Tanto para los miembros actuales como para los potenciales, unas sencillos actos pueden permitir que personas saber que pertenecen a un grupo.

Por Julie Saetre

Todos los socios Kiwanis quieren sentirse bienvenidos, independientemente del tiempo que lleven en sus clubes. Los socios potenciales necesitan saber que se unen a un grupo deseoso de trabajar con los recién llegados. Y los socios actuales quieren sentirse valorados. Estas siete sencillas acciones pueden contribuir en gran medida a que todos se sientan respetados:

• Piense en el lugar de la reunión. ¿Es conveniente para todos los miembros? ¿Es fácil de encontrar para los recién llegados? Si no es así, busque alternativas. También puedes plantearte rotar los lugares de reunión o añadir una opción virtual.

• Pregunte a los socios cuáles son sus preferencias horarias. Algunos horarios no permiten reuniones diurnas; otros dificultan las reuniones nocturnas. La disponibilidad de los socios también depende de si los fines de semana o los días laborables funcionan mejor. Una vez más, la flexibilidad es clave. Tal vez variar las horas o los días de reunión permita una mayor participación de los socios.

• Respeta el tiempo de los demás. En las reuniones, fija un orden del día y cíñete a él. Si dices que vas a estar reunido una hora, no te pases. Además, aproveche el tiempo al máximo. No te atasques en minucias que pueden tratarse en una reunión con directivos.

• Pida opiniones. Cuando la gente se siente escuchada, se siente bienvenida. Algunas personas son extrovertidas y ofrecen ideas y sugerencias libremente. Otras dudan en hablar. Pida a los asistentes menos ruidosos que compartan sus ideas. Indique también a todos los miembros e invitados cómo pueden hacer llegar sus comentarios fuera de las reuniones; algunos prefieren las conversaciones individuales o correo electrónico/text.

• Facilite el acceso a las reuniones en minuta . Todos los miembros tendrán que faltar a una reunión de vez en cuando, y no querrás que se sientan excluidos en la siguiente. Asegúrese de que puedan ponerse al día escribiendo y distribuyendo minuta a tiempo. También es una buena idea publicar minuta en el sitio web del club o enlazarlo en las redes sociales para mayor comodidad de los socios actuales y de aquellos que estén pensando en afiliarse a membresía.

• Invite a posibles socios a actos de servicio. ¿Qué mejor manera de ser acogedor que invitar a los no afiliados a unirse a usted para servir a su comunidad? Cuando acepten la invitación, asegúrese de que sus invitados se sientan valorados e incluidos. Pida a los socios que se presenten y trabajen junto a sus invitados durante el proyecto.

• Da las gracias. Los afiliados e invitados tienen muchas opciones para pasar su limitado tiempo libre. Hágales saber cuánto les aprecia por su asistencia, sus ideas, su servicio y su apoyo.