Consejos para que los ponentes tengan éxito
El éxito de una charla de un invitado depende en gran medida de la preparación del club.
Por Julie Saetre
La mayoría Clubes Kiwanis que invitar a ponentes a las reuniones aumenta el interés de los socios, ya que les ayuda a conocer posibles proyectos de servicio colaboraciones. Para los líderes comunitarios, también puede ser una forma eficaz de dar a conocer Kiwanis. Sin embargo, para garantizar que la experiencia sea productiva y positiva para ambas partes, es importante prepararse. Estos consejos pueden resultar de ayuda.
Establezca unas directrices claras. Proporcione al ponente toda la información posible para que pueda realizar una presentación lo más eficaz posible:
- Confirma la fecha, el lugar y la hora de la reunión.
- Asegúrate de que tú y el ponente estáis de acuerdo con el contenido.
- Pide que te faciliten la ortografía y la pronunciación del nombre del ponente, así como su currículum, para que tú (o el miembro del club que corresponda) puedas presentarlo adecuadamente.
- Informa al ponente del orden del día de la reunión, del tiempo asignado para la intervención (y de la ronda de preguntas y respuestas, si se prevé una) y de la hora aproximada a la que finalizará la reunión.
- Indique el número de participantes que se espera que asistan.
- Indique todo el material disponible que el ponente pueda utilizar (por ejemplo, pantalla, atril, equipo audiovisual, ordenador, etc.).
- Explica el código de vestimenta del club, si lo hay.
Haz que el ponente se sienta bienvenido. Pide a directivo miembro que reciba al ponente a su llegada y lo presente personalmente al resto de miembros. Proporciónale una tarjeta de identificación de invitado o ponente y siéntalo en la mesa principal (si procede). Asegúrate de que haya agua a mano para el ponente durante la presentación. Designa a un directivo miembro para que presente oficialmente al ponente y le entregue sus credenciales la presentación.
Promociona Kiwanis. Si el ponente está de acuerdo, invita a los medios de comunicación locales a asistir a la reunión y a la presentación. Kiwanis International ofrece consejos y herramientas para ayudarte. Y no olvides añadir un logotipo de Kiwanis con la marca adecuada a tu podio o atril para las sesiones fotográficas.
Termina con una nota positiva. Cuando termine la presentación, da las gracias al ponente y ofrécele un pequeño detalle de agradecimiento. Considera la posibilidad de hacer una donación en nombre del ponente a una causa que refleje el compromiso de tu club con el servicio y la comunidad.
Haz un seguimiento. Uno o dos días después de la presentación, envía al ponente una nota de agradecimiento en nombre del club. ¡Y no olvides invitarlo a unirse a Kiwanis!
