Ga je een nieuw evenement organiseren? Of wil je een bestaand evenement een nieuwe impuls geven? Hier zijn enkele tips om er een succes van te maken.
Door Tony Knoderer
Kiwanis-clubs merken vaak dat er geld nodig is om kinderen zo goed mogelijk te helpen. Een benefiet daarbij helpen. Of je nu een nieuw evenement organiseert of een bestaand evenement vernieuwt, deze basisprincipes kunnen helpen om er een succes van te maken:
- Veel plezier! Bij Kiwanis draait het uiteindelijk om kinderen – zorg er dus voor dat je evenement speels blijft. En als de leden zelf niet volledig achter elk aspect van het evenement staan, van de planning tot het opruimen, is het misschien niet het juiste evenement.
- Zorg dat het duurzaam is. Beantwoord als club de volgende vragen: Hebben we de tijd en de capaciteit om dit evenement tot een succes te maken? Heeft het groeipotentieel? Maken we optimaal gebruik van onze middelen en contacten?
- Breng uw goede doel en uw club onder de aandacht. Uw evenement is voor het publiek wellicht de eerste gelegenheid om kennis te maken met het goede doel waaraan de opbrengst ten goede komt. Hetzelfde geldt voor uw club en Kiwanis. Zorg ervoor dat elke bezoeker begrijpt wat hij of zij steunt – en dat uw club hen daarbij helpt.
- Breng de cultuur van uw gemeenschap onder de aandacht. Bouw voort op wat uw gemeenschap zo bijzonder maakt. Is uw stad trots op haar brouwerijscene? Overweeg dan eens een bierproeverij. Is highschool-football een groot ding? Betrek dan het team of een football-thema erbij. Deze vijf benefiets niet meer weg te denken uit de gemeenschap.
- Neem contact op. Mensen die je benefiet bijwonen, zijn benefiet geïnteresseerd om lid te worden of samen te werken met je club. Laat deze kans niet voorbijgaan door te wachten tot zij contact met je opnemen. Neem zelf het initiatief!
Op zoek naar meer ideeën? Bekijk dan deze stapsgewijze handleiding voor het organiseren van een stille veiling.