See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Di Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

• Inventario dei beni commerciabili del club.
• Prezzo delle offerte per l'evento .
• Cercare il sostegno dell'azienda.
• Sviluppare relazioni a lungo termine con gli sponsor.
• Risparmiate tempo utilizzando modelli per i materiali delle proposte.

Scaricate il nostro toolkit per sponsorizzazione per avviare il tuo club oggi stesso!

Utilizza questi Strumenti ACE per aumentare la tua profilo nella comunità.

Di Tony Knoderer 

Maggiore è la visibilità del vostro club e delle sue iniziative di servizio, più chiaramente i non soci potranno rendersi conto delle opportunità offerte ai ragazzi della comunità. E questo contribuisce a rendere il vostro club il punto di riferimento per il servizio, le collaborazioni e molto altro ancora. 

Kiwanis International può aiutare il tuo club a migliorare la propria immagine pubblica profilo. Dai un’occhiata a questi tre strumenti del programma “Achieving Club Excellence” (ACE):

• Valuta il tuo impatto. Inizia con una percezione accurata della differenza che stai effettivamente facendo. Con questo strumento, il tuo club può effettuare una valutazione onesta e approfondita di ogni progetto di servizio e incaricato di raccolta fondi. Quando aumenti o amplii l’impatto del tuo club, aumenti anche il numero di persone nella tua comunità che hanno un’esperienza diretta di tale impatto.
• Creare partnership. Quando il tuo club instaura rapporti con aziende, organizzazioni e altri soggetti locali, crei molteplici opportunità per acquisire visibilità, dall’ Patenschaften e per progetti di servizio e incaricati di raccolte fondi ai contatti con figure chiave della comunità. Questo strumento ti fornisce i passaggi necessari per iniziare.
• Festeggiate i successi. Dedicare del tempo a riconoscere il lavoro del club — e i contributi dei singoli — fa sentire tutti apprezzati. E coinvolgere la tua comunità nella celebrazione può aumentare l’entusiasmo intorno al tuo club. Usa questo strumento per aiutarti a decidere quando e come festeggiare con la tua comunità.

Non dimenticate: tutte queste risorse sono disponibili sulla Strumenti ACE pagina web, che tratta anche altre problematiche comuni che i club devono affrontare, abbinandole agli strumenti che aiutano i responsabili dei club a risolverle.   

Una squadra ha ingaggiato più di 30 soci facendo leva sul desiderio di un’attivitàsignificative. 

Di Tony Knoderer

club Kiwanis prosperano quando hanno soci attivi e coinvolti. Per l’club Kiwanis e dell’Anthem Ranch di Bloomfield, in Colorado (Stati Uniti), questo aspetto è stato fondamentale per il successo del servizio offerto e per il reclutamento di nuovi soci. 

Situato ad Anthem Ranch, una comunità per persone attive di età pari o superiore a 55 anni, il club ha acquisito circa 35 nuovi soci dalla sua fondazione nel 2023, portando il numero dei membri dell’ registro da 17 a oltre 50. 

Il marketing e la promozione all’interno della comunità hanno rappresentato una parte importante di tale crescita, afferma la presidente del club, Michele Dean, ma lo stesso vale per la comprensione delle persone che reclutano. 

«La maggior parte delle persone non è qui solo per godersi la pensione», dice Dean. «Si trovano in una fase della vita in cui si chiedono: “Qual è il mio scopo nella vita? E sto realizzando questo scopo?”»   

Distinguersi
Il club fa della ricerca di attività significative da parte delle persone una parte integrante del proprio fascino. Attraverso l’account Facebook della comunità e la rivista “ online ”, ad esempio, il club mette in evidenza la propria “ progetti di servizio ” e le proprie attività. E questo mantiene lo scopo del club — il servizio ai bambini — in primo piano nella sua immagine.     

«Usiamo molte immagini», dice Dean. «E ringraziamo regolarmente la comunità, perché abbiamo bisogno del suo sostegno». 

I membri dell’Anthem Ranch club Kiwanis devono essere residenti nella comunità dell’Anthem Ranch, secondo quanto stabilito dall’associazione dei proprietari di immobili statuto. Inoltre, i residenti possono scegliere tra oltre 100 club e gruppi, tra cui club del libro, club gastronomici, gruppi di discussione politica e molti altri.  

È quindi fondamentale che l’ club Kiwanis i a distinguersi in un quartiere di circa 1.300 abitazioni. Secondo Dean, proponendo progetti e attività a cui i residenti sono invitati a partecipare, il club può offrire alle persone un assaggio dell’esperienza che offre. 

