5 steps to sponsorships

5 steps to sponsorships

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Par Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Faites l'inventaire des actifs commercialisables de votre club.
  • Fixez le prix de vos offres de manifestation .
  • Rechercher le soutien des entreprises.
  • Développer des relations à long terme avec les sponsors.
  • Gagnez du temps en utilisant des modèles pour les documents de proposition.

Téléchargez notre kit de parrainage pour que votre club démarre dès aujourd'hui !

Comment améliorer la visibilité de votre club

Comment améliorer la visibilité de votre club

Utilisez ces « outils ACE (ettant d » pour renforcer votre « profil » au sein de la communauté.

Par Tony Knoderer 

Plus votre club et ses actions sont visibles, plus les non-membres prennent conscience des possibilités qui s'offrent aux enfants de la communauté. Cela contribue à faire de votre club la référence en matière d'actions caritatives, de partenariats et bien plus encore. 

Kiwanis International peut aider votre club à améliorer son image auprès du public profil. Découvrez ces trois outils du programme « Achieving Club Excellence » (ACE) :

  • Évaluez votre impact. Commencez par vous faire une idée précise de la différence que vous faites réellement. Grâce à cet outil, votre club peut réaliser une évaluation honnête et approfondie de chaque projet de service et collecte de fonds. Lorsque vous renforcez ou élargissez l’impact de votre club, vous augmentez également le nombre de personnes au sein de votre communauté qui en font l’expérience directe.
  • Développez des partenariats. Lorsque votre club tisse des liens avec des entreprises, des organisations et d’autres acteurs locaux, vous ouvrez de multiples voies vers la notoriété, qu’il s’agisse d’ Patenschaften s sur projets de service et collectes de fonds ou de relations avec des personnalités clés de la communauté. Cet outil vous présente les étapes à suivre pour vous lancer.
  • Célébrez les réussites. Prendre le temps de saluer le travail du club — et les contributions de chacun — permet à chacun de se sentir valorisé. Et en associant votre communauté à la célébration, vous pouvez renforcer l’engouement autour de votre club. Utilisez cet outil pour vous aider à déterminer quand et comment célébrer avec votre communauté.

N'oubliez pas : toutes ces ressources sont disponibles sur la outils ACE (ettant d page web, qui aborde d’autres préoccupations courantes auxquelles les clubs sont confrontés et propose aux responsables de club les outils nécessaires pour y répondre.   

Transformer les seniors actifs en Kiwaniens

Transformer les seniors actifs en Kiwaniens

Un club a recruté plus de 30 membres en jouant sur le désir d’une activitéactivité enrichissante. 

Par Tony Knoderer

clubs Kiwanis prospèrent lorsqu’ils comptent des membres actifs et impliqués. Pour l’club Kiwanis , situé à Anthem Ranch, à Bloomfield, dans le Colorado (États-Unis), ce facteur a été la clé du succès de ses services — et du recrutement de nouveaux membres. 

Situé à Anthem Ranch, une communauté destinée aux personnes actives âgées de 55 ans et plus, le club a accueilli environ 35 nouveaux membres depuis sa création en 2023, faisant passer le nombre de membres de l'liste des membres e de 17 à plus de 50. 

Le marketing et la promotion au sein de la communauté ont joué un rôle important dans cette croissance, explique la présidente du club, Michele Dean, mais la compréhension des personnes qu’ils recrutent a également contribué à cette réussite. 

« La plupart des gens ne sont pas ici uniquement pour prendre leur retraite », explique Dean. « Ils en sont à un moment de leur vie où ils se demandent : “Quel est mon but dans la vie ? Et est-ce que je le réalise ?” »   

Se démarquer
Le club fait de la recherche d’activités enrichissantes par ses membres un élément de son attrait. Par le biais du compte Facebook de la communauté et de son magazine « en ligne », par exemple, le club met en avant son « projets de service » et ses activités. Cela permet de maintenir la raison d’être du club — le service aux enfants — au premier plan de son image.     

« Nous utilisons beaucoup de photos », explique Dean. « Et nous remercions régulièrement la communauté, car nous avons besoin de son soutien. » 

Selon le site de l'association des propriétaires de l'Anthem Ranch ( statuts), les membres de l'club Kiwanis de l'Anthem Ranch doivent être résidents de la communauté de l'Anthem Ranch. Les résidents ont le choix entre plus de 100 clubs et groupes, notamment des clubs de lecture, des clubs gastronomiques, des groupes de discussion politique et bien d'autres encore.  

Il est donc essentiel pour l’ club Kiwanis de se démarquer au sein d’une communauté comptant environ 1 300 foyers. En proposant des projets et des activités auxquels les résidents sont invités à participer, explique Dean, le club peut leur donner un avant-goût de ce qu’est la vie au sein du club. 

