7 manieren om mensen zich welkom te laten voelen

7 manieren om mensen zich welkom te laten voelen

Voor huidige en potentiële leden, een paar eenvoudige handelingen kan mensen mensen weten dat ze erbij horen.

Door Julie Saetre

Elk Kiwanis-lid wil zich welkom voelen - ongeacht hoe lang ze al lid zijn van hun club. Potentiële leden moeten weten dat ze zich aansluiten bij een groep die graag met nieuwkomers werkt. En bestaande leden willen zich gewaardeerd voelen. Met deze zeven eenvoudige handelingen kom je al een heel eind in de richting van het gevoel dat iedereen gerespecteerd wordt:

  • Denk na over je vergaderlocatie. Is je locatie handig voor al je leden? Is het gemakkelijk te vinden voor nieuwkomers? Zo niet, zoek dan naar alternatieven. Je zou ook kunnen overwegen om vergaderlocaties te laten rouleren of een virtuele optie toe te voegen.
  • Vraag de leden naar hun voorkeur voor vergadertijd. Sommige agenda's laten geen bijeenkomsten overdag toe; andere maken avondbijeenkomsten moeilijk. De beschikbaarheid van leden hangt ook af van de vraag of weekends of weekdagen het beste werken. Nogmaals, flexibiliteit is belangrijk. Misschien zorgen verschillende vergadertijden of -dagen voor meer ledenparticipatie.
  • Respecteer de tijd van mensen. Stel tijdens je vergaderingen een agenda op en houd je daaraan. Als je zegt dat je een uur zult vergaderen, ga daar dan niet overheen. Haal ook het meeste uit de tijd die je hebt. Verzand niet in de details die in een vergadering met functionarissen kunnen worden behandeld.
  • Vraag om inbreng. Als mensen zich gehoord voelen, voelen ze zich welkom. Sommige mensen zijn extravert en bieden ideeën en suggesties aan. Anderen aarzelen misschien om zich uit te spreken. Vraag je minder uitgesproken aanwezigen om hun gedachten te delen. Laat alle leden en gasten ook weten hoe ze feedback kunnen geven buiten de vergaderingen om; sommigen geven misschien de voorkeur aan één-op-één gesprekken of e-mail/tekst.
  • Maak vergaderingen notulen gemakkelijk beschikbaar. Elk lid zal af en toe een vergadering moeten missen en je wilt niet dat ze zich buitengesloten voelen bij de volgende vergadering. Zorg ervoor dat ze het kunnen inhalen door ervoor te zorgen dat notulen tijdig wordt geschreven en verspreid. Het is ook een goed idee om notulen op de website van je club te plaatsen en/of te linken naar de sociale media-accounts voor het gemak van de huidige leden - en voor degenen die lidmaatschap overwegen.
  • Nodig potentiële leden uit voor service-evenementen. Wat is een betere manier om gastvrij te zijn dan niet-leden uit te nodigen om samen met jou je gemeenschap te dienen? Als die uitnodiging wordt geaccepteerd, zorg er dan voor dat je gasten zich gewaardeerd en opgenomen voelen. Vraag leden om zichzelf voor te stellen en tijdens het project met je gasten samen te werken.
  • Zeg dank je wel. Leden en gasten hebben veel mogelijkheden om hun beperkte vrije tijd te besteden. Laat ze weten hoezeer je ze waardeert voor hun aanwezigheid, ideeën, service en steun.
Familie en service stimuleren

Familie en service stimuleren

Een Florida couple heeft back-to-back termijnen als disrict gouverneur terwijl ze pleegzorg thuis en in de gemeenschap ondersteunt.

Door Maggie Gunther, Kiwanis Club van Fort Lauderdale, Florida, VS

Als sommige mensen aan serviceclubs denken, stellen ze zich logo's op het welkomstbord van een stad voor, oudere mannen die elkaar wekelijks ontmoeten tijdens een maaltijd en functionarissen die af en toe een cheque overhandigen aan een goed doel. Dat kan nog steeds zo zijn, maar het Kiwanis Florida District laat zien dat onze organisatie meer inhoudt: Het heeft de eer het eerste Noord-Amerikaanse district te zijn dat geleid wordt door een getrouwd stel dat back-to-back zitting heeft als gouverneur.

