老會員相處得越融洽,他們繼續參與的機會就越大。介紹他們 - 並在早期鼓勵這些聯繫。

3.給新會員一個導師。基瓦倫會員在參與時最開心。請派人指導新會員第一年的工作,讓他們體驗您的分會所提供的服務。

4.授權所有會員成為領導。讓會員有機會領導分會,並給予他們所需的支持。這是創造管道的方法,讓領導力在分會中長期穩定地存在。

5.投資會員教育。邀請有趣的講者。派遣會員參加分部、地區及國際活動。鼓勵他們分享所學。

6.慶祝!表揚會員的成就 - 不論是在分會內或分會外 - 讓他們覺得自己受到重視。

7.聯繫久未見面的會員。如果有會員不參加活動,可能有合理的理由。即使生活變得忙碌,我們都會感激表示關心的朋友。

還有更多的提示和工具!請參閱我們的 良好的保留習慣指南,其中包括這些和其他提示。這是我們 會員保留網頁中的一部分,您可在此找到資源,幫助您的基瓦尼斯分會中的每個人成為會員成長與會籍的倡導者。