成功舉辦煎餅早餐的小貼士

成功舉辦煎餅早餐的小貼士

科羅拉多州的一傢俱樂部慶祝其第 50煎餅籌款活動,為這個標誌性的 Kiwanis 活動提供建議。

愛琳·錢德勒(Erin Chandler)

在世界各地的社區中,有些人了解當地的基瓦尼斯俱樂部,因為有一件事高於一切:提供煎餅。無論是所謂的煎餅早餐、煎餅飼料還是只是一個煎餅日,這都是為社區項目籌集資金的好方法。它已經贏得了基瓦尼斯經典的地位:一些俱樂部每年都會舉辦煎餅早餐,已有 60 多年的歷史了!

7月4日,美國科羅拉多州阿拉莫薩的基瓦尼斯俱樂部慶祝了第50個煎餅早餐。下面,俱樂部財務主管多麗絲·羅伯茨(Doris Roberts)分享了一些建議,供希望推出自己的煎餅籌款活動的俱樂部以及那些希望長期維持此類專案的人使用。

招募贊助商。 在阿拉莫薩的基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis Club of Alamosa)的煎餅早餐舉行前幾個月,該俱樂部正忙於招募企業和個人來贊助該活動。事實上,羅伯茨說,資助該活動的大部分資金都來自這些贊助商。羅伯茨說:「這就是我們如何才能以如此實惠的價格為社區 [與會者] 保留它的方式。 

呼籲您的社區。 在舉辦大型活動時,對援助的需求往往超出了財務範圍。您可能需要額外的志願者來幫助設置和拆除、提供食物和飲料或捐贈物資。羅伯茨建議聯繫: 

  • 學校。如果您的分會贊助了服務領導力計劃,那麼您的煎餅早餐可能是其成員為你們共同社區服務的絕佳機會。如果沒有,許多學校都有願意提供幫助的俱樂部——包括要求會員完成服務時間的組織,如國家榮譽協會。阿拉莫薩的基瓦尼斯俱樂部呼籲亞當斯州立大學橄欖球隊在煎餅早餐當天提供額外的人力。 
  • 其他服務機構。您所在地區的當地扶輪社、獅子會、樂觀主義者和其他服務分會可能有興趣與您合作。(別忘了: 慶祝社區 是在九月。阿拉莫薩的基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis Club of Alamosa)使用當地麋鹿小屋(Elks Lodge)的工業廚房洗碗,麋鹿也説明清理。 
  • 當地的早餐食品企業。附近的IHOP向阿拉莫薩俱樂部捐贈煎餅麵糊和糖漿,當地的一家咖啡店提供折扣咖啡。嘗試聯繫您所在地區提供煎餅和其他早餐食品的餐廳。 

聯繫其他基瓦尼斯俱樂部。 煎餅早餐在基瓦尼斯俱樂部中受歡迎的一個副作用是,附近的俱樂部可能有舉辦煎餅早餐的經驗。他們可能願意分享建議 ,甚至願意分享物資。阿拉莫薩的基瓦尼斯俱樂部借用了一個「巨大的旋轉烤架」,專門用於製作中心基瓦尼斯俱樂部的煎餅。“這太棒了,可以做一堆煎餅,”羅伯茨說。

獎勵您的贊助商和幫手。 免費廣告是感謝贊助商的一種方式。阿拉莫薩的基瓦尼斯俱樂部在每張桌子的大橫幅和餐墊上展示贊助商的標誌。為了感謝那些付出時間的足球運動員,俱樂部向他們的體育部門捐款。

享受長壽的優勢。 讓活動持續數十年會帶來相當大的挑戰,但也有好處。50 年後,阿拉莫薩的整個社區——基瓦尼亞人、贊助商、幫手和饑餓的家庭——都知道對基瓦尼斯煎餅早餐的期望。該活動已成為每個參與者心愛的傳統。羅伯茨說:「我們每年都有相同的供應商,他們總是非常樂於助人,以確保他們的早餐部分得到完成。

這種忠誠度延伸到出席者;該俱樂部每年為2000多人提供服務。

“老實說,我們已經做了很長時間的早餐,現在它就像一台運轉良好的機器,”羅伯茨說。“有了所有額外的幫助和我們擁有的優秀成員,我們成功了。

“雖然我不會撒謊,但這是一項艱巨的工作,這是一次很棒的籌款活動——當它完成時,非常有意義。” 

服務與芝士蛋糕鑄就國際友誼 

服務與芝士蛋糕鑄就國際友誼 

Kiwanis這個名字將一家德國俱樂部和一家美式咖啡館結合在一起,為他們的社區服務。

愛琳·錢德勒(Erin Chandler)