Nadat de termijn van Prairy Riehl op 30 september afloopt, begint haar man Jeremy de volgende dag aan zijn termijn.

Zoals Kiwanians heel goed weten, is het vervullen van deze leiderschapsrol geen kleinigheid. Voor een echtpaar om deze meerjarige verbintenis van dienend leiderschap in opeenvolgende jaren aan te gaan, zou voor iedereen een prestatie van tijdmanagement en organisatie zijn, maar de Riehl's zijn niet zomaar iemand - ze zijn ook de ouders van vier kinderen in de leeftijd van 10 en jonger.

Ontmoeting en huwelijk
Het stel trouwde in 2007 en ontmoette elkaar in 2005. Beiden waren al een leven lang dienende leiders. Jeremy, nu 49, groeide op in Kiwanis Service Leadership Programs (SLP's) en Boy Scouts in upstate New York, VS. Hij behaalde de rang van Eagle Scout terwijl hij de Key Club van Beacon High School leidde en was daarna medeoprichter van de Circle K International club op zijn alma mater, Rensselaer Polytechnic Institute, waar hij in 1997 een bachelor in elektrotechniek behaalde. Als laatstejaarsstudent werd hij aangenomen bij Lockheed Martin in Orlando, waar hij nog steeds werkt, nu als senior manager. Een van de voordelen van zijn baan was gratis collegegeld voor de University of Central Florida (UCF), waar hij een mastergraad in computertechniek behaalde. UCF had een actieve CKI club, waar hij lid van werd; hij ging het CKI Florida District leiden als gouverneur in 2000-01.

Prairy, nu 43, werd geboren in Vermont en groeide op in Titusville, Florida, VS.

"Ik ben mijn hele leven opgegroeid met dienstverlening," zegt ze, "vooral met kinderen."

Haar moeder gaf les aan een klas kleuters met een lichamelijke beperking. Toen Prairy op de middelbare school zat, deed ze vrijwilligerswerk met de klas na afloop van de schooldag. Ze maakte ook deel uit van een serviceorganisatie op de middelbare school, Chi Kappa. Nadat ze haar bachelor in christelijke studies had behaald aan het North Greenville College in South Carolina, ging Prairy bij het Vredeskorps. Ze werd naar Marokko gestuurd om te dienen, maar haar dienstverband werd na acht maanden afgebroken toen de oorlog in Irak uitbrak. Ze keerde terug naar Centraal Florida en werd wiskundelerares op een middelbare school. In 2005 werd ze toegewezen aan de nieuwe Legacy Middle School, gebouwd op land dat voorheen eigendom was van Lockheed Martin, naast de werkplaats van Jeremy.

Prairy's conrector vroeg haar om de faculteit adviseur te zijn van de nieuwe Builders Club van de school; Jeremy, die net lid was geworden van de sponsor van de club, East Orange County Kiwanis Club, werd gevraagd om de Kiwanis adviseur te zijn voor de Builders Club. Ze ontmoetten elkaar voor het eerst op een bijeenkomst voor de meer dan 20 SLP-clubs die worden ondersteund door East Orange County Kiwanis - en hun eerste afspraakje was een etentje na het bouwen van een speeltuin bij een vrouwenopvangcentrum een paar weken later.

Een gezin stichten
Al voordat ze trouwden, waren Prairy en Jeremy het eens over het stichten van een gezin. In de aanloop naar hun huwelijk bekeerde Prairy zich tot het katholicisme en volgde het stel de door de kerk vereiste Pre-Cana-cursussen. Tijdens deze cursussen werd er onder andere gesproken over de wens om kinderen te krijgen of te adopteren.

