5 étapes pour créer un club Kiwanis Voices

5 étapes pour créer un club Kiwanis Voices

Voici un guide pour la création d'un club dans le cadre de notre nouveau programme pilote.

Par Tony Knoderer

Annoncé officiellement lors du congr international du Kiwanis 2025, le programme pilote Kiwanis Voices est une opportunité passionnante de créer des clubs Kiwanis spécifiquement pour les personnes âgées de 18 à 26 ans. Pour vous aider, vous et/ou votre club, à organiser un club Kiwanis Voices, nous vous proposons le guide suivant en cinq étapes :

  1. Renseignez-vous pour savoir si votre club Kiwanis ou un club voisin peut parrainer un club Kiwanis Voices. Lors de la discussion avec le club Kiwanis, assurez-vous que ses dirigeants savent que le club doit verser un droit de parrainage de 100 USD, qu'ils comprennent les obligations du parrainage et qu'ils sont conscients de l'importance d'un tel parrainage. obligations de parrainage pour un nouveau club Kiwanis et qu'ils nomment un membre en tant qu'entraîneur du club Kiwanis . entraîneur du club.
  2. Trouver au moins 15 nouveaux membres âgés de 18 à 26 ans. Chaque personne doit remplir un demande d'membres et verser la cotisation annuelle requise. (Remarque : un club Kiwanis Voices viable compte des membres de chaque âge représenté et dépasse le nombre minimum de membres pour ouvrir un club. Il n'y a pas de nombre maximum de membres).
  3. Organisez une réunion organisationnelle. Il s'agit du lancement officiel du club Kiwanis Voices. Le club parrain à l'élection des officiers fondateurs officiers à la finalisation des statuts, et permettra aux nouveaux membres de discuter et de déterminer leur mission, leur premier projet de service la date de la prochaine réunion. 
  4. Remplir et soumettre les documents officiels relatifs à la charte. Envoyer le nouveau club fiche d'information sur le nouveau club, liste des membres officielle liste des membresles demandes d'adhésion dûment remplies et 40 $US pour chaque membre à Rene Booker, responsable du traitement des dossiers des clubsKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Vous pouvez également courriel newclubs@kiwanis.org. (Remarque : les clubs parrains peuvent choisir d'ouvrir Kiwanis Voices à l'aide de l'outil d'ouverture de club).
  5. Le club parrain doit aider à obtenir un numéro d'identification de l'employé (EIN). (EIN). Des informations sur la demande d'EIN sont disponible ici. Pour les clubs Kiwanis Voices aux États-Unis, les clubs parrains doivent également soumettre le formulaire 8976 (voir plus d'informations ici) ou toute autre documentation et exigence du gouvernement.

Prochaines étapes
Dès réception et traitement du dossier Kiwanis Voices, l'entraîneur club parrain et les officiers Kiwanis Voices recevront un courriel indiquant les prochaines étapes. Le nouveau club Kiwanis Voices recevra également un soutien pour les tâches à accomplir dans les 30, 60 et 90 jours avant la célébration officielle de sa charte.

N'oubliez pas : Les clubs Kiwanis Voices peuvent continuer à ajouter des membres fondateurs jusqu'à la célébration de la charte - environ 90 jours après la réunion d'organisation. Les demandes d'adhésion reçues pendant cette période doivent être envoyées à Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Après la cérémonie de remise de charte, le secr Kiwanis Voices pourra ajouter de nouveaux membres par le biais de Kiwanis Engage, le portail de gestion des membres pour tous les membres et affiliés de Kiwanis.

Au fur et à mesure que le programme Kiwanis Voices se poursuit, vous trouverez davantage d'informations et de ressources, telles que des outils de médias sociaux pour promouvoir le club dans les écoles et dans toute la communauté.

10 conseils pour des présentations efficaces

10 conseils pour des présentations efficaces

Ces bonnes pratiques peuvent aider mtione tout le monde se sente inclus.

Par Tony Knoderer

L'une des meilleures choses à propos d'un club Kiwanis est l'objectif unificateur qu'il donne à ses membres - quelle que soit leur disparité par ailleurs. Tout le monde est là pour faire la différence dans la vie des enfants.

Mais il est également important de se souvenir de la diversité du groupe lorsque quelqu'un s'adresse à tous. Pour les présentations à votre club - ou de votre club à un groupe de la communauté - il existe des moyens de s'assurer que tout le monde se sente inclus.

