給俱樂部會長的 4 項建議

給俱樂部會長的 4 項建議

對於任何 當前 或即將到任的 總統, 這裡 有 方法, 強化您的領導能力的方法。

作者:Julie Saetre

對於基瓦尼斯分會會長而言,無論一年中的哪個時候,思考會員增長、會員滿意度等議題都為時不晚;而對於下屆會長來說,開始準備也永遠不嫌早。無論您是現任或即將上任的分會會長——或是正考慮未來擔任分會領導職務的會員——以下四項簡單行動都能強化您的領導能力: 

  • 傾聽會員的心聲。 進行一項會員滿意度調查,以了解對貴俱樂部而言哪些事項至關重要,接著安排一次與俱樂部領導層的退修會,共同檢視調查結果。釐清目前應維持及發展的俱樂部要素、應調整或取消的其他措施,以及值得考慮實施的新構想。 
  • 善用我們的資源。 您的地區分會與國際基瓦尼斯組織都已準備好為您提供協助。請聯絡您所在地區的基瓦尼斯地區辦公室,向地區會員團隊尋求建議。在國際基瓦尼斯組織的網站上,您將找到諸如 《分會會長領導指南》 以及 《分會會長領導力教育》 培訓等。此外,請務必參加您所屬分區的年度大會以及 國際基瓦尼斯的年度大會。您將能從各領域專家及同為基瓦尼斯會員的夥伴那裡,獲得豐富的研討會、論壇及專業建議。 
  • 重視您的會員。 舉辦有意義的俱樂部會議,並制定議程;嚴格遵守時間表,並尊重會員的時間。每月與俱樂部理事會召開會議,評估目標的達成進度。在年度活動計畫中安排一些趣味活動,以獎勵會員的辛勤付出,並讓他們有機會增進友誼與人際連結。善用一切可能的機會,表揚俱樂部會員並表彰他們的努力。 
  • 強化您的分會。 俱樂部會員人數越多,就能幫助更多孩子。請在一年內至少舉辦一次集中招募會員活動。基瓦尼斯 「二對二」 會員增長工具,是絕佳的起點。 我們的「建立、培育、留住」 倡議」為 俱樂部領導者 制定會員招募計畫的建議。我們還提供多種 招募資源 ,詳述如何規劃與執行「俱樂部活力提升活動」、舉辦開放日、重新吸引前會員參與等內容。 

國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供更多資源,協助您為擔任俱樂部領導職務做好準備——並協助他人做好準備。歡迎分享我們的 「Club EdHub」網頁, 該網頁提供多個職位領導相關頁面的連結(包括專為 專頁),以及基瓦尼斯的教育與培訓等相關資訊。 

關於衛星會員與企業會員的真相

關於衛星會員與企業會員的真相

讓我們 將 事實 。 

作者:Tony Knoderer

在基瓦尼斯俱樂部招募會員的各種方式中,有兩種不屬於「傳統」方法:衛星會員制與企業會員制。  

衛星會員制度為那些因距離或時間安排而無法出席俱樂部會議的人士提供了參與的機會。衛星會員雖隸屬於俱樂部,但在會議時間及服務專案方面享有一定程度的自主權。 

透過企業會員資格,公司或組織即可成為貴俱樂部的會員——並可指派其指定的代表出席俱樂部會議、服務專案及募款活動。  

哪些是事實,哪些是謠言?
衛星會員制與企業會員制是拓展招募工作的有效途徑,因此了解它們與傳統會員制的異同點至關重要。根據我們從俱樂部領導者那裡收到的提問,我們歸納出一些常見的誤解。以下列舉其中幾項,並針對每項提供正確的說明。  

「企業會員不得擔任俱樂部職務。」
虛構: 當選的代表有資格擔任俱樂部幹部。事實上,該代表亦可作為俱樂部代表出席大會。 

“「企業可以派出任意數量的代表行使會員權,且所有代表皆有投票權。」
虛構: 當然,任何基瓦尼斯俱樂部都應盡可能歡迎企業員工參與其活動。但一家企業或組織僅能擁有一份 企業會員資格 ——僅限一名指定員工及一票。  

