How to improve your club’s visibility

How to improve your club’s visibility

Use these ACE tools to raise your profile in the community.

Di Tony Knoderer 

The more visible your club and its service are, the more clearly nonmembers see what’s possible for kids in the community. And that helps make your club the place to go for service, partnerships and more. 

Kiwanis International can help your club raise its public profile. Take a look at these three Achieving Club Excellence (ACE) tools:

  • Evaluate your impact. Start with an accurate sense of the difference you’re actually making. With this tool, your club can make an honest and thorough assessment of each service project and fundraiser. When you increase or expand your club’s impact, you also increase the number of people in your community with firsthand experience of that impact.
  • Develop partnerships. When your club networks with local businesses, organizations and others, you create multiple avenues to prominence, from sponsorships for service projects and fundraisers to connections with key people in the community. This tool provides the steps to get you started.
  • Celebrate success. Taking time to acknowledge the club’s work — and individuals’ contributions— makes everyone feel valued. And making your community part of the celebration can add to the excitement around your club. Use this tool to help determine when and how to celebrate with your community.

Don’t forget: All these resources can be found on the ACE tools webpage, which includes other common concerns clubs face — and pairs them with the tools that help club leaders address them.   

Turning active seniors into Kiwanians

Turning active seniors into Kiwanians

One club has added more than 30 members by appealing to a desire for meaningful activity. 

Di Tony Knoderer

Kiwanis clubs thrive when they have members who are active and engaged. For the Kiwanis Club of Anthem Ranch in Bloomfield, Colorado, U.S., that fact has been a key to successful service — and to recruiting new members. 

Located in Anthem Ranch, a community for active people age 55 or older, the club has added about 35 members since it was chartered in 2023, growing the roster from 17 members to more than 50. 

Marketing and promotion within the community have been an important part of that growth, says the club’s president, Michele Dean — but so has its understanding of the people they recruit. 

“Most of the people aren’t here just to retire,” Dean says. “They’re at a time in life when they’re asking, ‘What is my purpose — and am I living out that purpose?’”   

Standing out
The club makes people’s search for meaningful activity a part of its appeal. Through the community’s Facebook account and its online magazine, for example, the club shows off its service projects and activities. And that keeps the club’s purpose — service to children — at the forefront of its image.     

“We use a lot of pictures,” Dean says. “And we thank the community on a regular basis, because we need their support.” 

Members of the Anthem Ranch Kiwanis Club must be members of the Anthem Ranch community, according to its homeowner association bylaws. And residents have more than 100 clubs and groups to choose from — including book clubs, food clubs, political discussion groups and many others.  

So it’s crucial for the Kiwanis club to stand out in a community of about 1,300 homes. By featuring projects and activities that they welcome residents to take part in, Dean says, they can give people a taste of the club experience. 

“We meet you where you are in life,” she says. “Even if you can’t sign up for everything, we have something for you. We’re open-armed about it: ‘Come and see what it’s all about.’” 

Common interests, diverse skills
Knowing its community is another aspect of the club’s recruiting success. The criterion for residency in Anthem Ranch is to be at least 55 years old; professional retirement isn’t a requirement. But there are obvious commonalities between residents. 

“Many come (to Anthem Ranch) because their kids are in the area — and their grandkids,” Dean says. “We put the Kiwanis mission front and center: ‘We want to help kids in our community.’”  

That helps the club attract people whose thoughts are never far from the well-being of children. But it still leaves room for diverse skills. The people who come to Anthem Ranch have a wide range of professional backgrounds. 

“Often the kinds of people who come were, or are, also part of an organization or on a board (of directors or trustees),” Dean says. “There’s a plethora of individuals who have various skills — former businesspeople, bankers, nurses. Our club treasurer is a CPA [certified public accountant].” 

For all the diversity, Dean adds, there’s a common characteristic: a desire for activity. It’s no coincidence that Anthem Ranch is located in an area in the foothills of the Colorado Rockies with about 4,800 miles of trails for walking and riding bikes.  

“We have members in their 60s, 70s and 80s,” Dean says. “They don’t sit still for two seconds. If you look at the schedule, it’s booked full every day. That’s how they want to live their lives.” 