Pour tenir compte d'une série de facteurs, allant des contextes culturels aux besoins audiovisuels et autres, utilisez ces 10 conseils :

  • Utilisez des polices de caractères de 18 à 24 points ou plus sur les diapositives.
  • Choisissez des polices de caractères courantes et faciles à lire, telles que Arial et Georgia.
  • Le texte des diapositives doit être réduit au minimum (six à huit lignes par diapositive et pas plus de 30 mots).
  • Rédiger des fragments de phrases, utiliser des mots-clés et des listes à puces.
  • Évitez les couleurs criardes et les arrière-plans chargés.
  • Contentez-vous d'animations simples ou n'en utilisez pas du tout. Les membres du public souffrant de troubles de l'apprentissage, tels que la dyslexie, peuvent avoir des difficultés à lire les mots qui bougent.
  • Utiliser un langage inclusif qui montre du respect pour toutes les personnes et toutes les cultures.
  • Évitez le langage sexiste et les commentaires sexistes.
  • Connaissez votre public - évitez les acronymes dans la mesure du possible et assurez-vous que les anecdotes ou l'humour sont adaptés à tous.
  • Si vous utilisez un logiciel, activez les sous-titres automatiques, s'ils sont disponibles.

Bien entendu, l'un des moyens d'éviter les erreurs de communication consiste à laisser au moins un autre membre examiner les supports de présentation, tels que le script et les diapositives, et à lui faire part de ses commentaires. De même, demandez à un orateur invité de créer ces documents à l'avance pour qu'ils soient examinés. (Vous pouvez même envisager de faire signer à l'orateur un accord de base décrivant les attentes).

Nous proposons davantage de conseils - y compris les astuces ci-dessus - dans notre fiche d'information téléchargeable, "Comment organiser une présentation inclusive." Téléchargez une copie et partagez-la (ou le lien vers la page web) avec les autres membres !

7 conseils pour fidéliser les membres 

7 conseils pour fidéliser les membres 

Voici comment les clubs font en sorte que les gens reviennent.

Par Tony Knoderer

Pour les clubs Kiwanis, les nouveaux membres apportent de nouvelles idées - et le genre d'énergie qui rafraîchit les membres que vous avez déjà. Mais que peut faire votre club pour aider l'enthousiasme initial des gens à s'enraciner et à s'approfondir ? Et comment aider les membres établis à maintenir leur engagement envers le service Kiwanis ?

Pour vous aider à répondre à ces questions, nous vous proposons sept conseils rapides pour créer une culture d'entreprise qui permette à tous les membres du club de s'épanouir. chacun se sentent inspirés et appréciés :

1. Faites en sorte que les nouveaux membres se sentent importants. L'intronisation d'un membre dans votre club donnera le ton de l'importance qu'il accorde à ses membres. Faites en sorte que le club soit perçu comme la manifestation importante qu'il est - pour eux et pour le club. Aidez les nouveaux membres à comprendre les traditions du club et l'engagement qu'il requiert.

2. Encourager le sentiment d'appartenance. Plus un nouveau membre se sent à l'aise avec des membres établis, plus il a de chances de rester impliqué. Présentez-les - et encouragez ces liens dès le début.

3. Donner aux nouveaux membres un mentor. Les Kiwaniens sont plus heureux lorsqu'ils s'impliquent. Demandez à quelqu'un d'encadrer les nouveaux membres au cours de la première année, pendant qu'ils découvrent ce que votre club a à leur offrir.

4. Donnez à tous les membres les moyens de devenir des dirigeants. Donnez aux gens la possibilité de diriger votre club et le soutien dont ils ont besoin pour le faire. C'est une façon de créer un pipeline qui permet aux dirigeants d'être présents dans le club au fil des ans.

5. Investir dans la formation des membres. Inviter des conférenciers intéressants. Envoyez des membres à des événements de division, de district et internationaux. Encouragez-les à partager ce qu'ils ont appris.

6. Célébrez ! Honorez les réussites de vos membres - à l'intérieur et à l'extérieur de votre club - afin qu'ils se sentent valorisés.

7. Tendez la main aux membres que vous n'avez pas vus depuis un certain temps. Si un membre ne participe pas aux événements, il peut y avoir une raison valable. Même si la vie devient trépidante, nous apprécions tous les amis qui montrent qu'ils se soucient de nous.

Il y a encore plus de conseils et d'outils que ceux-ci ! Voir notre guide des bonnes habitudes de rétentionqui comprend ces conseils et d'autres encore. Il fait partie de notre page web sur la fidélisation des membresoù vous trouverez des ressources qui peuvent aider tous les membres de votre club Kiwanis à défendre la croissance et les membres.