「衛星會員團體有其自身的章程。」
虛構: 衛星會員團體是依據母會基瓦尼斯俱樂部的章程運作。這種架構使衛星團體既能作為母會的一部分運作,同時在會議時間與形式上具備彈性,以滿足會員的需求。  

「一個基瓦尼斯分會可以設立一個『基瓦尼斯之聲』分會。」
虛構: 「基瓦尼斯之聲」是一項試行計畫,旨在為 18 至 26 歲的年輕成人成立分會。基瓦尼斯分會當然可以讓年輕成人成為其衛星分會的成員,但他們不能成為「基瓦尼斯之聲」分會的成員。衛星分會的成員隸屬於主辦的基瓦尼斯分會。 

「衛星會員及企業會員會費 必須 應與其他會員相同。」
虛構情節: 國際基瓦尼斯協會會向每個基瓦尼斯分會提供一張帳單,其中列出的會費金額對該分會的所有會員均相同。然而,分會可針對每種會員類型自行制定會費結構。例如,企業會員可能需支付較高金額,以反映其因與基瓦尼斯建立聯繫而獲得的更高知名度及行銷機會。此外,在許多分會中,衛星會員的會費不包含餐費,因為他們在不同的地點和時間聚會。 請注意: 任何例外情況均須載明於分會章程中。 

更多學習與分享資訊
有關俱樂部及衛星分會會員資格的更多詳情,請參閱我們的網站。例如,您可以列印並使用我們的 兩頁的工具包,用以尋找並歡迎衛星會員。  

我們也為潛在的衛星會員及企業會員準備了專屬的招募資料。這些資料不僅是您欲招募對象的絕佳資訊來源,對於負責招募工作的現有會員而言,同樣極具參考價值。事實上,這些資料的尺寸設計正是為了配合我們的「加入我們」手冊。請瀏覽所有這些免費提供的招募資料, 網頁 的「基瓦尼斯家族商店」網頁上。

一個俱樂部如何培養出一位年輕領袖 

一個俱樂部如何培養出一位年輕領袖 

短短幾年間,Kimi Mason 就從 Key Club 成為 Kiwanis 分會會長。

作者:Tony Knoderer

Kiwanis 分會贊助 Key Club 有許多好理由。以下是最好的理由之一:許多參加 Kiwanis International 青少年服務領袖計劃的會員畢業後,最終都會成為 Kiwanis 分會會員。

還有像 Kimi Mason(圖中右三)這樣的會員,她是 Key Club 的新畢業生,現任美國密蘇里州自由市 Kiwanis Club 的 2025-26 年度會長。

Mason 的會員資格 - 以及她在 Kiwanis 分會的領導地位 - 並非運氣或偶然的機會。Liberty 俱樂部與其贊助的三個地區 Key 俱樂部,以及同時擔任 Key 俱樂部顧問的教職員密切合作。因此,如果這些鑰匙俱樂部的成員在高中畢業後仍然對服務和領導力感興趣,這也是合情合理的。

"我高中時的教師顧問 Wendy Sohm 邀請我參加一個會議,」Mason 說。"她只是說,「嘿,如果你還有興趣繼續你的旅程,就來看看我們吧」。於是我就來了。

「我仍然想參與其中,所以我承諾 - 現在我在這裡」。

保持聯繫
在 2021 年從北利伯堤高中畢業之前,Mason 在高二時是鑰匙俱樂部的秘書,然後在高三和高四時擔任社長。Jim Major 是其中一位讓她在鑰匙俱樂部獲得正面經驗的基瓦尼斯會員,他身為基瓦尼斯顧問的支持,讓她知道基瓦尼斯Kiwanier的存在有多重要 - 對鑰匙俱樂部和基瓦尼斯俱樂部都是如此。

