Las fichas de evaluación ayudan a los clubes a captar y retener socios

Las fichas de evaluación ayudan a los clubes a captar y retener socios

Utiliza nuestros recursos para realizar un seguimiento el éxito éxito y los intereses de los socios.

Por Tony Knoderer 

Cuantos más socios tenga un club de « Club Kiwanis », a más niños podrá ayudar. Por eso, dos de los factores más importantes para el éxito de un club son la captación de nuevos socios y la fidelización de los actuales. Pero la captación y la fidelización requieren algo más que una sola iniciativa de « evento » o una actividad puntual. Para los clubes más sólidos, se trata de una parte integral de su cultura. 

Kiwanis International ofrece dos «fichas de seguimiento» diseñadas para ayudar a Clubes Kiwanis a llevar un control de dos datos fundamentales: el éxito en la captación de socios y la satisfacción de los mismos. 

El cuadro de mando de crecimiento del club ofrece una forma sencilla y práctica de hacer un seguimiento del éxito de tu club a la hora de convertir a los invitados en socios. Además, permite al club anotar qué socios invitaron a los invitados y apadrinaron a los nuevos socios, para que todos puedan rendir homenaje a aquellas personas cuyo compromiso ha contribuido al crecimiento de lista presencial . Este folleto a doble cara también incluye instrucciones para utilizar la ficha de evaluación, medir el éxito y mucho más. 

Del mismo modo, la cuadro de mando de participación de los socios ofrece un gráfico fácil de usar para que los clubes registren:  

  • Organizaciones benéficas locales 
  • Organizaciones que apoyan los miembros  
  • proyectos de servicio actuales 
  • Ideas para proyectos que atraigan a más miembros 

En definitiva, es una forma de garantizar que proyectos de servicio refleje las pasiones de los socios de tu club. Incluso hay una sección dedicada a proyectos con «fondos ilimitados», para facilitar el debate sobre las iniciativas con las que sueñan los socios.  

En el reverso de la página se incluyen instrucciones para rellenar la ficha de evaluación y utilizar esa información.

¡Te animamos a que descargues, imprimas y empieces a utilizar ambas fichas de evaluación! 

Informa a los posibles patrocinadores de quién va a asistir

Informa a los posibles patrocinadores de quién va a asistir

La información demográfica puede influir en a las empresas locales a apoyar a tu club evento. 

Por Tony Knoderer

Cuando tu club esté organizando un evento de « recaudar fondos » o de servicio « evento », la búsqueda de patrocinadores locales debería formar parte del proceso. Al fin y al cabo, el apoyo de patrocinio puede ayudar a sufragar los gastos, atraer la atención de la comunidad y generar nuevas conexiones.

Por supuesto, es importante explicar a los posibles patrocinadores por qué deberían participar. Pero, a menudo, no basta con decirles cuánta gente habrá.

Es importante saber quién estará allí.

Tener en cuenta los datos demográficos le dará a tu club un buen punto de partida. A continuación te ofrecemos algunos ejemplos de asistentes a « evento » que podrían llamar la atención de posibles patrocinadores: 

  • Consumidores «ecológicos». Si tu evento tiene una temática medioambiental (o relacionada con el aire libre en general), atraerá a un público muy codiciado por los centros de jardinería y los paisajistas. 
  • Amantes de la gastronomía. ¿Estás organizando un evento en el que la comida será protagonista recaudador de fondos? Las cadenas de supermercados, los servicios de catering, las panaderías y los restaurantes deberían encabezar tu lista de candidatos patrocinio . 
  • Aficionados al deporte. En el caso de un evento deportivo evento, las tiendas de artículos deportivos y los equipos locales (profesionales o semiprofesionales) tienen un interés evidente en llegar a los asistentes. Una opción menos obvia (pero potencialmente fructífera) es tu centro local de medicina deportiva. 
  • Los amantes de las mascotas. Los dueños de gatos y perros gastan mucho dinero en sus amigos de cuatro patas, y muchas empresas lo saben. Si tu evento (o una parte de él) está dirigido a este público, las tiendas de mascotas, los veterinarios, los peluqueros caninos y las residencias caninas querrán saber de ti. 

¿Quieres más información como los consejos anteriores? Nuestro patrocinio kit de herramientas la tiene. Encontrarás toda la orientación que necesitas para el proceso, desde identificar posibles patrocinadores hasta fijar precios y aprovechar oportunidades de venta, pasando por cumplir lo prometido. 

5 pasos para Patenschaften

5 pasos para Patenschaften

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Por Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Realice un inventario de los activos comercializables del club.
  • Ponga precio a sus ofertas de evento .
  • Busque apoyo empresarial.
  • Desarrollar relaciones a largo plazo con los patrocinadores.
  • Ahorre tiempo utilizando plantillas para los materiales de las propuestas.

Descargue nuestro kit de herramientas de patrocinio ¡para poner en marcha tu club hoy mismo!