5 consigli per un club forte

5 consigli per un club forte

Volete che il vostro club Kiwanis cresca e prosperi? Imparate dal più grande club Kiwanis della Capitale distretto.

Di Julie Saetre 

Il Roanoke club Kiwanis in Virginia, negli Stati Uniti, serve i bambini della sua comunità da 102 anni e il suo membership registro numero è di 150, il che lo rende il più grande club Kiwanis della Capitale distretto. È evidente che il club ha trovato una formula di successo.

Jeanne Bollendorf, vicepresidente del club per il 2022-23, condivide ciò che funziona per il suo club e che potrebbe essere d'impatto per il vostro.

Siate attivi e visibili.
Il Roanoke club Kiwanis sponsorizza un Key Club in ogni scuola superiore della zona e ogni anno distribuisce 50.000 dollari in borse di studio e sovvenzioni con i fondi raccolti durante la colazione annuale a base di pancake che si tiene a maggio. Per il suo 100° anniversario, il club ha realizzato un parco giochi accessibile da 400.000 dollari in un quartiere poco servito e sta attualmente lavorando a un parco naturale adiacente.

"Lavoriamo molto duramente", dice Bollendorf. "Credo che uno dei motivi per cui il nostro club ha così tanti soci sia perché abbiamo un impatto sulla comunità. Le persone possono vedere che non si tratta solo di venire a pranzo. Stiamo davvero portando a termine delle cose".

Adattarsi per attirare.
I soci del club di Roanoke hanno recentemente completato un sondaggio per determinare come pianificare strategicamente la crescita membership . Un approccio si concentrerà sui Gen-X.

"Questo gruppo vuole vedere un impatto immediato", spiega Bollendorf. "Vogliono sapere che quello che stanno facendo fa la differenza. Non vogliono partecipare a molte riunioni. Quindi sono tutti aspetti su cui ci concentreremo molto".

Creare legami con la comunità.
"Collaboriamo con molti altri gruppi della comunità. Credo che questo sia molto importante per il successo del club", dice Bollendorf. "Possiamo inserirci in coalizioni di altre persone. Così lavoriamo tutti insieme".

Rendere le riunioni significative.
L'attenzione ai dettagli aziendali può rendere i soci impazienti. Il club di Roanoke evita la noia, dice Bollendorf, con programmi settimanali intensi.

"In qualità di vicepresidente", aggiunge, "è mia responsabilità coordinare tutti gli oratori dell'anno. Abbiamo quindi un sito comitato di volontari che portano relatori molto coinvolgenti".

Favorire il senso di appartenenza.
Alcuni membri di Roanoke hanno partecipato a corsi di formazione su diversità, equità e inclusione (DEI). E aggiungono un elemento in più: l'appartenenza.

"Negli ultimi anni ci siamo concentrati molto sull'obiettivo di fare in modo che il nostro club sia un luogo accogliente per tutti, in modo che il processo sia più olistico e organico, assicurandoci che le persone sappiano di essere le benvenute e di poter appartenere al nostro club", spiega Bollendorf. "Lavoriamo duramente per portare soci che rappresentino molte aree diverse".

L'asta dell'Arizona ha raccolto milioni per i bambini

L'asta dell'Arizona ha raccolto milioni per i bambini

La Prescott club Kiwanis ha tenuto la sua 75esima asta a marzo.

Di Julie Saetre

Andare una volta. Andare due volte. Venduto!

Da 75 anni, queste parole rappresentano una tradizione del raccolta fondi per il club Kiwanis di Prescott, Arizona, Stati Uniti. In questo periodo, l'asta annuale del club ha contribuito a sostenere i bambini e le famiglie della zona, raccogliendo più di 4 milioni di dollari solo negli ultimi 50 anni.

Prima della pandemia di COVID-19, l'asta è stata addirittura evento trasmessa in televisione per 10 giorni. Negli ultimi tre anni è stata online e continua a essere una delle principali evento comunità. Quest'anno, durante i 10 giorni di eventosono stati messi all'asta 624 articoli. E per il secondo anno consecutivo è stato aggiunto un evento live serale.

Complessivamente, le aste di quest'anno hanno raccolto 171.000 dollari, il culmine della pianificazione e dell'impegno di molti volontari.

"I preparativi per l'asta online iniziano almeno 10 mesi prima dell'asta", spiega Tim McShane, membro del Prescott club Kiwanis e dell'asta 2023 Chair.

Il duro lavoro ripaga
Gli articoli di valore pari o superiore a 30 dollari sono donati da aziende e organizzazioni della zona. Quest'anno, ad esempio, i partecipanti hanno potuto fare offerte per soggiorni in hotel, partite di golf, servizi automobilistici, servizi di riparazione di computer, prenotazioni di campi sportivi giovanili e molto altro ancora.

Con oltre 600 articoli donati, McShane afferma che il progetto richiede una notevole coordinazione e organizzazione da parte del club, ad esempio per contattare i donatori, completare le descrizioni degli articoli e dell'azienda e ottenere informazioni pubblicitarie sul donatore.

"L'inserimento dei dati nel nostro sistema d'asta locale e web coinvolge diverse persone e diverse centinaia di ore", aggiunge.

Anche il sottocomitato che pianifica il evento live inizia a lavorare con mesi di anticipo, assicurandosi le strutture e gli oggetti d'asta. Questi membri gestiscono una serie di ruoli logistici, tra cui la pubblicità, le finanze, il servizio di ristorazione, il suono, l'intrattenimento e il flusso evento .

"Anche se non teniamo traccia delle ore di volontariato per l'asta, è probabile che si tratti di 3.000-5.000 ore all'anno", dice McShane. "Circa 10-15 membri fanno la maggior parte di queste ore".

