嘉賓演講是否順利很大程度上取決於俱樂部的準備工作。
作者:Julie Saetre
大多數基瓦尼斯俱樂部都知道,邀請演講者參加會議會增加會員的興趣——幫助他們瞭解潛在的服務專案或合作夥伴關係。對於社區領袖來說,它也可以有效地介紹基瓦尼人。但是,為了確保體驗對雙方都是富有成效和積極的,做好準備很重要。這些提示會有所説明。
制定明確的指導方針。 向演講者提供盡可能多的資訊,以便他們能夠做出最有效的演示:
- 確認會議日期、地點和時間。
- 確保您和演講者就其內容達成一致。
- 要求提供演講者姓名的拼寫和發音以及簡歷,以説明您(或相應的俱樂部成員)進行適當的介紹。
- 讓演講者知道會議的議程、分配給演講的時間(以及問答環節(如果您提供的話)以及會議結束的大致時間。
- 提供預計參加的成員人數。
- 詳細說明演講者可以使用的任何可用設備(例如,螢幕、講台、視聽設備、計算機等)。
- 解釋俱樂部的著裝要求(如果有)。
讓演講者感到賓至如歸。 請一名官員或成員在演講者抵達時向他們打招呼,並親自將他們介紹給其他成員。提供嘉賓或演講者的胸卡,並讓他們坐在主桌上(如果適用)。在演示過程中,在演講者容易觸及的地方提供水。指定一名官員或成員正式介紹演講者,並在演講前提供他們的證書。
推廣基瓦尼斯。 如果演講者同意,請邀請當地媒體參加會議和演講。Kiwanis International 提供提示和工具來提供説明。別忘了在 您的講臺或講臺上添加一個正確品牌的Kiwanis標誌,以獲得拍照機會。
以積極的態度結束。 演講結束后,感謝演講者並提供廉價的感謝信。考慮代表演講者向反映您分會對服務和社區的關注的事業捐款。
跟進。 演講結束后的一兩天,代表俱樂部向演講者發送一封感謝信。別忘了邀請他們加入基瓦尼斯!