5 tips voor een sterke club

5 tips voor een sterke club

17 jul 2023 | Clubgebouw, Leiderschap | 0 reacties

Wil je dat jouw Kiwanisclub groeit en bloeit? Leer van de grootste Kiwanisclub in het Capital District.

Door Julie Saetre 

De Roanoke Kiwanis Club in Virginia, V.S., zet zich al 102 jaar in voor kinderen in de gemeenschap en op lidmaatschap ledenbestand staan er 150 - waarmee het de grootste Kiwanisclub in het Capital District is. De club heeft duidelijk een succesformule gevonden.

Jeanne Bollendorf, vicepresident van de club in 2022-23, deelt wat werkt voor haar club - en wat impact kan hebben voor de jouwe.

Wees actief en zichtbaar.
De Roanoke Kiwanis Club sponsort een Key Club in elk van de middelbare scholen in het gebied en geeft elk jaar US$50.000 uit aan studiebeurzen en beurzen met geld dat wordt ingezameld tijdens het jaarlijkse pannenkoekenontbijt in mei. Voor haar 100-jarig bestaan heeft de club een toegankelijke speeltuin van $400.000 aangelegd in een achterstandswijk en momenteel wordt er gewerkt aan een aangrenzend natuurpark.

"We werken heel hard," zegt Bollendorf. "Ik denk dat een van de redenen dat onze club zoveel leden heeft is dat we zo'n impact hebben in onze gemeenschap. Mensen zien dat we niet alleen komen lunchen. We krijgen echt dingen voor elkaar."

Aanpassen om aan te trekken.
De clubleden van Roanoke hebben onlangs een opiniepeiling voltooid om te bepalen hoe ze strategisch moeten plannen voor lidmaatschap groei. Eén benadering richt zich op Gen-Xers.

"Die groep wil heel graag impact zien, onmiddellijke impact," legt Bollendorf uit. "Ze willen weten dat wat ze doen een verschil maakt. Ze willen niet naar een heleboel vergaderingen. Dus dat zijn allemaal dingen waar we ons echt op gaan richten."

Creëer banden met de gemeenschap.
"We werken samen met veel andere gemeenschapsgroepen. Ik denk dat dat heel belangrijk is voor het succes van de club," zegt Bollendorf. "We kunnen ons aansluiten bij coalities van andere mensen. Dan werken we allemaal samen."

Maak bijeenkomsten zinvol.
Een focus op zakelijke details kan leden ongeduldig maken. Volgens Bollendorf voorkomt de club in Roanoke verveling door wekelijkse programma's te organiseren.

"Als vicevoorzitter," voegt ze eraan toe, "is het mijn verantwoordelijkheid om alle sprekers voor het jaar te coördineren. We hebben dus een comité van vrijwilligers die zeer boeiende sprekers aandragen."

Het gevoel koesteren erbij te horen.
Sommige Roanoke-leden hebben deelgenomen aan een training over diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). En ze voegen er een extra element aan toe: erbij horen.

"De afgelopen jaren hebben we ons er sterk op gericht om ervoor te zorgen dat onze club een uitnodigende plek is voor iedereen, zodat het proces meer holistisch en organisch is - gewoon ervoor zorgen dat mensen weten dat ze welkom zijn in onze club en dat ze bij onze club kunnen horen," zegt Bollendorf. "We werken er hard aan om leden binnen te halen die veel verschillende gebieden vertegenwoordigen."

Arizona veiling heeft miljoenen opgehaald voor kinderen

Arizona veiling heeft miljoenen opgehaald voor kinderen

17 jul 2023 | fondsenwerving, Nieuws 1 commentaar

De Prescott Kiwanis Club hield haar 75e veiling in maart

Door Julie Saetre

Eén keer gaan. Twee keer. Verkocht!

Al 75 jaar staan deze woorden voor een traditie van fondsenwerving voor de Kiwanis Club van Prescott, Arizona, VS. In die tijd heeft de jaarlijkse veiling van de club geholpen om kinderen en gezinnen in de omgeving te ondersteunen - en alleen al in de afgelopen 50 jaar meer dan 4 miljoen dollar opgehaald.