Questo duro lavoro ripaga i bambini della comunità e le loro famiglie: Tutti i proventi delle aste vengono investiti in una serie di servizi per i giovani, le famiglie e la comunità.

Partner e progetti
Nel corso degli anni, il successo a lungo termine si è tradotto nel sostegno a un'ampia gamma di progetti e cause, tra cui decine di migliaia di dollari per il sito borse di studio , destinato ai diplomati delle scuole superiori che intendono frequentare un'università o una scuola professionale.

Un altro progetto finanziato dall'asta ha permesso alla Granite Mountain Middle School Band di installare un sistema di armadietti per gli strumenti. Il club ha anche collaborato con la città di Prescott per la realizzazione di un'area giochi all'aperto presso la Goldwater Lake Recreation Area. Il sito kiwaniani ha sponsorizzato una serie di progetti a misura di bambino e miglioramenti delle strutture del Prescott YMCA.

Uno dei più grandi progetti legati all'asta è il Kayla's Hands Playground. Lo spazio giochi all'avanguardia, del valore di 350.000 dollari, è dedicato a Kayla Mueller, nativa di Prescott, attivista per i diritti umani e operatrice umanitaria rapita mentre lasciava un ospedale di Medici Senza Frontiere in Siria nel 2013 e uccisa nel febbraio 2015.

Tutti questi progetti e collaborazioni esistono, dice McShane, grazie al mantenimento e allo sviluppo continuo dei rapporti con la comunità da parte del club.

"Abbiamo utilizzato i contatti dei nostri club, i centri di influenza della comunità, la stampa e, più recentemente, i social media per mantenere la missione di aiutare i bambini e le loro famiglie nella nostra comunità in primo piano", spiega.

Un nuovo progetto di alfabetizzazione ha un grande impatto

Un nuovo progetto di alfabetizzazione ha un grande impatto

kiwaniani in Kansas creare piccole biblioteche gratuite nei tribunali. 

Di Julie Saetre 

Quando Melissa Bynum ha partecipato al suo primo Kiwanis International convegno nel 2022, ha sentito parlare molto delle cause del Kiwanis: salute e nutrizione, istruzione e alfabetizzazione e sviluppo della leadership giovanile. Il concetto di "alfabetizzazione" ha attirato particolarmente la sua attenzione.

Il club di Bynum, il Kansas City-West club Kiwanis in Kansas, Stati Uniti, concentra una serie di progetti sulla nutrizione: dal confezionamento e fornitura di pacchetti di snack per il fine settimana agli studenti delle scuole elementari locali alla raccolta di pere e mele da un frutteto della zona per le organizzazioni che assistono i bambini. Sebbene i soci forniscano anche libri alle neomamme e leggano nelle scuole della zona, Bynum ha pensato di aggiungere all'elenco dei progetti del club un'altra attività di alfabetizzazione in corso. 

Bynum si è ricordato che un collega, Pat Hurrelbrink, aveva parlato in precedenza della Little Free Library, un partner del Kiwanis International. Bynum è tornato dal sito convegno e ha parlato con i soci del club dei luoghi in cui le Little Free Library sono necessarie nelle loro comunità.  

Il loro consenso: edifici giudiziari. 

"Abbiamo deciso che il tribunale e l'edificio comunale erano i posti giusti, perché è un posto dove mamma e papà non vogliono andare. E i bambini non vogliono certo andare con loro", racconta Bynum. "Abbiamo pensato che potesse essere un buon modo per regalare loro un libro, per dare loro qualcosa da fare, tenerli occupati e possibilmente aiutarli ad avvicinarsi alla lettura". 

Collaborazione comunitaria
Kansas City, Kansas, ha un'amministrazione comunale unificata, così il club ha contattato i rappresentanti per collocare e mantenere le Little Free Libraries presso il Palazzo di Giustizia della Contea di Wyandotte e il Tribunale Municipale di fronte al sito. L'amministrazione comunale non solo ha accettato, ma si è anche offerta di acquistare diversi carrelli per le biblioteche, ognuno dei quali costa diverse centinaia di dollari, per contenere i libri. I soci del club hanno aggiunto le insegne del Kiwanis a ogni carrello e si sono messi a raccogliere libri nuovi o usati.

Abbiamo soci del club che hanno figli e nipoti e dicono: "Ok, è ora di ripulire gli scaffali"", dice Bynum. "E abbiamo diffuso la voce tra i nostri amici e familiari: 'Ehi, chiedete ai vostri figli quali libri sono disposti ad abbandonare'". 

Pat Hurrelbrink e suo marito Dave (ex Kiwanis International trustee), hanno cercato nelle vendite di garage e nei negozi dell'usato, dove spesso hanno trovato libri in condizioni immacolate. In occasione di una festa di compleanno a sorpresa per Bynum, gli invitati hanno portato in dono libri per le biblioteche. 

I soci del club hanno apposto un adesivo all'interno di ogni libro per indicare che era stato fornito dal sito club Kiwanis di Kansas City-West. Quattro piccole biblioteche gratuite offrono libri nel palazzo di giustizia e un'altra nel tribunale municipale. Due membri del club, uno giudice e l'altro sceriffo, controllano le scorte di libri durante le loro attività quotidiane e avvisano il club quando sono necessari altri libri. 

"Probabilmente non è un eufemismo dire che abbiamo già distribuito più di 1.000 libri, e forse lo facciamo da soli sei mesi", dice Bynum. "Forse non vedrò mai quel giovane prendere quel libro. Ma in base alla frequenza con cui stiamo rifornendo quegli scaffali, sento che stiamo avendo un impatto".