Hoe u een spreker kunt uitnodigen bij uw Kiwanis-club

Hoe u een spreker kunt uitnodigen bij uw Kiwanis-club

Vier stappen naar een productieve ervaringverkenning van nieuwe projecten en samenwerkingsverbanden.

Door Julie Saetre

Het uitnodigen van een spreker voor uw Kiwanis-club is meer dan alleen een agendapunt voor een vergadering. Het helpt uw leden om meer te weten te komen over mogelijke serviceprojecten samenwerkingsverbanden, en het stelt Kiwanis voor aan leiders uit de gemeenschap. Maar om ervoor te zorgen dat de ervaring zowel voor de spreker als voor uw leden productief en positief is, is het belangrijk om u goed voor te bereiden. Deze vier tips kunnen daarbij helpen.  

Stel duidelijke richtlijnen op. Geef de spreker zoveel mogelijk informatie, zodat hij of zij een zo effectief mogelijke presentatie kan geven: 

  • Bevestig de datum, plaats en tijd van de vergadering. 
  • Zorg ervoor dat jij en de spreker het eens zijn over de inhoud van de presentatie.
  • Vraag om een korte biografie en de spelling en uitspraak van de naam van de spreker, zodat jij of een ander clublid de spreker vóór de toespraak op de juiste manier kunt voorstellen. 
  • Breng de spreker op de hoogte van de agenda van de vergadering, de tijd die voor de toespraak is uitgetrokken (en eventueel een vraag-en-antwoordronde) en het geschatte tijdstip waarop de vergadering wordt gesloten. 
  • Geef aan hoeveel leden er naar verwachting aanwezig zullen zijn. 
  • Geef een gedetailleerd overzicht van de beschikbare apparatuur waarover de spreker kan beschikken (scherm, lessenaar/podium, audiovisuele apparatuur, computer, enz.). 
  • Leg de eventuele kledingvoorschriften van de club uit. 

Zorg ervoor dat de spreker zich welkom voelt. Zorg ervoor dat uw gast zich vanaf het moment dat hij of zij binnenkomt op zijn of haar gemak voelt: 

  • Vraag een functionaris lid om de spreker bij aankomst te verwelkomen en hem of haar aan de andere aanwezige leden voor te stellen.  
  • Zorg voor een gasten- of sprekersbadge en neem plaats aan de hoofdtafel (indien van toepassing).
  • Zorg ervoor dat er tijdens de presentatie water binnen handbereik van de spreker staat.  
  • Wijs een functionaris bestuurslid aan om de spreker officieel aan te kondigen en vóór de presentatie relevante achtergrondinformatie te verstrekken. 

Nodig de lokale media uit. Als de spreker hiermee instemt, kan een nieuwsbericht zowel Kiwanis als het project of de organisatie die uw spreker vertegenwoordigt, onder de aandacht brengen.  

Sluit af met een positieve noot. Als de presentatie van de spreker voorbij is, ga dan niet meteen door naar het volgende agendapunt. Neem even de tijd om je dankbaarheid te tonen: 

  • Bedank de spreker aan het einde van de toespraak en geef hem of haar een klein, goedkoop bedankje. Bekijk Kiwanis-merchandise voor inspiratie.  
  • Overweeg om namens de spreker een donatie te doen aan een goed doel dat aansluit bij de focus van uw club op dienstbaarheid en de gemeenschap.  

Je contact met de spreker kan zelfs verder reiken dan de bijeenkomst zelf. Stuur de spreker een dag of twee na de presentatie namens de club een bedankbriefje. En vergeet niet om hem of haar uit te nodigen om lid te worden! 

studiebeurs klaar zijn om de wereld te veranderen

studiebeurs klaar zijn om de wereld te veranderen

Het Kiwanis Children’s Fund eert acht Key Club- en CKI-beursstudenten.

Door Erin Chandler

De acht uitmuntende studenten die dit jaar studiebeurzen van het Kiwanis Children’s Fund hebben ontvangen, studiebeurzen niet bang om te luisteren, hun mening te geven, te innoveren en de werkwijze van hun clubs en organisaties te verbeteren. Daardoor laat elk van hen zijn of haar club achter in een betere staat dan toen ze er kwamen — met nieuwe projecten en systemen die Key Club en Circle K International (CKI) verbeteren, zowel voor de leden als voor de gemeenschappen die ze dienen. Elke ontvanger zegt dat hij of zij, naarmate het leven vordert, de waarden en vaardigheden die ze bij Key Club en CKI hebben geleerd, zal meenemen en dat dit bepalend zal zijn voor hoe ze zich profileren en een verschil maken in het bedrijfsleven, de gezondheidszorg, de wetenschap, de rechtspraak en de politiek, de filantropie en maatschappelijke dienstverlening. 

Het Children's Fund is vereerd om hen te helpen hun opleiding voort te zetten in het komende academische jaar.

Layla Hurley
Linda Canaday Memorial studiebeurs
Layla Hurley is onlangs afgestudeerd aan de Penn High School in Mishawaka, Indiana, VS, waar ze voorzitter was van de Key Club van de school. Over haar vier jaar bij de Key Club zegt Hurley: “Het besef van wat we samen konden bereiken, zette me aan het denken over het soort gemeenschap dat ik wilde helpen opbouwen en de rol die ik kan spelen om die te versterken.” Ze ontwikkelde een nieuw systeem om de informatie en vrijwilligersmogelijkheden van de club te organiseren en speelde een sleutelrol in serviceprojecten op zelfmoordpreventie, kinderen in pleeggezinnen, daklozen, mensen in begeleid wonen en toegankelijkheid voor kinderen met autisme. Hurley vervulde ook leidinggevende functies bij de United Nations International Children’s Emergency Fund Club, Around the World in 180 Days en DECA, en ze was de oprichtster van de Economics and Finance Club van de school. Ze is een toegewijde atlete die uitkwam voor de meisjesploeg crosscountry en het intramurale volleybalteam, aanvoerster was van het meisjesatletiekteam en het intramurale spikeballteam oprichtte. Hurley is van plan om naar de Indiana University Bloomington in de VS te gaan, waar ze een carrière in het bedrijfsleven zal nastreven met als doel haar toekomstige gemeenschappen te versterken. 

