10 tips voor betere presentaties
In een groepsverband, kun je kunnen helpen mere iedereen zich betrokken te laten voelen.
Door Tony Knoderer
Voor elke Kiwanis-club is communicatie van cruciaal belang. Zonder duidelijk begrip nemen betrokkenheid en enthousiasme af — of de club zich nu tot de gemeenschap richt of dat iemand uit de gemeenschap zich tot de club richt.
Hoe dan ook, je kunt ervoor zorgen dat iedereen zich betrokken voelt tijdens een groepspresentatie. Deze 10 tips kunnen je helpen rekening te houden met allerlei factoren, van audiovisuele behoeften tot uiteenlopende culturele achtergronden:
- Gebruik op dia’s lettergroottes van 18-24 punten of groter.
- Kies gewone, goed leesbare lettertypen zoals Arial en Georgia.
- Beperk de tekst op dia's tot een minimum (zes tot acht regels per dia en niet meer dan 30 woorden).
- Schrijf in zinsfragmenten, gebruik trefwoorden en opsommingen.
- Blijf weg van harde kleuren en drukke achtergronden.
- Houd het bij eenvoudige animaties of gebruik ze helemaal niet. Toeschouwers met een visuele beperking of leermoeilijkheden, zoals dyslexie, kunnen moeite hebben met het lezen van bewegende woorden.
- Gebruik inclusieve taal die respect toont voor alle mensen en culturen.
- Vermijd seksistisch taalgebruik en opmerkingen op basis van geslacht.
- Ken je publiek - vermijd waar mogelijk acroniemen en zorg ervoor dat anekdotes of humor geschikt zijn voor iedereen.
- Als je software gebruikt, schakel dan automatische bijschriften in, indien beschikbaar.
Een manier om misverstanden te voorkomen is natuurlijk om ten minste één ander lid het presentatiemateriaal (zoals een script en een reeks dia’s) vooraf te laten bekijken en vervolgens feedback te laten geven.
Vraag een gastspreker ook om dat materiaal van tevoren op te stellen, zodat je het kunt doornemen. Je zou zelfs kunnen overwegen om de spreker een eenvoudige overeenkomst te laten ondertekenen waarin de verwachtingen worden vastgelegd.
In onze downloadbare informatiebrochure „Hoe organiseer je inclusieve presentaties”. Download een exemplaar en deel het (of de link naar de webpagina) met je medeleden!