Tips voor het organiseren van een geslaagd pannenkoekenontbijt

Tips voor het organiseren van een geslaagd pannenkoekenontbijt

10 jul 2024 | fondsenwerving, Algemeen belang, Nieuws, serviceprojecten | 0 reacties

Een club uit Colorado viert zijn 50e pannenkoek benefiet geeft advies over dit kenmerkend Kiwanis-evenement.

Door Erin Chandler

In gemeenschappen over de hele wereld zijn er mensen die hun plaatselijke Kiwanisclub vooral kennen vanwege één ding: het serveren van pannenkoeken. Of het nu een pannenkoekenontbijt, een pannenkoekenmaaltijd of gewoon een pannenkoekendag wordt genoemd, het is een geweldige manier om geld in te zamelen voor gemeenschapsprojecten. En het heeft zijn plaats verdiend als een Kiwanis-klassieker: Sommige clubs houden al meer dan 60 jaar een jaarlijks pannenkoekenontbijt!

Op 4 juli vierde de Kiwanis Club van Alamosa, Colorado, VS, zijn 50e pannenkoekenontbijt. Hieronder geeft Doris Roberts, club penningmeester , enkele tips voor clubs die hun eigen op pannenkoeken gebaseerde benefiet willen lanceren - en voor clubs die zo'n project op de lange termijn willen volhouden.

Sponsors werven. Maanden voordat het pannenkoekenontbijt van de Kiwanis Club van Alamosa plaatsvindt, is de club druk bezig met het werven van bedrijven en particulieren om het evenement te sponsoren. Roberts zegt zelfs dat het meeste geld voor het evenement van deze sponsors komt. "Zo kunnen we het ook voor de gemeenschap betaalbaar houden," zegt Roberts.

Doe een beroep op je gemeenschap. Als je een groot evenement organiseert, is er vaak meer dan alleen financiële hulp nodig. Misschien heb je extra vrijwilligers nodig om te helpen op- en afbouwen, eten en drinken te serveren of voorraden te doneren. Roberts raadt aan om contact op te nemen met:

  • Scholen. Als je club een Service Leadership Program sponsort, kan je pannenkoekenontbijt een geweldige kans zijn voor de leden om jullie gemeenschappelijke gemeenschap te dienen. Zo niet, dan hebben veel scholen clubs die graag willen helpen - inclusief organisaties die leden verplichten om diensturen te maken, zoals de National Honor Society. De Kiwanis Club van Alamosa doet een beroep op het voetbalteam van Adams State University om extra mankracht te leveren op de dag van het pannenkoekenontbijt.
  • Andere serviceorganisaties. Plaatselijke Rotary-, Lions-, Optimist- en andere serviceclubs bij jou in de buurt willen misschien wel met je samenwerken. (En niet vergeten: Celebrate Community is in september.) De Kiwanis Club van Alamosa gebruikt de industriële keuken van de plaatselijke Elks Lodge om af te wassen en Elks helpen ook met opruimen.
  • Plaatselijke ontbijtzaken. Een nabijgelegen IHOP doneert pannenkoekenbeslag en stroop aan de Alamosa-club en een plaatselijke koffieshop schenkt koffie met korting. Probeer contact te leggen met restaurants in je omgeving die pannenkoeken en andere ontbijtproducten serveren.

Zoek contact met andere Kiwanisclubs. Een neveneffect van de populariteit van het pannenkoekenontbijt onder Kiwanisclubs is dat clubs in de buurt misschien ervaring hebben met het organiseren ervan. Ze zijn misschien bereid om advies - en zelfs benodigdheden te delen. De Kiwanis Club van Alamosa leent een "enorme roterende grill" die speciaal is gebouwd om pannenkoeken te bakken van de Kiwanis Club van Center. "Het is geweldig en je kunt er een heleboel pannenkoeken mee bakken," zegt Roberts.

Beloon je sponsors en helpers. Gratis reclame is eengoede manier om sponsors te bedanken. De Kiwanis Club van Alamosa toont de logo's van sponsors op een grote banner en op placemats bij elke tafel. En als waardering voor de voetballers die hun tijd geven, doneert de club aan de atletiekafdeling.

Omarm de voordelen van een lange levensduur. Een evenement tientallen jaren laten doorgaan brengt de nodige uitdagingen met zich mee, maar er zijn ook voordelen. Na 50 jaar weet de hele gemeenschap van Alamosa - Kiwanians, sponsors, helpers en hongerige gezinnen - wat ze kunnen verwachten van het Kiwanis Pannenkoekenontbijt. Het evenement is een geliefde traditie geworden voor alle betrokkenen. "We hebben elk jaar dezelfde leveranciers," zegt Roberts, "en ze zijn altijd erg behulpzaam om ervoor te zorgen dat hun deel van het ontbijt gedaan wordt."

Die loyaliteit strekt zich uit tot de bezoekers; de club bedient elk jaar meer dan 2.000 mensen.

"Om eerlijk te zijn, we doen ons ontbijt al zo lang dat het nu net een geoliede machine is," zegt Roberts. "Met alle extra hulp en de geweldige leden die we hebben, krijgen we het voor elkaar.

"Hoewel ik niet zal liegen, het is veel werk, het is een geweldige benefiet - en zeer de moeite waard als het klaar is."

Service en cheesecake smeden een internationale vriendschap 

Service en cheesecake smeden een internationale vriendschap 

17 jun 2024 | fondsenwerving, Algemeen belang | 0 reacties

De naam Kiwanis brengt een Duitse club en een café in Amerikaanse stijl samen om hun gemeenschap te dienen.