"Ik wilde 12 kinderen hebben - zes biologische en zes geadopteerde," zegt Prairy. "Ik wilde altijd al adopteren."

Niet lang nadat ze getrouwd waren, voltooiden ze allebei hun hogere studies. En omdat ze dol waren op kinderen, wilden ze ook graag zelf kinderen. Dit bleek echter een uitdaging te zijn en ze zochten hulp, waarbij ze uiteindelijk gebruik maakten van in-vitrofertilisatie (IVF). Ze waren dolgelukkig toen ze in 2012 zwanger raakten van een tweeling. Die vreugde veranderde later dat jaar in hartzeer, toen ze de tweeling verloren, die doodgeboren werd.

Ze ondergingen uiteindelijk drie IVF-rondes voordat ze in 2014 hun eerste biologische kind kregen, een jongen. Na zijn geboorte probeerden ze het nog een paar keer met de overgebleven eicellen, met slechts korte zwangerschappen gevolgd door verlies. Na wat genezing en gebed besloten ze pleegouders te worden, waar ze van hadden gehoord via een aantal gastsprekers die hun Kiwanisclub bezochten. De sprekers leerden hen over de realiteit van pleegzorg en wierven hen zelfs aan om zitting te nemen in een lokale pleegadviesraad.

Hun volgende kind, dat nu acht is, kwam in het weekend van Vaderdag 2016 onder hun hoede. Hij was extreem prematuur, 15 weken te vroeg geboren met slechts 2 pond, 11 ons, waardoor hij maanden verzorging nodig had op de neonatale intensive care. In de meeste pleegzorgsituaties wonen kinderen net lang genoeg bij een pleeggezin om herenigd te worden met hun biologische familie. Zijn geval was ongewoon omdat zijn moeder niet voor hem kon zorgen, dus kregen Jeremy en Prairy de kans om hem te adopteren. Nu hebben ze allemaal een hechte band met zijn moeder en zien ze haar regelmatig.

Nadat ze verder waren gegaan met zijn adoptie, hoorden ze dat ze zwanger waren van hun tweede biologische kind, een meisje, dat in 2017 werd geboren. Toen ze een jaar oud was, besloten ze hun huis weer open te stellen voor pleegzorg, terwijl ze al drie kinderen thuis hadden van vier, twee en één jaar oud. In 2018 kwam er nog een jongetje bij. Ook hij kwam in aanmerking voor adoptie, wat ze twee jaar later met succes nastreefden, ondanks de pandemie die het proces bemoeilijkte en vertraagde.

"We zijn niet begonnen met pleeggezinnen die wilden adopteren," zegt Jeremy. "De meeste pleeggezinnen hebben tientallen kinderen in en uit hun huis. Het is ongebruikelijk om drie plaatsingen te hebben gehad en twee van de kinderen te adopteren."

Prairy voegt eraan toe dat ze hun huis weer zullen openen als hun beider termijnen erop zitten - en als al hun kinderen uit de autostoeltjes zijn.

"We zitten maximaal op vier autostoeltjes," zegt ze.

Hulp aan de gemeenschap
De Riehls hebben hun Kiwanis-platform gebruikt om het bewustzijn over pleegzorg te bevorderen en pleegzorgorganisaties de broodnodige steun en middelen te geven via hun gezamenlijke project Building Family Connections - Fostering a Brighter Future.. Gezien de focus van Kiwanis op het helpen van kinderen, past dit perfect bij elkaar.

"Er zijn nooit genoeg pleegouders voor het aantal kinderen dat in zorg komt. Er is voortdurend behoefte aan nieuwe pleegouders," zegt Prairy.

Door hun persoonlijke inspanningen zijn een handvol mensen geïnspireerd om pleegouder te worden en nog veel meer mensen hebben misvattingen over wat er allemaal bij pleegzorg komt kijken uit de weg geruimd.

