10 tips voor betere presentaties

10 tips voor betere presentaties

In een groepsverband, kun je kunnen helpen mere iedereen zich betrokken te laten voelen.

Door Tony Knoderer 

Voor elke Kiwanis-club is communicatie van cruciaal belang. Zonder duidelijk begrip nemen betrokkenheid en enthousiasme af — of de club zich nu tot de gemeenschap richt of dat iemand uit de gemeenschap zich tot de club richt.

Hoe dan ook, je kunt ervoor zorgen dat iedereen zich betrokken voelt tijdens een groepspresentatie. Deze 10 tips kunnen je helpen rekening te houden met allerlei factoren, van audiovisuele behoeften tot uiteenlopende culturele achtergronden:

  1. Gebruik op dia’s lettergroottes van 18-24 punten of groter.  
  2. Kies gewone, goed leesbare lettertypen zoals Arial en Georgia.
  3. Beperk de tekst op dia's tot een minimum (zes tot acht regels per dia en niet meer dan 30 woorden).
  4. Schrijf in zinsfragmenten, gebruik trefwoorden en opsommingen.
  5. Blijf weg van harde kleuren en drukke achtergronden.
  6. Houd het bij eenvoudige animaties of gebruik ze helemaal niet. Toeschouwers met een visuele beperking of leermoeilijkheden, zoals dyslexie, kunnen moeite hebben met het lezen van bewegende woorden.  
  7. Gebruik inclusieve taal die respect toont voor alle mensen en culturen.
  8. Vermijd seksistisch taalgebruik en opmerkingen op basis van geslacht.
  9. Ken je publiek - vermijd waar mogelijk acroniemen en zorg ervoor dat anekdotes of humor geschikt zijn voor iedereen.
  10. Als je software gebruikt, schakel dan automatische bijschriften in, indien beschikbaar.

Een manier om misverstanden te voorkomen is natuurlijk om ten minste één ander lid het presentatiemateriaal (zoals een script en een reeks dia’s) vooraf te laten bekijken en vervolgens feedback te laten geven.  

Vraag een gastspreker ook om dat materiaal van tevoren op te stellen, zodat je het kunt doornemen. Je zou zelfs kunnen overwegen om de spreker een eenvoudige overeenkomst te laten ondertekenen waarin de verwachtingen worden vastgelegd. 

In onze downloadbare informatiebrochure „Hoe organiseer je inclusieve presentaties”. Download een exemplaar en deel het (of de link naar de webpagina) met je medeleden! 

Scorecards helpen clubs bij het werven en behouden van leden

Scorecards helpen clubs bij het werven en behouden van leden

Maak gebruik van onze bronnen om het succes succes en de interesses van leden bij te houden.

Door Tony Knoderer 

Hoe meer leden een Kiwanis-club heeft, hoe meer kinderen ze kan helpen. Daarom zijn het werven van nieuwe leden en het behouden van bestaande leden twee van de belangrijkste factoren voor het succes van een club. Maar voor werving en behoud is meer nodig dan één enkel evenement of één enkele activiteit. Bij de sterkste clubs is het een vast onderdeel van de clubcultuur. 

Kiwanis International biedt twee ‘scorekaarten’ aan die zijn ontworpen om Kiwanis-clubs te helpen bij het bijhouden van twee cruciale gegevens: het succes bij het werven van nieuwe leden en de tevredenheid van de leden. 

De scorekaart voor clubgroei biedt een eenvoudige en handige manier om bij te houden in hoeverre uw club erin slaagt gasten om te zetten in leden. Daarnaast kan de club hiermee bijhouden welke leden gasten hebben uitgenodigd en nieuwe leden hebben aangemeld — zodat iedereen de personen kan eren die met hun inzet hebben bijgedragen aan de groei van de ledenbestand . Op de dubbelzijdige kaart staan ook instructies voor het gebruik van de scorekaart, het meten van succes en meer. 

Op dezelfde manier is de scorekaart voor ledenbetrokkenheid een gebruiksvriendelijk overzicht waarmee clubs het volgende kunnen bijhouden:  

  • Lokale liefdadigheidsinstellingen 
  • Organisaties die leden ondersteunen  
  • Huidige serviceprojecten 
  • Ideeën voor projecten om meer leden te betrekken 

Al met al is dit een manier om ervoor te zorgen dat serviceprojecten een afspiegeling vormt van de passies van de leden van je club. Er is zelfs een rubriek voor projecten met „onbeperkte middelen“ — om de discussie over de droominitiatieven van de leden te stimuleren.  

Op de achterkant van de pagina staan instructies voor het invullen van de scorekaart en het gebruik van die informatie.

We raden je aan om beide scorekaarten te downloaden, af te drukken en ermee aan de slag te gaan! 

Laat potentiële sponsors weten wie er komt

Laat potentiële sponsors weten wie er komt

Demografische gegevens kunnen lokale bedrijven om steun te verlenen aan het evenement van je club te steunen. 

Door Tony Knoderer

Wanneer je club een ‘ fondsenwerving ’-evenement of een maatschappelijk evenement organiseert, hoort het zoeken naar lokale sponsors bij het proces te horen. De steun van sponsorschap kan immers helpen om de kosten te dekken, de aandacht van de gemeenschap te trekken en nieuwe contacten te leggen.

Natuurlijk is het belangrijk om potentiële sponsors te laten zien waarom ze zouden moeten meedoen. Maar vaak gaat het om meer dan alleen maar te vertellen hoeveel mensen er zullen zijn.

Het is belangrijk om te weten wie er aanwezig zal zijn.

Door na te denken over demografische gegevens geeft je club zichzelf een goede start. Hier volgen enkele voorbeelden van evenementbezoekers die de aandacht van potentiële sponsors zouden kunnen trekken: 

  • ‘Groene’ consumenten. Als uw evenement een milieuthema (of een algemeen outdoor-thema) heeft, trekt het mensen aan die zeer gewild zijn bij tuincentra en tuinarchitecten. 
  • Fijnproevers. Bent u van plan een evenement te organiseren waarbij eten een belangrijke rol speelt ( benefiet)? Supermarktketens, cateraars, bakkerijen en restaurants zouden bovenaan uw lijst met kandidaten voor sponsorschap moeten staan. 
  • Sportliefhebbers. Bij een evenement met een sportthema hebben sportwinkels en lokale teams (professioneel of semiprofessioneel) uiteraard belang bij het bereiken van de bezoekers. Een minder voor de hand liggende (maar potentieel vruchtbare) optie is uw plaatselijke sportmedisch centrum. 
  • Dierenliefhebbers. Katten- en hondenbezitters geven veel geld uit aan hun viervoeters — en veel bedrijven zijn zich daarvan bewust. Als uw evenement (of een deel daarvan) zich op deze doelgroep richt, willen dierenwinkels, dierenartsen, trimsalons en kennels graag van u horen. 

Wil je meer informatie, zoals de bovenstaande tips? Onze sponsorschap toolkit bevat alles wat je nodig hebt. Je vindt er alle begeleiding die je nodig hebt voor het hele proces, van het identificeren van potentiële sponsors tot het bepalen van prijzen en het benutten van verkoopkansen — en het waarmaken van je beloften.