講演者が成功するためのヒント
ゲスト講演が成功するかどうかは、クラブ側の準備に大きく左右されます。
ジュリー・セートレ著
キワニスクラブ 、会合に講演者を招くことで会員の関心を高め、奉仕プロジェクト の可能性について学ぶきっかけになるキワニスクラブ 。地域社会のリーダーにとっても、これはキワニスを紹介する効果的な手段となります。しかし、双方にとって実りある前向きな経験とするためには、事前の準備が重要です。以下のヒントが参考になるでしょう。
明確なガイドラインを策定してください。 発表者が最も効果的なプレゼンテーションを行えるよう、可能な限り多くの情報を提供してください:
- 会議の日時と場所を確認してください。
- 話者との間で、内容について合意していることを確認してください。
- 話者の名前の綴りと発音、および履歴書をお願いし、あなた(または担当のクラブ会員)が適切な紹介を行えるようにしてください。
- 登壇者には、会議の議題、スピーチに割り当てられた時間(質疑応答の時間を設ける場合はその時間も)、および会議の終了予定時刻を伝えてください。
- 参加予定の人数を記入してください。
- 講演者が利用できる設備(スクリーン、演台、音響・映像機器、コンピュータなど)を具体的に記載してください。
- クラブのドレスコードがある場合は、その内容を説明してください。
登壇者を温かく迎え入れましょう。役員 、登壇者の到着時に出迎え、他の会員に個別に紹介してもらうように依頼してください。ゲストまたは登壇者用の名札を用意し、必要に応じて主賓席に着席させてください。プレゼンテーション中は、登壇者の手の届く範囲に水を用意しておきましょう。また、プレゼンテーション資格 、役員 を指名して登壇者を正式に紹介し、その資格 伝えてもらうようにしてください。
キワニスの普及に努めましょう。 講演者が承諾した場合は、地元のメディアを会議やプレゼンテーションに招待しましょう。国際キワニス 役立つヒントやツール を用意しています。また、 キワニスのロゴ を壇上や演台に掲示し、写真撮影の機会を設けることをお忘れなく。
前向きな言葉で締めくくりましょう。 プレゼンテーションが終わったら、講演者に感謝の意を表し、ささやかながらも感謝の印を贈りましょう。クラブの奉仕活動や地域社会への取り組みを反映した慈善団体へ、講演者に代わって寄付を行うことも検討してみてください。
フォローアップ。 講演の1~2日後、クラブを代表して講演者に感謝のメッセージを送ってください。そして、キワニスへの入会をぜひお誘いすることをお忘れなく!