Recruiting and retention
So, what does the club do to appeal to its potential members? And how does it keep new members coming back? Dean offered a few suggestions for other clubs looking to grow: 

  • Make recent club projects a part of promotions. “It lets people know they can be part of something that’s really successful,” Dean says. “Not in a bragging way, but showing what you do and saying, ‘We’d love for you to be a part of this.’” (Check out Kiwanis International’s “Facebook 101” to get more tips for social media.) 
  • Advertise and promote consistently. “I equate it to watching TV, seeing a commercial seven or eight times before you even notice what it’s about,” Dean says. “We still have people in the community who see us and say, ‘Oh — what is that?’” (Kiwanis International has other tools and tips for branding and marketing.) 
  • Give every new member a nametag. Seeing a name helps make current members comfortable introducing themselves and talking about the club. “New members say they feel welcome when they join us,” Dean says. “As opposed to: ‘Take a seat and watch the meeting.’” (See the eight “I’s” that keep new and established members interested and connected.) 
  • Follow up with any member you haven’t seen in a while. “We check in and say, “Are you okay?’” Dean says. “If we know something’s going on, we send a card. Everybody wants to be recognized and noticed.” (Explore a few other tips for reMembering.) 
  • Go to conventions. Dean adds that past educational workshops at the Kiwanis International convention have been useful to the club’s recruiting, with tips on inviting the community to meetings or to participate in events. (Don’t forget the 2027 Kiwanis International Convention in Dallas, Texas, U.S.) 

 Whether you’re a club leader or simply want to get the conversation started, we have a page of tips, tools and ideas for strengthening membership.  

Il programma di lettura di un club attira soci aziendali 

Il programma di lettura di un club attira soci aziendali 

Vedi comeclub Kiwanis in Louisiana, negli Stati Uniti, recluta aziende e organizzazioni della zona.

Di Julie Saetre 

Nel 2007, Mel Dussel era membro del suo “ club Kiwanis ” da pochi mesi quando il presidente del club gli chiese di fare un salto in una scuola elementare locale. L’ club Kiwanis e dei Dawn Busters di Metairie, in Louisiana (Stati Uniti), aveva da poco avviato un programma chiamato “Rewards for Reading”, grazie al quale i bambini potevano vincere premi e incentivi per migliorare le proprie capacità di lettura. In quel giorno di dicembre, il club stava consegnando a uno dei partecipanti al programma una bicicletta nuova — un’iniziativa che si ripeteva due volte all’anno. 

In qualità di rappresentante del club all’ evento, Dussel ne rimase così commosso che offrì al club il seconda bicicletta del club per quest’anno come ricompensa extra, promettendo di sostituirla personalmente in occasione della prossima estrazione in programma.

Ben presto si ritrovò a capo del programma “Rewards for Reading” e decise di ampliarne la portata. Si impegnò a fondo per aumentare il numero delle adesioni aziendali al club, il che avrebbe comportato anche un aumento delle donazioni in natura e in denaro.

È qui che sono entrate in gioco le capacità commerciali e relazionali di Dussel. Un amico di un amico gli ha suggerito di contattare un referente di una struttura locale dedicata al laser tag. Quell’attività è diventata il primo membro aziendale che Dussel ha aggiunto al club registro. Per il programma di lettura, ciò ha significato una donazione di biglietti per il laser tag destinati ai bambini partecipanti, oltre a sconti su biglietti aggiuntivi e sul cibo presso la struttura.

Di seguito l'elenco dei partecipanti e i risultati
Man mano che la notizia dell’iniziativa “Rewards for Reading” si diffondeva, le aziende hanno iniziato a farsi avanti. Ad esempio, una squadra locale di baseball della AAA ha donato due volte all’anno un buono d’ingresso per quattro persone a ogni partecipante al programma, ha organizzato una partita speciale dedicata ai bambini, ha fornito il trasporto in autobus da e per l’ evento e ha invitato i bambini a correre sulle basi dopo la partita.