Voorafgaand aan de COVID-19 pandemie was de veiling zelfs jarenlang een 10-daags televisie-evenement. De afgelopen drie jaar was de veiling online en het blijft een belangrijk evenement voor de gemeenschap. Dit jaar werd er tijdens de 10 dagen van het evenement op 624 items geboden. En voor het tweede achtereenvolgende jaar werd een live avondevenement toegevoegd.

Alles bij elkaar brachten de veilingen dit jaar 171.000 dollar op - het resultaat van veel vrijwilligerswerk en planning.

"De voorbereiding voor de online veiling begint ten minste 10 maanden voordat de veiling live gaat", legt Tim McShane uit, lid van de Prescott Kiwanis Club en veilingmeester van 2023 voorzitter.

Hard werken loont
Items met een waarde van $30 of meer worden gedoneerd door bedrijven en organisaties uit de buurt. Dit jaar konden deelnemers bijvoorbeeld bieden op hotelovernachtingen, rondes golf, autodiensten, computerreparatieservices, reserveringen voor jeugdsportkampen en nog veel meer.

Met uiteindelijk meer dan 600 gedoneerde items, zegt McShane, vergt het veel coördinatie en organisatie van de club - zoals het benaderen van itemdonors, het invullen van item- en bedrijfsbeschrijvingen en het verkrijgen van publiciteitsinformatie over de donor.

"Het invoeren van gegevens in ons lokale en webgebaseerde veilingsysteem kost meerdere mensen en honderden uren," voegt hij eraan toe.

De subcommissie die het live-evenement plant, begint ook al maanden van tevoren met het regelen van faciliteiten en veilingitems. Deze leden houden zich bezig met een aantal logistieke taken, waaronder publiciteit, financiën, voedsel, geluid, entertainment en het verloop van het evenement.

"Hoewel we de vrijwilligersuren voor de veiling niet bijhouden, gaat het waarschijnlijk om 3.000-5.000 uur per jaar," zegt McShane. "Ongeveer 10-15 leden doen het grootste deel van deze uren."

Dat harde werk betaalt zich uit voor de kinderen en hun families in de gemeenschap: Alle veilingopbrengsten worden geïnvesteerd in verschillende jeugd-, gezins- en gemeenschapsvoorzieningen.

Partners en projecten
Het succes op lange termijn heeft in de loop der jaren geresulteerd in steun voor een breed scala aan projecten en goede doelen - waaronder tienduizenden dollars voor studiebeurzen toegekend aan afgestudeerden van de middelbare school die naar een universiteit of handelsschool gaan.

Dankzij een ander veilinggefinancierd project kon de Granite Mountain Middle School Band een kastensysteem voor hun instrumenten installeren. De club heeft ook samengewerkt met de stad Prescott voor een buitenspeelplaats in de Goldwater Lake Recreation Area. En de Kiwanians hebben een aantal kindvriendelijke projecten en verbeteringen aan de YMCA van Prescott gesponsord.

Een van de grootste veilinggerelateerde projecten is Kayla's Hands Playground. De ultramoderne speelruimte van $350.000 is opgedragen aan Kayla Mueller, een mensenrechtenactiviste en humanitaire hulpverlener uit Prescott die in 2013 werd ontvoerd toen ze een ziekenhuis van Artsen zonder Grenzen in Syrië verliet en in februari 2015 werd vermoord.

Al deze projecten en partnerschappen bestaan, zegt McShane, omdat de club voortdurend relaties met de gemeenschap onderhoudt en ontwikkelt.

"We hebben onze clubcontacten, invloedrijke gemeenschapscentra, gedrukte media en recentelijk sociale media gebruikt om de missie om de kinderen en hun families in onze gemeenschap te helpen op de voorgrond te houden", zegt hij.

