Tell potential sponsors who’s coming

Tell potential sponsors who’s coming

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

Di Tony Knoderer

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise. 

5 steps to sponsorships

5 steps to sponsorships

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Di Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Inventario dei beni commerciabili del club.
  • Prezzo delle offerte per l'evento .
  • Cercare il sostegno dell'azienda.
  • Sviluppare relazioni a lungo termine con gli sponsor.
  • Risparmiate tempo utilizzando modelli per i materiali delle proposte.

Scaricate il nostro toolkit per sponsorizzazione per avviare il tuo club oggi stesso!

Come migliorare la visibilità del tuo club

Come migliorare la visibilità del tuo club

Utilizza questi Strumenti ACE per aumentare la tua profilo nella comunità.

Di Tony Knoderer 

Maggiore è la visibilità del vostro club e delle sue iniziative di servizio, più chiaramente i non soci potranno rendersi conto delle opportunità offerte ai ragazzi della comunità. E questo contribuisce a rendere il vostro club il punto di riferimento per il servizio, le collaborazioni e molto altro ancora. 

Kiwanis International può aiutare il tuo club a migliorare la propria immagine pubblica profilo. Dai un’occhiata a questi tre strumenti del programma “Achieving Club Excellence” (ACE):

  • Valuta il tuo impatto. Inizia con una percezione accurata della differenza che stai effettivamente facendo. Con questo strumento, il tuo club può effettuare una valutazione onesta e approfondita di ogni progetto di servizio e incaricato di raccolta fondi. Quando aumenti o amplii l’impatto del tuo club, aumenti anche il numero di persone nella tua comunità che hanno un’esperienza diretta di tale impatto.
  • Creare partnership. Quando il tuo club instaura rapporti con aziende, organizzazioni e altri soggetti locali, crei molteplici opportunità per acquisire visibilità, dall’ Patenschaften e per progetti di servizio e incaricati di raccolte fondi ai contatti con figure chiave della comunità. Questo strumento ti fornisce i passaggi necessari per iniziare.
  • Festeggiate i successi. Dedicare del tempo a riconoscere il lavoro del club — e i contributi dei singoli — fa sentire tutti apprezzati. E coinvolgere la tua comunità nella celebrazione può aumentare l’entusiasmo intorno al tuo club. Usa questo strumento per aiutarti a decidere quando e come festeggiare con la tua comunità.

Non dimenticate: tutte queste risorse sono disponibili sulla Strumenti ACE pagina web, che tratta anche altre problematiche comuni che i club devono affrontare, abbinandole agli strumenti che aiutano i responsabili dei club a risolverle.