"Je hoeft niet altijd ja te zeggen. Mensen zijn bang dat ze degene moeten nemen die daarna komt. Die angst wegnemen is zo nuttig voor mensen die twijfelen of overwegen om een pleeggezin te nemen."

Kiwanians in Florida hebben de missie van het stel omarmd. Kinderen die in een pleeggezin worden geplaatst, hebben vaak niets anders dan hun kleren aan. Dus hebben Kiwanians duizenden plunjezakken gevuld met toiletartikelen en dekens verzameld en gedoneerd aan pleegzorgbureaus. Clubs nodigen ook pleegzorgsprekers uit om bijeenkomsten bij te wonen en hun boodschap over te brengen.

Kiwanisclubs in de staat werken ook samen met Healthy Families Florida, een nationaal erkend huisbezoekprogramma voor aanstaande ouders en ouders van pasgeborenen die in stressvolle situaties verkeren. Prairy zegt dat dergelijke inspanningen voorkomen dat kinderen uit huis worden geplaatst. De organisatie meldt dat 99% van de kinderen een jaar na afloop van het programma nog steeds vrij is van "geverifieerde mishandeling".

Het komende Kiwanis-jaar
Ter voorbereiding op het nieuwe Kiwanis-jaar richten de Riehls zich ook op het laten groeien en behouden van leden en clubs. Ze geloven dat het ontwikkelen van een liefde voor dienend leiderschap vroeg in het leven - zoals zij deden - de sleutel is.

"We zouden graag een wereld zien waarin elke school een Service Leadership Program kan hebben," zegt Prairy.

In 2024 gingen Jeremy en Prairy voor het eerst naar de SLP-bijeenkomst van hun Kiwanisclub, waar ze elkaar 19 jaar geleden voor het eerst ontmoetten. Deze keer was Prairy actief als district gouverneur, Jeremy was gouverneur-elect en hun zoon was lid van de K-Kids club.

"Onze kinderen kennen Kiwanis zo goed," zegt Prairy. "We wilden als gouverneurs dienen toen ze nog jong en beïnvloedbaar waren, zodat ze het belang zullen inzien van het zijn van dienende leiders."

Maggie Gunther is de huidige public relations voorzitter voor het Kiwanis Florida District.

beurzen CKI helpen meer te doen in gemeenschappen

beurzen CKI helpen meer te doen in gemeenschappen

Zes projecten van Circle K International ontvangen het Tomorrow Fund beurzen.

Door Erin Chandler

Leden van Circle K International zijn de volgende generatie dienende leiders - en ze maken al een verschil in universiteits- en hogeschoolgemeenschappen over de hele wereld. Het Kiwanis Children's Fund heeft het Tomorrow Fund opgericht om deze clubs te helpen creatievere oplossingen voor problemen te implementeren en de grootst mogelijke positieve impact te maken.

In juli van dit jaar heeft het Children's Fund het Tomorrow Fund beurzen toegekend aan zes nieuwe CKI-projecten die vitale middelen brengen waar ze het hardst nodig zijn.

Verbinden, leren en handelen voor rampenpreventie
Internationale Cirkel K van Ashiya Universiteit, Japan
Ashiya University CKI is van plan om een cursus rampenpreventie te organiseren voor deelnemers aan de 2025 CKI Asia-Pacific Conferentie. Een subsidie van het Tomorrow Fund gaat naar de kosten voor een lezing en workshop onder leiding van een expert. De cursus omvat ook een rondleiding door een faciliteit voor ervaringsleren bij rampenpreventie. De leden van Ashiya CKI hopen dat de clubs die deelnemen aan de experience gemotiveerd zullen zijn om soortgelijke cursussen te organiseren in Aziatische gemeenschappen die vaak te maken hebben met rampen zoals aardbevingen, overstromingen en tsunami's.