Door Erin Chandler

Kiwanis is een internationale organisatie die mensen over de hele wereld samenbrengt. Nergens is dit duidelijker dan in een klein New Yorks cheesecake café in de stad Hamburg, Duitsland.

Het begon allemaal toen Peter Keller, toen voorzitter-elect van de Kiwanis Club van Hamburg, binnenliep bij Jeff's Cheesecake op een dag in 2023 en een gesprek aanknoopte met de eigenaar, Jeff Alpert.

Toen Keller zijn betrokkenheid bij Kiwanis noemde, zei hij: "Jeff lachte - hij kende Kiwanis."

Alpert, die afkomstig is uit New York, VS, heeft goede herinneringen aan de uitnodiging om te spelen op de bijeenkomsten van de plaatselijke Kiwanisclub als student aan het New York State Music Camp. "Verder," zegt hij, "staat Kiwanis op een bord bij het binnenrijden van veel steden en dorpen in de V.S. Ik denk dat het onmogelijk is om in de V.S. te wonen en niet van Kiwanis gehoord te hebben."

In die tijd was de Kiwanis Club van Hamburg op zoek naar een nieuwe plek om op zaterdagochtend samen te komen. Jeff's Cheesecake is dan meestal gesloten, maar Alpert stemde er snel mee in om het café en het buitenpaviljoen open te stellen voor de bijeenkomst, die werd afgesloten met twee cheesecakes met daarop het woord "Kiwanis".

"Dit was het begin van een vriendschap tussen de Kiwanis Club van Hamburg en Jeff," zegt Keller.

De vriendschap tussen de club en het café groeide in januari. Vanwege de locatie in een stadspark waar de zaken vaak afhangen van het weer, sluit Jeff's Cheesecake meestal voor een "winterstop". Keller stelde voor dat de Kiwanians de ruimte zouden overnemen om een glühweinkraam te runnen, en Alpert reageerde met wat Keller zijn "typische reactie noemt: 'Natuurlijk, altijd voor een goed doel.

De stand was een succes en diende als een perfecte gelegenheid om geld in te zamelen voor lokale kinderprogramma's en om Kiwanis bekendheid te geven in de gemeenschap.

"Peter heeft nu de sleutels van het café en is onderdeel geworden van onze caféfamilie. En via hem, Kiwanis," zegt Alpert. "Met de huidige toestand van de wereld willen we graag ons steentje bijdragen om kinderen in nood op elke mogelijke manier te helpen. Ik weet zeker dat dit nog maar het begin is van een langdurige relatie."

De Kiwanis Club van Hamburg en Jeff's Cheesecake hebben hun volgende gezamenlijke evenement al gepland: een jamsessie voor de club en Alpert's jazztrio.

Wie had gedacht dat een Amerikaan die zijn droom vervult om heerlijke cheesecake te verkopen in Duitsland en een Duitser die kinderen in zijn gemeenschap helpt via een dienstverlenende organisatie in de VS, samen zulke geweldige muziek zouden maken? Maar dat is de kracht van Kiwanis om internationale banden te smeden.

Vertel het verhaal van je club en trek nieuwe leden aan

Vertel het verhaal van je club en trek nieuwe leden aan

7 jun 2024 | fondsenwerving, Algemeen belang | 0 reacties

Gebruik een showcase tentoonstelling op uw volgende evenement om de service- en kameraadschap mogelijkheden van je club onder de aandacht te brengen.

Door Julie Saetre

Is je club van plan om binnenkort een evenement in de gemeenschap te organiseren of bij te wonen? Haal er dan het beste uit met een vitrine. Of je nu een fondsenwerving stand bemand, een 5K organiseert of een open huis voor je club houdt, een display is een ideaal middel om meer mensen te interesseren voor je club. Gebruik deze ideeën als inspiratie:

  • Stel je de mogelijkheden voor. Selecteer 10 tot 15 foto's (afhankelijk van de grootte van je ruimte en de verwachte drukte). Neem foto's op van serviceprojecten, fondsenwerving evenementen en kameraadschap activiteiten. Vergroot de foto's voor meer impact en overweeg om bijschriften of korte beschrijvingen toe te voegen. Kies je beelden zorgvuldig: Focus op kinderen die geholpen worden of plezier hebben (en zorg ervoor dat de ouders of voogden hun foto's vrijgeven), leden die samenwerken en andere actiefoto's. Meer tips voor het maken van geweldige foto's vind je op pagina 7 van de Kiwanis Tips & Tools gids.
  • Laten zien en vertellen. Voeg items toe van vroegere en huidige projecten, bijeenkomsten en verwezenlijkingen. Voorbeelden: een T-shirt van een recente walk-a-thon of wedstrijd die je club heeft gesponsord, een uitnodiging voor een komende benefiet, een waarderingsbrief van een plaatselijke functionaris of een begunstigde van een serviceproject.
  • Energie opdoen. Maak een PowerPoint-presentatie of een soortgelijke presentatie van de grootste hits van je club. Houd elke dia eenvoudig en makkelijk leesbaar, met één belangrijke markering of statistiek per dia. Wissel je tekstdia's af met kleurrijke foto's (zoals die in het eerste opsommingsteken) en contactinformatie over je club. Zorg ervoor dat je dia's toevoegt die nieuwe leden uitnodigen om lid te worden van je club!

Stel voor om tijdens een clubbijeenkomst te brainstormen over hoe je je club het beste in de kijker kunt zetten. Je showcase moet dienen als een gespreksstarter voor toekomstige leden - dus zorg ervoor dat de huidige leden klaar zijn om hun eigen Kiwanis-verhalen te delen!