«Ti veniamo incontro, qualunque sia la tua situazione di vita», dice. «Anche se non puoi iscriverti a tutto, abbiamo qualcosa che fa per te. Abbiamo un approccio molto aperto: “Vieni a scoprire di cosa si tratta”». 

Interessi comuni, competenze diverse
La conoscenza della propria comunità è un altro aspetto del successo del club nel reclutamento. Il requisito per risiedere ad Anthem Ranch è avere almeno 55 anni; il pensionamento professionale non è un requisito. Ma ci sono evidenti punti in comune tra i residenti. 

«Molti vengono (all’Anthem Ranch) perché i loro figli vivono in zona — e anche i loro nipoti», dice Dean. «Mettiamo in primo piano la missione del Kiwanis: “Vogliamo aiutare i bambini della nostra comunità”».  

Questo aiuta il club ad attrarre persone che hanno sempre a cuore il benessere dei bambini. Ma lascia comunque spazio a competenze diverse. Le persone che vengono all’Anthem Ranch provengono da una vasta gamma di ambiti professionali. 

«Spesso le persone che partecipano facevano parte, o fanno ancora parte, di un’organizzazione o di un consiglio (di amministrazione o di fondazione)», afferma Dean. «C’è una grande varietà di persone con competenze diverse: ex imprenditori, banchieri, infermieri. Il nostro club tesoriere è un CPA [dottore commercialista]». 

Nonostante tutta questa diversità, aggiunge Dean, c’è una caratteristica comune: la voglia di fare attività fisica. Non è un caso che l’Anthem Ranch si trovi in una zona ai piedi delle Montagne Rocciose del Colorado, con circa 48 miglia di sentieri per passeggiate a piedi e in bicicletta.  

«Abbiamo soci che hanno tra i 60 e gli 80 anni», dice Dean. «Non stanno fermi neanche per due secondi. Se dai un’occhiata al programma, vedrai che ogni giorno è pieno zeppo di attività. È così che vogliono vivere la loro vita». 

Reclutamento e fidelizzazione
Allora, cosa fa il club per attirare i potenziali soci? E come fa a far sì che i nuovi soci continuino a frequentarlo? Dean ha offerto alcuni suggerimenti agli altri club che desiderano crescere: 

• Inserite i progetti recenti del club nelle iniziative promozionali. «Questo fa capire alle persone che possono far parte di qualcosa che sta riscuotendo davvero successo», afferma Dean. «Non per vantarsi, ma per mostrare ciò che fate e dire: “Ci piacerebbe che ne faceste parte”». (Date un’occhiata al corso “Facebook 101” di Kiwanis International per ulteriori consigli sui social media.) 
• Fate pubblicità e promuovetevi con costanza. «Lo paragono a quando si guarda la TV: bisogna vedere uno spot sette o otto volte prima ancora di rendersi conto di cosa tratta», dice Dean. «Ci sono ancora persone nella comunità che ci vedono e dicono: “Oh, ma cos’è quello?”» (Kiwanis International mette a disposizione altri strumenti e consigli per il branding e il marketing.) 
• Consegna a ogni nuovo socio un badge con il proprio nome. Vedere un nome aiuta i soci attuali a sentirsi a proprio agio nel presentarsi e nel parlare del club. “I nuovi soci dicono di sentirsi ben accolti quando si uniscono a noi”, afferma Dean. “Al contrario di: ‘Accomodati e guarda la riunione’”. (Vedi le otto “I” che mantengono vivo l’interesse e il legame tra soci nuovi e di lunga data.) 
• Contatta ogni socio che non vedi da un po’ di tempo. «Ci mettiamo in contatto e chiediamo: “Va tutto bene?”», dice Dean. «Se sappiamo che sta succedendo qualcosa, mandiamo un biglietto. Tutti vogliono essere riconosciuti e notati». (Scopri qualche altro consiglio per ricordarsi.) 
• Partecipate ai congressi. Dean aggiunge che i precedenti workshop formativi tenuti durante l’ convegno e di Kiwanis International si sono rivelati utili per il reclutamento del club, fornendo consigli su come invitare la comunità alle riunioni o a partecipare agli eventi. (Non dimenticate il Kiwanis International 2027 convegno a Dallas, in Texas, Stati Uniti.) 

 Che tu sia il responsabile di un club o che voglia semplicemente dare il via alla discussione, abbiamo una pagina di consigli, strumenti e idee per rafforzare l'membership.