Donatie van alfabetiseringskits voor jonge studenten
Circle K International van Pace University, New York, VS
Dankzij een gift van het Tomorrow Fund kan CKI van de Pace University rugzakjes, schoolspullen en hygiënekits kopen om uit te delen aan kinderen in nood in New York City. CKI-leden zullen de rugzakjes vullen met benodigdheden en ze afleveren bij scholen die deelnemen aan Jumpstart's "Read for the Record" programma voor ontluikende geletterdheid. De schoolspullen, inclusief kopieën van het boek dat wordt voorgelezen tijdens "Read for the Record", zullen kinderen helpen om te leren en te lezen, terwijl de hygiënepakketten de afwezigheid zullen verminderen en het zelfvertrouwen zullen vergroten.

Leidinggeven aan geletterdheid: Kleine gratis bibliotheken
Circle K International van de Universiteit van Alabama, VS
CKI van de Universiteit van Alabama zal haar Tomorrow Fund-subsidie gebruiken voor de aankoop van kits met alle materialen die nodig zijn om Little Free Libraries te bouwen op drie scholen die onder Titel I vallen. Door dit project kunnen kinderen van wie de familie misschien niet in staat is om boeken te kopen, een bibliotheek voor thuis bouwen, buiten schooltijd oefenen met lezen en hun liefde voor leren ontwikkelen. De club is van plan om van de Leading for Literacy-boekendrive een jaarlijks evenement te maken, zodat clubleden elke Little Free Library kunnen aanvullen.

Boekenbeurs voor de gemeenschap
Circle K International van de Universiteit van Centraal Florida, V.S.
CKI van de University of Central Florida wil de alfabetiseringsgraad in de openbare basisscholen van haar gemeenschap verhogen door een reeks boeiende, interactieve boekenbeurzen te organiseren. Een subsidie van het Tomorrow Fund zal de club helpen bij de aankoop van boeken en schoolbenodigdheden, waarvan sommige gratis beschikbaar zullen zijn voor leerlingen, en van thematische leerspelletjes. CKI-vrijwilligers zullen de spelletjes leiden tijdens de boekenmarkten en ze nadien aan de scholen schenken. De club is ook van plan om contact te houden met de deelnemende scholen door voorlezingen te organiseren en waar nodig bijles te geven.

Tassen versieren voor maaltijden en hulpmiddelen voor senioren
Circle K International van de Universiteit van Zuid-Carolina, V.S.
De Universiteit van South Carolina zal haar Tomorrow Fund subsidie gebruiken om papieren en stoffen tassen te kopen voor de lokale Meals on Wheels en Senior Resources programma's, evenals kunstbenodigdheden om de tassen te versieren met boodschappen en kunstwerken. De tassen zullen gevuld worden met voedsel voor leden van de gemeenschap die moeite hebben om zich boodschappen te veroorloven of om naar de winkel te gaan. CKI-leden hopen dat de versierde tassen zullen helpen om zowel de voedings- als de emotionele behoeften te vervullen van degenen die ze ontvangen.

Er was eens een tijd van geletterdheid serviceproject
Circle K International district Florida, VS
Een subsidie van het Tomorrow Fund zal helpen bij de aankoop van benodigdheden voor het districtbrede "Once Upon a Time"-project ter bevordering van alfabetisering op de 2025 CKI Florida districtcongres. Deelnemers rouleren langs verschillende kleine serviceprojecten: het maken van leeswijzers, flessendopletters, flashcards voor zichtwoorden, flashcards voor cijfers, handpoppen van papieren zakken, bladwijzers en boekjes. Ze schrijven ook boodschappen in boeken die de Kiwanis Club van Avalon zal uitdelen aan plaatselijke K-Kids. De organisatoren van het project hopen jonge kinderen te inspireren om van lezen te houden en clubs te inspireren om deze projecten in hun eigen gemeenschap te herhalen.

Hoe betrokken raken
Heeft jouw Circle K International groep een projectidee dat zou kunnen profiteren van een subsidie van het Tomorrow Fund?Lees meer over de subsidie en hoe u deze kunt aanvragen. Als jouw Kiwanis club nog geen CKI club sponsort,lees dan meer over de voordelen om er een te charteren.