Dopo che la vicina New Orleans ha ospitato un Super Bowl, la Greater New Orleans Sports Foundation — anch’essa membro aziendale — ha donato una quantità di giacche, cappellini, magliette e altro merchandising in eccedenza tale da riempire un autoarticolato a 18 ruote. La fondazione ha poi proseguito con ulteriori donazioni di merchandising in seguito ad altri importanti eventi sportivi tenutisi in città.

Le adesioni aziendali hanno avuto un effetto a catena su tutti i programmi e le iniziative del club. Ad esempio, in passato il club destinava ogni anno 10.000 dollari USA per fornire pasti ai membri della comunità in difficoltà; ora quel progetto è interamente finanziato. Infatti, il club utilizza quei 10.000 dollari per finanziare la borsa di studio “ borse di studio ”, che assegna agli studenti dell’ultimo anno delle scuole superiori di ciascuno dei cinque Key Club da esso sponsorizzati. 

Ecco come si misura il successo
Negli ultimi 19 anni, il club ha acquisito oltre 200 nuovi soci, tra cui quasi 50 adesioni aziendali. I bambini che partecipano al programma “Rewards for Reading” hanno ricevuto oltre 20 milioni di dollari in premi e più di 1.500 di loro hanno portato a casa una bicicletta nuova. 

L'attuale elenco dei soci del club membership registro sembra un vero e proprio "Who's Who": il tenente governatore della Louisiana; il commissario per l'agricoltura; il sindaco di Kenner, in Louisiana; il sovrintendente scolastico; i membri del consiglio comunale; l'American Culinary Foundation di New Orleans; sette banche; tre cooperative di credito federali. 

Sono tutti membri dei Dawn Busters grazie al programma di lettura, spiega Dussel — ma non solo in qualità di donatori.

«Tutte queste persone del mondo delle imprese non sono solo soci, sponsor e donatori», aggiunge. «Partecipano attivamente». 

Come può farlo il tuo club
Trovare soci aziendali e sponsor non è un'esclusiva dei grandi club, afferma Dussel. Ciò che conta di più sono i progetti e i programmi di un club.

«La gente dice: “Beh, avete un grande club”», aggiunge. «Non siamo sempre stati un grande club. Non mi importa se vivete in un paesino di 50 persone.

«Ho fatto il venditore per tutta la vita. Ma se non hai un prodotto da vendere, non riesci a vendere nulla. … Senza il programma di lettura, non avremmo due terzi [delle adesioni aziendali].» 

Per i club che desiderano dare slancio alle proprie iniziative di “ membership ” aziendale, Dussel offre alcuni consigli utili: 

  • Individuare potenziali clienti. In che modo voi e una nuova organizzazione associata potete trarne vantaggio reciproco? «club Kiwanis [è come] un'azienda», afferma Dussel. «Chi vorreste al vostro fianco nella vostra attività? Chi potete aiutare?»  
  • Siate pronti. Dussel porta sempre con sé dei biglietti da visita rossi con la scritta “Dawn Busters Metairie Rewards for Reading” e il suo indirizzo e-mail , e li distribuisce a chi mostra interesse. “Se ci sono più di due persone nella stanza, cerco [potenziali membri]”, afferma. Chiede loro di contattarlo all’indirizzo e-mail in modo da poter spiegare più nel dettaglio cosa fa il club e in cosa consiste il programma di lettura.  
  • Chiedete ai potenziali clienti di intervenire durante le riunioni. Dussel stima che un relatore ospite su quattro diventi socio del club o aziendale. 
  • Richiedete i contatti al rappresentante designato dell'azienda associata. «Quando acquisisci questi soci, non ti limiti ad acquisire solo loro», afferma Dussel. «Acquisisci tutta la loro cerchia di conoscenze». 

Al di là esigenze e interessi specifici, aggiunge, i soci aziendali sono come gli altri soci: hanno bisogno di godersi l’esperienza del club. Dussel suggerisce di inserire nel calendario del club momenti dedicati a festeggiamenti ed eventi sociali. Recentemente il club ha acquisito tre nuovi soci dopo una serata trascorsa a giocare a bowling in una sala giochi locale.