基瓦尼斯是一個真正的國際組織,它將世界各地的人們聚集在一起。這一點在德國漢堡市的一家小型紐約風格的芝士蛋糕咖啡館中表現得最為明顯。 

這一切都始於 2023 年的一天,時任漢堡基瓦尼斯俱樂部候任主席的彼得·凱勒 (Peter Keller) 走進 Jeff's Cheesecake與店主 Jeff Alpert 進行了交談。  

當凱勒提到他與基瓦尼斯的關係時,他說,「傑夫笑了——他認識基瓦尼斯。 

來自美國紐約的阿爾珀特(Alpert)對作為紐約州音樂營的學生被邀請參加當地基瓦尼斯俱樂部的會議有著美好的回憶。“除此之外,”他說,“基瓦尼斯在進入美國許多城市和城鎮時都有一個標誌。我想不可能住在美國而沒有聽說過基瓦尼斯。 

當時,漢堡的基瓦尼斯俱樂部正在尋找一個新的地點,在週六早上見面。Jeff's Cheesecake 通常在那個時候關門,但 Alpert 很快同意為會議開放咖啡館和戶外涼亭——會議結束時有兩個芝士蛋糕,上面寫著“Kiwanis”字樣。 

“這是漢堡基瓦尼斯俱樂部和傑夫之間友誼的開始,”凱勒說。 

俱樂部和咖啡館之間的友誼在一月份增長了。由於它位於城市公園內,生意通常取決於天氣,Jeff's Cheesecake 通常會在“寒假”期間關閉。凱勒提議基瓦尼亞人接管這個空間來經營一個熱葡萄酒攤,阿爾珀特以凱勒所說的“典型反應:'當然,為了一個好的事業,總是'。 

該展臺取得了成功,為當地兒童專案籌集資金並在社區中傳播有關基瓦尼斯的資訊提供了絕佳的機會。 

“彼得現在擁有一套咖啡館的鑰匙,並已成為我們咖啡館大家庭的一員。通過他,基瓦尼斯,「阿爾珀特說。“在當今世界的現狀下,我們很高興盡自己的一份力量,盡我們所能説明有需要的兒童。我敢肯定,這隻是一段持久關係的開始。 

事實上,漢堡的基瓦尼斯俱樂部和傑夫的芝士蛋糕已經計劃了他們的下一個聯合活動:俱樂部和阿爾珀特爵士三重奏的即興演奏會。 

誰會想到,一個美國人實現了在德國銷售美味芝士蛋糕的夢想,一個德國人通過美國服務組織説明他所在社區的孩子們,會一起創作出如此美妙的音樂?但這就是基瓦尼斯形成國際紐帶的力量。 

講述您的分會故事並吸引新會員

講述您的分會故事並吸引新會員

在您的下一次活動中使用展示展覽突出您分會的服務和團契機會。

作者:Julie Saetre

您的分會是否計劃很快舉辦或參加社區活動?通過展示展覽充分利用它。無論您是為籌款攤位配備人員、舉辦 5K 還是舉辦俱樂部開放日,展示都是讓更多人對您的俱樂部感興趣的理想工具。以這些展示創意為靈感: 

  • 想像一下各種可能性。 選擇10到15張照片(取決於您的空間大小和預期的人群水準)。包括服務專案、籌款活動和團契活動的鏡頭。放大照片以獲得更大的影響,並考慮添加標題或簡要說明。仔細選擇您的圖像:專注於説明或玩樂的孩子(並確保您有父母或監護人簽名的照片授權)、成員一起工作和其他動作鏡頭。在Kiwanis技巧和工具指南的第7頁上找到更多獲得精彩照片的技巧 
  • 展示和講述。 包括過去和現在的專案、聚會和成就。例如:您的俱樂部贊助的最近步行馬拉松或比賽的 T 恤、即將舉行的籌款活動的邀請函、當地官員的感謝信或服務專案的受益人。 
  • 開。 準備一個PowerPoint或類似的演示文稿,介紹你的俱樂部最熱門的歌曲。保持每張幻燈片簡單易讀,每張幻燈片都有一個關鍵的突出顯示或統計資訊。在您的文字幻燈片中穿插彩色照片(類似於第一個要點中建議的照片)和您俱樂部的聯繫資訊。請務必附上邀請新成員加入您的俱樂部的幻燈片! 

建議在分會會議上花時間集思廣益,討論如何最好地突出你的分會。您的展示展覽應該作為與未來成員的對話開始——因此請確保現有成員已準備好分享他們自己的Kiwanis故事!