Tell potential sponsors who’s coming

Tell potential sponsors who’s coming

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

Par Tony Knoderer

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise. 

5 steps to sponsorships

5 steps to sponsorships

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Par Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Faites l'inventaire des actifs commercialisables de votre club.
  • Fixez le prix de vos offres de manifestation .
  • Rechercher le soutien des entreprises.
  • Développer des relations à long terme avec les sponsors.
  • Gagnez du temps en utilisant des modèles pour les documents de proposition.

Téléchargez notre kit de parrainage pour que votre club démarre dès aujourd'hui !

Comment améliorer la visibilité de votre club

Comment améliorer la visibilité de votre club

Utilisez ces « outils ACE (ettant d » pour renforcer votre « profil » au sein de la communauté.

Par Tony Knoderer 

Plus votre club et ses actions sont visibles, plus les non-membres prennent conscience des possibilités qui s'offrent aux enfants de la communauté. Cela contribue à faire de votre club la référence en matière d'actions caritatives, de partenariats et bien plus encore. 

Kiwanis International peut aider votre club à améliorer son image auprès du public profil. Découvrez ces trois outils du programme « Achieving Club Excellence » (ACE) :

  • Évaluez votre impact. Commencez par vous faire une idée précise de la différence que vous faites réellement. Grâce à cet outil, votre club peut réaliser une évaluation honnête et approfondie de chaque projet de service et collecte de fonds. Lorsque vous renforcez ou élargissez l’impact de votre club, vous augmentez également le nombre de personnes au sein de votre communauté qui en font l’expérience directe.
  • Développez des partenariats. Lorsque votre club tisse des liens avec des entreprises, des organisations et d’autres acteurs locaux, vous ouvrez de multiples voies vers la notoriété, qu’il s’agisse d’ Patenschaften s sur projets de service et collectes de fonds ou de relations avec des personnalités clés de la communauté. Cet outil vous présente les étapes à suivre pour vous lancer.
  • Célébrez les réussites. Prendre le temps de saluer le travail du club — et les contributions de chacun — permet à chacun de se sentir valorisé. Et en associant votre communauté à la célébration, vous pouvez renforcer l’engouement autour de votre club. Utilisez cet outil pour vous aider à déterminer quand et comment célébrer avec votre communauté.

N'oubliez pas : toutes ces ressources sont disponibles sur la outils ACE (ettant d page web, qui aborde d’autres préoccupations courantes auxquelles les clubs sont confrontés et propose aux responsables de club les outils nécessaires pour y répondre.