L'annuale "Chocolate Walk", incaricato di raccolta fondi grande successo
Un club Kiwanis sfrutta la fama dellapropria città per organizzareun evento dolce e suggestivo.
Di Tony Knoderer
Il club Kiwanis Lititz, in Pennsylvania (Stati Uniti), ha raccolto oltre 90.000 dollari a favore dei bambini della zona lo scorso ottobre, in occasione della sua 22ª edizione della "Chocolate Walk". Ogni anno il club collabora con produttori di cioccolato, grandi e piccoli, per offrire dolciumi ai partecipanti. Quest'anno, oltre 2.000 persone hanno acquistato i biglietti che hanno permesso loro di passeggiare per le vie di Lititz, raccogliendo prelibatezze da 33 cioccolatieri e chef.
Secondo Charlie Stickler, membro del club, uno dei motivi del successo eventoè proprio la città stessa.
«Lititz è considerata una delle migliori cittadine d’America», afferma Stickler. «È una zona turistica molto frequentata.»
Una pittoresca cittadina è il luogo ideale per organizzare un evento la gente possa passeggiare in una giornata autunnale. È anche il posto perfetto per creare un evento le persone tornino anno dopo anno, anche quando il tempo non è dei migliori.
«Ha piovuto per gran parte della giornata», dice Stickler. «Ma la maggior parte delle persone, con la pioggia o con il sole, ci va lo stesso.»
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Dopo oltre vent’anni, la reputazione eventolo precede. La Chocolate Walk si tiene solitamente nella prima metà di ottobre, con i biglietti in vendita a luglio. Quest’anno, dice Stickler, il club aveva già registrato il tutto esaurito a metà settembre.
È proprio questo successo che fa sì che i maestri cioccolatieri — così come gli sponsor e i partner — continuino a tornare.
«I commercianti della zona dicono che, grazie all’evento, questo è il secondo o il terzo giorno più affollato della città», afferma Stickler.
Ovviamente, per garantire il buon svolgimento di evento di una certa portata evento un gran numero di volontari, soprattutto per un club che conta poco meno di 30 soci. Quest’anno il club di Lititz ha ricevuto l’aiuto di oltre 200 persone, tra cui i soci dei Key Club locali kiwaniani dai kiwaniani .
Da vicino e da lontano
Ormai, le dimensioni e il successo della Chocolate Walk attirano persone anche al di fuori della stessa Lititz. Infatti, secondo Stickler, la Chocolate Walk attira ogni anno visitatori provenienti da altri 16-20 stati degli Stati Uniti.
«Una donna mi ha chiamato dal New Mexico per chiedermi dei biglietti», racconta. «Mi ha detto che la sua famiglia aveva pensato che, visto che stavano andando a una riunione di famiglia a est della nostra zona, tanto valeva provare ad andare a questo evento di evento sentito parlare.»
Grazie al successo evento, il club di Lititz ha donato fondi a diverse organizzazioni locali, quali lo Schreiber Center for Pediatric Development, la Lancaster Cleft Palate Clinic e le biblioteche di Lititz e Manheim Township.
Come ci riescono
club Kiwanis di Lititz club Kiwanis ha un gran numero di soci, ma questo non gli impedisce di avere un grande impatto. Ecco alcuni aspetti della "Chocolate Walk" che potrebbero essere d'ispirazione per il progetto di punta del vostro club.
- Pianificazione. Il club inizia a pianificare la Chocolate Walk di ogni anno a gennaio, con riunioni mensili dedicate evento. La chiave, afferma Stickler, è mantenere i soci in contatto con sponsor, partner e volontari durante tutto l’anno.
- Reclutamento. Si ricorda ai soci di parlare del Kiwanis. Il club dispone infatti di volantini che presentano il Kiwanis e le attività dei soci, invitando le persone a partecipare a una riunione.
- La fama della città. Lititz è di per sé un'attrazione, quindi il club valorizza al massimo il fascino incaricato di raccolta fonditrasformandola in una "passeggiata", anziché limitare evento un unico luogo. E grazie alla storia della città, sede della Wilbur Chocolate, il club fa leva sulla fama locale. Qual è il settore principale della tua città o ciò per cui è famosa?
- Sponsor e partner. incaricati di raccolte fondi un costo. Il club Kiwanis Lititz copre tali spese grazie Patenschaften che vanno dal concessionario Ford alle compagnie assicurative e ai negozianti locali. Le «tappe» lungo il percorso spaziano dai negozi all’edificio della Lititz Historical Foundation.
- SLP. Il sostegno e il mantenimento di un legame con un club del Programma di Leadership nel Servizio garantiscono al club di Lititz volontari entusiasti. Anche durante il weekend dell’Homecoming, racconta Stickler, il Key Club di Manheim Township ha messo a disposizione dai 15 ai 20 volontari.
- Eventi collaterali. Il successo della Chocolate Walk ha spinto il club a organizzare incaricati di raccolte fondi su scala più ridotta incaricati di raccolte fondi tematiche simili, tra cui il Pretzel Fest e una degustazione di vino e cioccolato, che insieme consentono di raccogliere altri 20.000 dollari all’anno.