「吉姆真的很會讓我們保持聯繫,」她說。「他總是嘗試參加我們所有的會議,並將我們的情況轉達給 Kiwanis」。

這種聯繫一直延續到 Mason 的 Kiwanis 會員身份。五位來自 Liberty、Liberty North 和 Excelsior High Schools 的鑰匙俱樂部現任成員參加了她的就職典禮,成為 Kiwanis 俱樂部的主席。(請看照片)。

"Mason 說:「我們與他們的關係非常好、非常牢固。Mason 說:「我們與他們的關係相當好,相當牢固,只要有機會,我們就會讓他們參與,例如我們的自由秋季節慶大遊行和年度薄餅早餐籌款活動。因此,通常在安裝晚餐時,他會邀請我們贊助的三個 Key Club 的孩子參加。

會員與導師
Major 從 2012 年起就開始支援基瓦尼斯青少年計畫的會員。在前一年加入美國加州 Simi Valley Kiwanis 俱樂部後,他成立了 K-Kids 俱樂部,並在 2013 年成為該俱樂部的 Kiwanis 顧問。在接下來的幾年裡,他也與俱樂部贊助的建造者俱樂部合作。

「2014年,我們西米谷的會長Don Sturt請我開始與鑰匙俱樂部合作,」Major說。"我開始與 Royal High 和 Simi Valley High 的鎖匙俱樂部合作,不久之後,我被邀請協助我們第 10 區的顧問 Stacie Marotta。我很享受這樣的工作,而且孩子們似乎對我反應很好。

Major 本人在 2015-16 年 Marotta 卸任時擔任該職務。2017 年,當他從航太製造的職業退休後,他搬到密蘇里州卡尼市 (Kearney) - 並迅速參與新州的基瓦尼斯 (Kiwanis) 和鑰匙俱樂部 (Key Club)。由於 Kearney 沒有 Kiwanis 俱樂部,因此他加入了 Liberty 俱樂部以及 Gladstone Kiwanis 俱樂部,不久之後,他又開始指導 Key 俱樂部。

當然,Mason 就是其中一位受指導的會員。當她和 Major 在 2023 年以 Liberty Kiwanis 俱樂部成員的身份再次聯繫時,她的參與程度並不令人意外。

"Kimi 從一開始就成為活躍的會員,」Major 說。

在加入分會的幾年內成為總會長,這進一步證明了許多基瓦伊亞會員所發現的事情:有時最忙碌的人卻是最有效率的領導者。當分會上一任會長 Ashley Rivera 告訴她,她很適合擔任這個職位時,Mason 還有些猶豫。她是一位在教室擔任輔助教師的年輕人,擔心時間上的負擔。

"Mason 說:「如果我不能百分之百投入,我覺得我根本無法投入。我只是害怕自己無法全情投入,但最後的結果還不錯"。

Major 補充說:「現在,作為會員,我們的工作就是支持和指導她的下一步成長」。

讓他們領導
對 Major 來說,擔任關鍵俱樂部顧問最令人欣慰的一點,就是看著像 Mason 這樣的年輕人成長。他自己也學到了一些東西。

"他說:「你不是靠領導來建立領導者,而是讓他們領導。"西米谷高中 (Simi Valley High School) 的一位摯友兼學校顧問以前曾教過我這句話。她說你站在他們身後,當他們走到懸崖邊,有一隻腳跨過邊緣時,你抓住他們的衣領,把他們拉回安全的地方。從第一天開始,這就是我的指導原則。

現在,Major 和 Mason 成為 Kiwanis 的會員,他們正共同努力支持下一代的領導人 - 在某些情況下,也是未來的 Kiwanis 會員。

"基瓦尼斯分會讓他們知道,總有人站在他們的一角,隨時準備在他們需要踏出下一步時,給予無偏見的提示,」Major 說。"能有機會觸動這麼多未來領袖在成長路上的心靈和靈魂,我真的感到非常幸福和榮幸。