10 tips for better presentations

10 tips for better presentations

In a group setting, you can help make everyone feel included.

トニー・ノドラー著 

For any Kiwanis club, communication is crucial. Without a clear understanding, engagement and enthusiasm falter — whether the club is addressing the community or someone from the community is addressing the club.

Either way, you can make sure everyone feels included during a group presentation. These 10 tips can help account for a range of factors, from audiovisual needs to diverse cultural backgrounds:

  1. On slides, use font sizes 18-24 points or larger.  
  2. ArialやGeorgiaなど、一般的で読みやすいフォントを選びましょう。
  3. スライド上の文章は最小限に抑える(1スライドにつき6~8行、30字以内)。
  4. キーワードや箇条書きリストを使い、文章の断片で書く。
  5. きつい色や賑やかな背景は避ける。
  6. Stick with simple animations or don’t use them at all. Audience members with visual impairments or learning disabilities such as dyslexia could have trouble reading words that move.  
  7. すべての人や文化を尊重する包括的な言葉を使う。
  8. 性差別的な言葉や性別に偏った発言は避ける。
  9. 聴衆を知る - 可能な限り略語を避け、逸話やユーモアが誰にとっても適切であることを確認する。
  10. ソフトウェアを使っている場合は、自動キャプションがあればオンにする。

Of course, one way to avoid communication mishaps is to let at least one other member preview the presentation materials (such as a script and slide deck) and then provide feedback.  

Similarly, ask a guest speaker to create those materials ahead of time for review. You might even consider having the speaker sign a basic agreement that outlines expectations. 

We offer more guidance — including the tips above — in our downloadable information sheet, “How to Host Inclusive Presentations.” Download a copy and share it (or the webpage link) with fellow members! 

スコアカードは、クラブが会員を勧誘し、定着させるのに役立ちます

スコアカードは、クラブが会員を勧誘し、定着させるのに役立ちます

当社のリソースを活用して を活用して 採用活動の 成果 および 会員の関心事。

トニー・ノドラー著 

キワニスクラブ の会員数が増えれば増えるほど、より多くの子供たちを支援することができます。だからこそ、クラブの成功において最も重要な要素の2つは、新規会員の獲得と既存会員の定着なのです。しかし、会員の獲得と定着には、単発のイベント や活動だけでは不十分です。最も力強いクラブにおいては、これらがクラブ文化の継続的な一部となっているのです。 

国際キワニス キワニスクラブ が、採用の成果と会員の満足度という2つの重要な情報を把握できるよう支援するために設計された2種類の「スコアカード」を提供しています。 

「 クラブ成長スコアカード は、ゲストを会員へと転換させるというクラブの成果を、簡単かつ便利に把握できるツールです。また、どの会員がゲストを招待し、新規会員を紹介したかを記録できるため、会員名簿 の成長に貢献した会員一人ひとりの功績を、全員が称えることができます。この両面印刷の資料には、スコアカードの使い方や成果の測定方法などの説明も記載されています。 

同様に、 会員エンゲージメント・スコアカード には、クラブが以下の項目を記録できる使いやすい表が用意されています:  

  • 地域の慈善団体 
  • メンバーが支援する組織  
  • 現在の奉仕プロジェクト 
  • より多くの会員を巻き込むプロジェクトのアイデア 

これらすべてを総合すると、奉仕プロジェクト が、クラブの会員たちが情熱を注いでいることを確実に反映させるための方法となります。会員たちの「夢の取り組み」についての議論を促進するため、「資金無制限」のプロジェクト用の欄まで設けられています。  

このページの裏面には、スコアカードの記入方法およびその情報の活用方法についての説明が記載されています。

ぜひ、両方のスコアカードをダウンロードして印刷し、活用してみてください! 

スポンサー候補に、誰が参加するかを伝えてください

スポンサー候補に、誰が参加するかを伝えてください

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

トニー・ノドラー著

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise.