Terug van de afgrond

Terug van de afgrond

A lid deelt één club stappen van bijna sluiting naar groei.

Door Seth Blau, Kiwanis Club van Island Park , Long Island, New York, VS

In september 2022 was Karen Davis, voorzitster van de Kiwanis Club van Island Park, Long Island, klaar om de club te sluiten. Na jaren van moeilijkheden, nog verergerd door de pandemie, telde de club nog maar vijf leden - en twee daarvan waren naar Florida verhuisd, één verdeelde zijn tijd tussen New York en Florida en een ander reisde veel voor zijn werk.

En dan was er Karen. In werkelijkheid was zij het enige actieve lid van de club.

Op dat moment beëindigde ik mijn tweede jaar als luitenant gouverneur van de Long Island Southwest divisie in het New York District. Toen ik Karen belde om de toekomst van de club te bespreken, zei ze dat sluiting de enige logische optie leek. Ze werkte in Island Park maar woonde in Oceanside, waar een bloeiende Kiwanis club was. Het had gewoon geen zin om een club alleen in naam in leven te houden, zonder regelmatige bijeenkomsten of zinvolle serviceprojecten.

Ik begreep het: Wat had het voor zin om een serviceorganisatie te leiden die nauwelijks bestond? Maar ik was nog niet klaar om op te geven.

De weg terug
Ik vroeg Karen of ze het nog een laatste kans wilde geven - nog zes maanden. Ik stelde een deal voor: als zij ermee instemde om president te blijven, zou ik lid worden van de Island Park Kiwanis club en helpen bij de wederopbouw. Ze ging akkoord.

Het momentum begon zich op te bouwen. Ik rekruteerde al snel een voormalige voorzitter van een naburige Kiwanisclub die toevallig in Island Park woonde en bereid was om te helpen. De volgende taak voor onze kleine groep was om Kiwanis opnieuw te introduceren in de gemeenschap.

De eerste stappen waren eenvoudig maar cruciaal: We stelden een vergaderschema op, brachten een paar haalbare serviceprojecten in kaart en stelden een plan op om onze missie te promoten. Uiteindelijk hadden we een "product" nodig om te verkopen als we enige hoop hadden om nieuwe leden te werven.

Kort daarna kwam ik een nieuw gekozen congreslid tegen bij het pannenkoekenontbijt van een naburige Kiwanisclub. Hij was geboren en getogen in Island Park en hij had gehoord van onze inspanningen om de club draaiende te houden. Voordat ik ook maar iets anders had gezegd dan "Zou je geïnteresseerd zijn in ...", had hij al toegezegd lid te worden. Daarmee was de club meteen geloofwaardig.

Vervolgens richtte ik me tot mijn eigen connecties. Als bestuurder van een school in Oceanside vroeg ik mijn schooldirecteur om een ontmoeting te regelen met de schooldirecteur van Island Park. Ons verhaal was eenvoudig maar overtuigend: Kiwanis zou een echte impact kunnen hebben op lokale scholen en de bredere gemeenschap.

De respons overtrof onze verwachtingen. De schooldirecteur omarmde niet alleen het idee, maar woonde ook onze volgende bijeenkomst bij - hij nam zijn assistent-directeur, een schooldirecteur, drie leden van het schoolbestuur, de voorzitter van de lerarenvakbond en meerdere voorzitters van de PTA's mee. Aan het eind van die bijeenkomst waren de meesten lid geworden van de club.

Karen rekruteerde verschillende van haar collega's en gebruikte daarvoor haar eigen netwerk als leerkracht in het Island Park School District. Voormalige leden keerden terug nadat ze hadden gehoord over de heropleving van de club. Binnen enkele maanden was de club, die op het punt van opheffen had gestaan, gegroeid van één actief lid naar 26 leden.

Een bloeiende kracht voor het goede
Om de opleving kracht bij te zetten, organiseerde de club in april een pannenkoekenontbijt in de kantine van de plaatselijke basisschool. Het was een groot succes. De gemeenschap kwam massaal opdagen en bijna elk clublid deed mee - net als de Builders Club die door onze Kiwanis club wordt gesponsord.

Het evenement bracht cruciale fondsen op - waardoor we lokale doelen, Kiwanis-programma's en naburige clubs konden steunen - en het inspireerde nog meer leden van de gemeenschap om mee te doen.

Sindsdien is de Island Park club sterk gebleven met 25 leden, waaronder lokale gekozen functionarissen, een paar bedrijfsleden en een sterke kern van buurtbewoners. Een club die op het punt stond te verdwijnen is nu een bloeiende kracht voor het goede - het bewijs dat met toewijding, teamwerk en een beetje vertrouwen, zelfs worstelende organisaties nieuw leven kunnen vinden.

Jouw bronnen
Kiwanis International heeft hulpmiddelen voor de lidmaatschap van jouw club. Bekijk deze blogpost over hulpmiddelen voor het opbouwen van een cultuur die leden betrokken houdt. En krijg vijf tips om leden terug te winnen. Je kunt zelfs advies voor het organiseren van een pannenkoekenontbijt.

Naast de Island Park club is Seth Blau lid van de Kiwanis Club of Oceanside, New York, VS, en 2024-25 secretaris voor de Long Island Southwest divisie in het New York District. Hij is ook de 2024-25 redacteur van de nieuwsbrief van het district.

Ontdek het doel van je club 

Ontdek het doel van je club 

Deze 2 ACE tools kunnen helpen om een leidende visie te creëren voor wat je doet.

Door Tony Knoderer

Waarom bestaat jouw Kiwanis club? Het voor de hand liggende antwoord: om kinderen te dienen en hun leven te veranderen. Dat is tenslotte de reden waarom mensen lid worden van Kiwanis. Maar dat geldt voor alle clubs - of ze nu goed draaien, het moeilijk hebben of ergens tussenin zitten.

Als je club een beetje op drift lijkt te zijn, is het misschien tijd voor iedereen om een meer gerichte vraag te stellen: Wat is het doel van de club?

Het antwoord kan de leden een leidraad geven voor veel van wat de club doet. Of je club nu moet beslissen over het volgende serviceproject, wat je mensen moet vertellen die je gaat werven of hoe je potentiële partners moet benaderen, een duidelijk doel maakt je plaats in de gemeenschap voor iedereen duidelijk.

Twee van onze Achieving Club Excellence (ACE) tools kunnen helpen bij het definiëren van dat doel:

  • Gemeenschap opiniepeiling. Uiteindelijk is je doel niet alleen een kwestie van wat je leden willen doen. Het is ook een kwestie van tegemoetkomen aan de behoeften van de gemeenschap. Dus zoek het uit! Gebruik dit hulpmiddel om de informatie en gegevens te verzamelen die je nodig hebt om tegemoet te komen aan de zorgen en voorkeuren van de gemeenschap.
  • Club visie. Dit stapsgewijze hulpmiddel helpt je club een visie te creëren die richting geeft en inspireert. En dat helpt om iedereen enthousiaster te maken over de service die ze verlenen en effectiever in het overtuigen van andere mensen om lid te worden.

Niet vergeten: Deze hulpmiddelen zijn te vinden op de ACE hulpmiddelen webpaginadie ook andere veelvoorkomende problemen bevat waar clubs mee te maken hebben - en deze koppelt aan de tools die helpen deze problemen aan te pakken.

Onmiddellijke impact in Ironton

Onmiddellijke impact in Ironton

Een nieuwe club in Ohio, VS, is leden aan het winnen leden en aanzien in de gemeenschap.

Door Tony Knoderer

Het is nog geen anderhalf jaar geleden dat de Kiwanis Club of Greater Ironton, Ohio, VS, zijn eerste bijeenkomst hield, maar de leden hebben al een paar dingen ontdekt over het aantrekken van nieuwe leden - en een integraal onderdeel van de gemeenschap te worden.

In plaats van het wiel opnieuw uit te vinden, vertrouwde de club op een aantal beproefde concepten. Een ambitieus fondsenwerving . Samenwerkingsverbanden met de gemeenschap. Het charteren en sponsorschap van een lokaal Kiwanis-jongerenprogramma. In het algemeen, aandacht voor behoeften en kansen en het vermogen om ernaar te handelen.

Toen de Ironton Kiwanians leden zochten voor de nieuwe club, gebruikten ze lokale en online middelen om de aandacht van mensen te trekken. Maar ze maakten ook gebruik van een van de eenvoudigste methoden.

"Voor mij," zegt clublid Brad Bear, "was het omdat ik werd gevraagd. Iemand kwam opdagen. Ik was als het ware zijdelings betrokken geweest bij andere groepen, maar niemand had me echt gevraagd."

Een eenvoudig verhaal
Hoewel Bear lid is geworden vanwege wat hij de "deur-tot-deur" werving van de club noemt, danken hij en zijn medeleden ook Kathy Moylan, een Kiwanier en een gebiedscoördinator, voor het organiseren van een openbare bijeenkomst in september 2023 voor mensen die geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk.

"Ik zag een bericht op sociale media," zegt Sasha Riley, nu penningmeester van de club. "Toen ik me in Kiwanis verdiepte, zag ik dat het over het dienen van kinderen ging. Ik heb een tiener en een pre-tiener en er was op dat moment niet veel in Ironton waar je iets terug kon doen voor kinderen in de gemeenschap."

Op zijn beurt nodigde Riley Stephan Harris uit, die nu de voorzitter-elect van de club is.

"Ik was niet lang voordat ik bij de club begon naar hier verhuisd," zegt Harris. "Ik had bij een Kiwanis club gezeten zo'n 10 tot 12 mijl verderop aan de (Ohio) rivier, dus ik wilde erbij betrokken raken. En ik kende toen nog niet zoveel mensen hier."

Hij en Riley glimlachen allebei als ze terugdenkt aan haar gesprek met hem: "Ik zei: 'Ik weet een geweldige manier voor jou om mensen te ontmoeten.'"

Geld inzamelen voor studenten
Een andere effectieve manier om de aandacht van mensen te trekken is natuurlijk door samen te werken met plaatselijke scholen en grote dingen te doen voor hun leerlingen. Vorig jaar maakte de club uit Ironton indruk door Open Door School te helpen, een plaatselijke onderwijsinstelling die diensten aanbiedt voor leerlingen met een ontwikkelingsstoornis die voor plaatselijke scholen moeilijk onder te brengen zijn.

De club hielp met name met het inzamelen van US$9.000 om Open Door te helpen met het opknappen van de speeltuin en het toevoegen van nieuwe schommelsets.

"De directeur was op de hoogte van Kiwanis en ze nam contact op", zegt Sean Davis, de huidige voorzitter van de club. "Dus brachten we een bezoek ter plaatse en luisterden we."

Het was een bijzonder gedenkwaardig moment voor Stephan Harris.

"Mijn eerste ontmoeting was toen we de plannen en de prijzen zagen," zegt hij. "Het is een doorlopend project en we kregen de kans om de eerste fase te helpen realiseren."

Daarnaast is de club van plan om elk jaar te helpen met het onderhoud van de mulch rond de nieuwe schommelsets - met het jaarlijkse pannenkoeken-ontbijtevenement van de club om te helpen met de kosten.

Persoonlijke band
Het werk van de Ironton-club met de plaatselijke onderwijsgemeenschap hield daar niet op. Zoals veel nieuwe clubs hebben ze de Kiwanis Service Leadership Programs gebruikt om in contact te komen met zowel kinderen als leerkrachten - en om te dienen op manieren die de Kiwanis-familie uitbreiden.

Zo is de club momenteel bezig met het charteringproces voor een nieuwe Key Club op Ironton High School.

"Ons doel was om de school te bereiken en de bal aan het rollen te brengen," zegt clubvoorzitter Davis. "Sasha heeft echt de touwtjes in handen genomen. Ze heeft zichzelf voorgelicht en het voor elkaar gekregen."

Riley zegt zelf dat het potentieel voor een lokale Key Club "de reden was dat ik me aansloot bij Kiwanis".

Zoals zo vaak bij Kiwanians wekte een persoonlijke band de interesse: Riley's dochter studeert aan de Ironton High School. Ze is zelfs lid van de Color Guard van de school. Hierdoor werd Riley zich bewust van een behoefte - en die behoefte werd een mogelijkheid voor de club.

Toen het footballteam van de Ironton High School streed om het staatskampioenschap, mochten leden van de marching band en de color guard mee naar Canton, waar de finale werd gespeeld. Er was één addertje onder het gras: Er was geregeld dat het footballteam daar te eten zou krijgen, maar de anderen niet. De club hielp hun maaltijden te bekostigen door kaartjes voor de wedstrijd te verloten.

Voor een nieuwe club was het een kleine maar effectieve manier om leden bij de gemeenschap te betrekken en de naam van de club in beeld te brengen.

"Onze club heeft er veel aan gedaan om leden naar buiten te krijgen en te netwerken," zegt Davis.

Een heel jaar
Clubleden hebben vrijwilligerswerk gedaan op traditionele gemeenschapsevenementen, zoals een plaatselijke boerenmarkt, maar afgelopen november waren ze ook te vinden op het Ironton WizardFest - een evenement waar duizenden mensen op af komen.

"Het is voor het soort mensen dat van de Harry Potter boeken en films houdt," zegt Brad Bear, wiens betrokkenheid bij het evenement het een natuurlijk verkoopargument voor zijn club maakte. "Op een gegeven moment realiseerde ik me dat we meer mensen in onze club hadden dan er vrijwilligerswerk deden op dit evenement voor 7.000 mensen. Je kunt jezelf heel snel zichtbaar maken. Voor ons was het een manier om mensen bewust te maken van Kiwanis en wat we doen. Het was een win-win voor iedereen."

Het was slechts een van de momenten die van 2024 "een heel jaar" maakten," zegt clubvoorzitter Davis. "We zijn van één keer per maand naar wekelijks gegaan, en we hebben het erover gehad om om de andere vergadering een gastspreker te hebben. Het gaat best goed."

Een belangrijk punt, voegt hij eraan toe, is om zich te richten op sprekers die "gericht zijn op het dienen van de jeugd, of in ieder geval burger-gerelateerd zijn". Hieronder vallen gasten die spreken over onderwerpen als voedselonzekerheid of die werken met lokale afdelingen van programma's zoals Boys & Girls Clubs en Big Brothers Big Sisters.

"We houden het actueel," zegt Harris. "Het is niet zomaar een nieuw bedrijf dat zijn producten verkoopt."

Een cultuur van betrokkenheid
Ironton ligt in het zuiden van Ohio, vlakbij de Ohio rivier - en vlakbij de grens van Ohio met de Amerikaanse staten Kentucky en West Virginia - en biedt toegang tot een grotere cultuur van maatschappelijke betrokkenheid. De Kiwanis Club of Greater Ironton heeft bijvoorbeeld deelgenomen aan een driemaandelijkse bijeenkomst waarin leden van verschillende vrijwilligersorganisaties vertellen over zichzelf en wat ze doen. De club uit Ironton kreeg zelfs twee nieuwe leden door dit evenement in december, volgens Davis.

De club kijkt vooral uit naar een "megamixer" in het voorjaar, waar Kiwanians hun gezamenlijke potentiële impact kunnen bespreken met leden van Lions Clubs, Rotary clubs en anderen.

Ironton Kiwanians hebben al gezien hoe krachtig dat potentieel in realiteit kan worden omgezet. In november 2024 werkten ze samen met twee andere Kiwanisclubs uit Ashland, Kentucky, VS, als onderdeel van een maaltijdverpakkingsproject. In één nacht verpakten de vrijwilligers samen 35.000 maaltijden voor kinderen.

"Dat was belangrijk voor ons," zegt Harris. "Het liet zien dat onze service niet stopt bij de rivier."

Hulpmiddelen voor je club
Op zoek naar manieren om de zichtbaarheid van je club te vergroten? Lees hoe belangrijk het is om het verhaal van je club te vertellen - en hoe belangrijk het is om het verhaal van je club te vertellen en om de Kiwanis-middelen te krijgen die je daarbij helpen. Je kunt ook kijken hoe een paar hulpmiddelen voor Achieving Club Excellence kunnen helpen.