Een nieuw evenement starten? Een huidig evenement vernieuwen? Hier is wat advies om het te laten werken.
Door Tony Knoderer
Kiwanisclubs merken vaak dat er geld nodig is om kinderen zo effectief mogelijk te helpen. Een benefiet kan daarbij helpen. Of je nu een nieuwe opricht of je bestaande bijwerkt, deze basisprincipes kunnen helpen om er een succes van te maken:
- Veel plezier! Uiteindelijk draait Kiwanis om kinderen - dus houd je evenement speels. En als de leden zelf niet elk aspect van het evenement omarmen, van planning tot opruimen, dan is het misschien niet het juiste.
- Maak het duurzaam. Beantwoord als club deze vragen: Hebben we de tijd en de mogelijkheden om dit evenement succesvol te maken? Heeft het groeipotentieel? Maken we optimaal gebruik van onze middelen en relaties?
- Promoot je doel en je club. Je evenement kan voor het publiek de eerste gelegenheid zijn om meer te weten te komen over het goede doel waarvan de opbrengst ten goede komt. Hetzelfde geldt voor jouw club en Kiwanis. Zorg ervoor dat elke bezoeker begrijpt wat hij of zij steunt - en dat jouw club hem of haar daarbij helpt.
- Benadruk de cultuur van je gemeenschap. Bouw voort op wat jouw gemeenschap speciaal maakt. Is je stad trots op zijn brouwerijen? Overweeg een bierproeverij. Is voetbal op een middelbare school belangrijk? Betrek het team of een voetbalthema erbij. Deze vijf Kiwanis benefiets zijn niet meer weg te denken uit de gemeenschap.
- Follow-up. Mensen die je benefiet bijwonen, zijn misschien geïnteresseerd om lid te worden of om samen te werken met je club. Verspil je kans niet door te wachten tot ze contact opnemen. Reik ze aan!
Op zoek naar meer ideeën? Bekijk deze stap-voor-stap handleiding voor het maken van een stille veiling.