Een nieuw alfabetiseringsproject maakt een grote impact

Een nieuw alfabetiseringsproject maakt een grote impact

17 jul 2023 | Geletterdheid, Nieuws | 0 reacties

Kiwanians in Kansas zetten Little Free Libraries op in rechtbanken. 

Door Julie Saetre 

Toen Melissa Bynum in 2022 voor het eerst naar congres van Kiwanis International ging, hoorde ze veel over de doelen van Kiwanis: gezondheid en voeding, onderwijs en alfabetisering, en de ontwikkeling van leiderschap onder jongeren. Vooral het concept "geletterdheid" trok haar aandacht.

De club van Bynum, de Kansas City-West Kiwanis Club in Kansas, VS, richt zich met een aantal projecten op voeding - van het inpakken en verstrekken van weekendsnackpakketten aan lokale basisschoolleerlingen tot het plukken van peren en appels uit een boomgaard in de buurt voor organisaties die kinderen helpen. De leden geven ook boeken aan pas bevallen moeders en lezen voor op scholen in de buurt, maar Bynum vond dat er nog een andere alfabetiseringsactie aan de projectenlijst van de club moest worden toegevoegd. 

Bynum herinnerde zich dat een medelid, Pat Hurrelbrink, eerder de Little Free Library - een partner van Kiwanis International - had genoemd. Bynum kwam terug van de conventie en sprak met clubleden over waar Little Free Libraries nodig waren in hun gemeenschap.  

Hun consensus: gerechtsgebouwen. 

"We besloten dat het gerechtsgebouw en het gemeentehuis goede plekken waren, omdat dat een plek is waar papa en mama niet naartoe willen. En de kinderen willen al helemaal niet met hen mee," zegt Bynum. "We dachten dat het een goede manier zou zijn om ze een boek te geven - om ze iets te doen te geven, ze bezig te houden en ze misschien te leren lezen." 

Samenwerking in de gemeenschap
Kansas City, Kansas, heeft een verenigd stadsbestuur, dus nam de club contact op met vertegenwoordigers over het plaatsen en onderhouden van Little Free Libraries in het gerechtsgebouw van Wyandotte County en de gemeentelijke rechtbank aan de overkant. Het stadsbestuur ging niet alleen akkoord, maar bood ook aan om meerdere bibliotheekkarren te kopen - die elk enkele honderden dollars kostten - om de boeken in te bewaren. Clubleden voorzagen elke kar van een Kiwanis uithangbord en begonnen met het verzamelen van nieuwe of gebruikte boeken.

"We hebben clubleden die kinderen en kleinkinderen hebben en die zeggen: 'Oké, tijd om je boekenkast op te ruimen'", zegt Bynum. "En we hebben het woord aan onze vrienden en familie gegeven: 'Hé, vraag je kinderen naar boeken waarvan ze afstand willen doen.'" 

Pat Hurrelbrink en haar man Dave (een voormalige trustee van Kiwanis International) zochten op garageverkoop en in kringloopwinkels, waar ze vaak boeken in perfecte staat vonden. En op een verrassingsverjaardag voor Bynum brachten de gasten boeken voor de bibliotheken mee als cadeau. 

Clubleden plakten een sticker aan de binnenkant van elk boek om aan te geven dat het was geleverd door de Kiwanis Club van Kansas City-West. Vier Little Free Libraries bieden nu boeken aan in het gerechtsgebouw en nog een in de gemeentelijke rechtbank. Twee clubleden - de ene rechter, de andere sheriff - houden tijdens hun dagelijkse werkzaamheden de boekenvoorraad in de gaten en laten de club weten wanneer er meer boeken nodig zijn. 

"Het is waarschijnlijk geen understatement om te zeggen dat we al meer dan 1000 boeken hebben uitgedeeld, en we doen dit misschien pas zes maanden," zegt Bynum. "Misschien zie ik die jongere dat boek wel nooit aannemen. Maar gezien de frequentie waarmee we die planken aanvullen, heb ik het gevoel dat we een impact hebben."