« Nous vous accompagnons là où vous en êtes dans votre vie », dit-elle. « Même si vous ne pouvez pas vous inscrire à toutes les activités, nous avons quelque chose à vous proposer. Nous vous accueillons à bras ouverts : “Venez découvrir ce que nous proposons.” » 

Des intérêts communs, des compétences variées
La connaissance de sa communauté est un autre aspect du succès du club en matière de recrutement. Pour résider à Anthem Ranch, il faut avoir au moins 55 ans ; il n’est pas nécessaire d’être à la retraite. Mais il existe des points communs évidents entre les résidents. 

« Beaucoup viennent (à Anthem Ranch) parce que leurs enfants habitent dans la région — et leurs petits-enfants aussi », explique Dean. « Nous mettons la mission du Kiwanis au cœur de nos préoccupations : “Nous voulons aider les enfants de notre communauté.” »  

Cela permet au club d'attirer des personnes qui ont toujours à cœur le bien-être des enfants. Mais cela laisse tout de même la place à des compétences variées. Les personnes qui viennent à Anthem Ranch ont des parcours professionnels très divers. 

« Souvent, les personnes qui viennent faisaient partie, ou font encore partie, d’une organisation ou siègent au sein d’un conseil d’administration ou d’un conseil des administrateurs », explique Dean. « Il y a une multitude de personnes aux compétences variées : d’anciens chefs d’entreprise, des banquiers, des infirmières. L’ tr e de notre club est expert-comptable [CPA]. » 

Malgré toute cette diversité, ajoute Dean, il existe un point commun : l'envie de bouger. Ce n'est pas un hasard si l'Anthem Ranch est situé dans une région aux contreforts des Rocheuses du Colorado, qui compte environ 48 miles de sentiers de randonnée et de VTT.  

« Nous avons des adhérents qui ont entre 60 et 80 ans », explique Dean. « Ils ne tiennent pas en place deux secondes. Si vous regardez le programme, il est complet tous les jours. C’est comme ça qu’ils veulent vivre leur vie. » 

Recrutement et fidélisation
Alors, que fait le club pour attirer ses membres potentiels ? Et comment fait-il pour que les nouveaux membres reviennent ? Dean a proposé quelques suggestions aux autres clubs qui souhaitent se développer : 

  • Intégrez les projets récents du club dans vos actions de promotion. « Cela permet aux gens de savoir qu’ils peuvent faire partie d’une initiative qui connaît un véritable succès », explique Dean. « Non pas pour se vanter, mais pour montrer ce que vous faites et dire : “Nous serions ravis que vous participiez à cette initiative.” » (Consultez le guide « Facebook 101 » de Kiwanis International pour obtenir davantage de conseils sur les réseaux sociaux.) 
  • Faites de la publicité et menez des actions de promotion de manière régulière. « Je compare cela à regarder la télévision : il faut voir une publicité sept ou huit fois avant même de remarquer de quoi il s’agit », explique Dean. « Il y a encore des gens dans la communauté qui nous voient et disent : “Oh… qu’est-ce que c’est que ça ?” » (Kiwanis International propose d’autres outils et conseils en matière d’image de marque et de marketing.) 
  • Remettez un badge nominatif à chaque nouveau membre. Le fait de voir un nom aide les membres actuels à se présenter plus facilement et à parler du club. « Les nouveaux membres disent qu’ils se sentent bien accueillis lorsqu’ils nous rejoignent », explique Dean. « Contrairement à : “Asseyez-vous et observez la réunion.” » (Voir les huit « I » qui permettent de maintenir l’intérêt et le lien entre les nouveaux membres et les membres de longue date.) 
  • Prenez des nouvelles des membres que vous n’avez pas vus depuis un certain temps. « On prend de ses nouvelles et on lui demande : “Tu vas bien ?” », explique Dean. « Si on sait qu’il traverse une période difficile, on lui envoie une carte. Tout le monde a besoin d’être reconnu et remarqué. » (Découvrez quelques autres conseils pour se souvenir.) 
  • Participez à des congrès. Dean ajoute que les ateliers de formation organisés lors des congr s de Kiwanis International se sont avérés utiles pour le recrutement du club, grâce à des conseils sur la manière d’inviter la communauté à assister aux réunions ou à participer à des événements. (N’oubliez pas le Kiwanis International 2027 congr à Dallas, au Texas, aux États-Unis.) 

 Que vous soyez responsable d'un club ou que vous souhaitiez simplement lancer la discussion, nous vous proposons une page de conseils, d’outils et d’idées pour renforcer l'membres.