Hier zijn 8 tips omelevisie, radio en kranten aandacht te krijgen.

Door Julie Saetre

Je kunt veel doen om je club online te promoten, maar verwaarloos traditionele media zoals televisie, radio en kranten (zowel gedrukte als digitale versies) niet. Deze traditionele media bieden krachtige manieren om te communiceren wat je club doet - en waarom anderen lid zouden moeten worden. Deze tips kunnen helpen om je boodschap over te brengen:

• Kies de juiste verhalen. Een spreker op een van je bijeenkomsten zal waarschijnlijk niet de aandacht van de media trekken. Maar een benefiet voor kinderen of een serviceproject waar clubleden spullen geven aan kinderen in nood, maakt meer kans op zendtijd of publicatie.

• Kies drie kernboodschappen over een clubevenement. Het is genoeg informatie om te ondersteunen waarom het evenement een goed mediaverhaal zal zijn, maar niet genoeg om de verslaggevers die je contacteert te overweldigen.

• Schrijf een persbericht. Voor een serviceproject of andere clubactiviteit moet het document bevatten wie je bent, wat je gaat doen, waarom je het gaat doen en waar en wanneer het zal zijn. We bieden een gratis media sjabloon in onze online PR-tips en hulpmiddelen. Als je persbericht klaar is, vraag dan een ander clublid, vriend of collega om het na te kijken op grammatica, spelling en interpunctie.

• Focus op de begunstigde. Bij het schrijven van je persbericht hoeft de naam van je club niet in de eerste zin te staan. Wie je gaat helpen moet vooraan staan.

• Zoek een woordvoerder. Kies iemand die zich goed voelt bij het overbrengen van berichten als contactpersoon voor de media van je club en die je club vertegenwoordigt in media-interviews.

• Contacten identificeren. Ga op zoek naar verslaggevers die zich bezighouden met kinderaangelegenheden, filantropie, onderwijs of dienstverlening. Mediawebsites bevatten meestal informatie over elke verslaggever en welke gebieden ze bestrijken.

• Stuur je persbericht via e-mail. De e-mailadressen van journalisten staan meestal bij hun online informatie. Zo niet, bel dan de krant en vraag naar de nieuwsredactie (voor gedrukte publicaties) of de opdrachtredacteur (voor televisie en radio). Kopieer het persbericht in de hoofdtekst van je e-mail. Stuur het niet als bijlage.

• Vermeld de links van je club. Vermeld de website en sociale mediapagina's van je club en zorg ervoor dat die links up-to-date zijn.

Dit zijn slechts een paar manieren waarop Kiwanis International je club kan helpen om met de gemeenschap te communiceren. Kijk voor meer tips en hulpmiddelen die je altijd kunt gebruiken op onze branding en marketing webpagina op onze website.