 

Kaleb Tieu
Wagner Family studiebeurs
Kaleb Tieu, pas afgestudeerd aan La Quinta High School in Fountain Valley, Californië, VS, was herstellende van een hersenschudding en Long COVID toen hij lid werd van de KIWIN’S-club op zijn school. “Ik zat in een rolstoel – afgesneden van mijn sport, mijn vrienden en de versie van mezelf die ik kende,” zegt Tieu. “Toch wilde ik erbij horen.” Door lidmaatschap “zag ik dat de inclusiviteit van KIWIN’S geen loze slogan was; het was echt. Toen ik dat gevoel van erbij horen eenmaal had gevonden, wilde ik het doorgeven.” Gedurende zijn vier jaar bij KIWIN’S – waarin hij actief was als vertegenwoordiger van de eerstejaars, penningmeester van de club,voorzitter sponsorschap voorzitter ten slotte gouverneur het district Californië-Nevada-Hawaii — gaf Tieu zijn gevoel van gemeenschap door door een mentorstelsel voor clubs op te zetten, mee te werken aan de ontwikkeling van een fondsenwerving , een recordbedrag van 26.000 dollar in te zamelen om anderen te helpen het districtcongres bij te wonen, lidmaatschap 39% te vergroten en zich te richten op het oprichten van nieuwe clubs. Daarnaast bekleedde hijfunctionaris bij HOSA-Future Health Professionals, de wiskundeclub, de National Honor Society, de School Site Council en de Senaat van het Garden Grove Unified School District. Buiten school begeleidde Tieu leerlingen uit groep 7 als jeugdbasketbalcoach. Hij werkt parttime als gediplomeerd verpleegassistent in een verpleeghuis en parttime als medisch assistent in een gynaecologische kliniek. Tieu is van plan een carrière in de geneeskunde na te streven aan de University of California Los Angeles (UCLA) in de VS. 

 

Maya Aminova
Kiwanis Children’s Fund studiebeurs
Maya Aminova is net afgestudeerd aan de Taunton High School in Massachusetts, VS. Aminova's eerste leiderschapsrol bij de Key Club van de Taunton High School was die van publiciteitscoördinator; van daaruit ging ze verder bij Key Club International als bestuurslid en redacteur. Deze functies brachten haar ertoe verhalen vast te leggen en onder de aandacht te brengen, eerst vanuit haar eigen club, daarna vanuit clubs over de hele wereld. „Ik richtte me op momenten die zorgzaamheid weerspiegelden: met verf bevlekte handen die kaarten maakten voor ouderen, gelach tijdens lange diensten waarbij winterkleding werd uitgedeeld. Ik heb geleerd dat zorgzaamheid bestaat uit voortdurende aandacht voor mensen en een doel.” Aminova toont haar zorgzaamheid vooral als mentor die haar medeleerlingen inspireert. Ze was wiskundedocente na schooltijd bij Mathnasium, assistent-docente algebra voor de achtste klas op de Taunton High School, tweetalige wiskundebegeleidster aan de Russian School of Mathematics, mentor voor klarinettisten op de middelbare school en assistent-dansdocente bij On the Barre Dance Studio. Ze bekleedde ook leidinggevende functies in de bandraad, het wiskundeteam en het klarinetkoor van de Taunton High School, en is een wedstrijddanseres. Aminova heeft al meegewerkt aan neurowetenschappelijk onderzoek aan het Massachusetts Institute of Technology en aan de ontwikkeling van verbeterde chirurgische instrumenten bij Johnson & Johnson MedTech. Ze gaat volksgezondheid studeren aan de Yale University in Connecticut, VS. 

 

Samantha Orr
Kiwanis Children’s Fund studiebeurs
Samantha Orr is onlangs afgestudeerd aan de Voorhees High School in Glen Gardner, New Jersey, VS. Haar familie is al generaties lang lidmaatschap de Key Club, maar toen Orr lid werd, zag ze dat er veranderingen nodig waren in haar club. Als Key Club-lid,penningmeester voorzitter zette ze zich in om de organisatie van haar club te verbeteren en de focus te verleggen naar meer duurzame en impactvolle serviceprojecten waaronder het Giving Tree-programma dat leden van de gemeenschap ondersteunt tijdens de feestdagen. Orr zorgde er zelfs voor dat haar club serviceprojecten de sponsorende Kiwanis-club aan serviceprojecten ging deelnemen. Orr zegt dat de Key Club „mijn kijk op mezelf en mijn doelen in het leven drastisch heeft veranderd“, en ze hoopt de „op dienstbaarheid gerichte mentaliteit“ mee te nemen naar de volgende fasen van haar leven. Naast de Key Club vervulde ze leidinggevende rollen in de Or Chadash Temple Youth Group, evenals in de toneelclub, de Hebrew Culture Club en de Relay for Life-club van haar school. (Ze heeft zelfs meegeholpen aan de oprichting van de laatste twee.) Orr was een van de belangrijkste jeugdsolisten in het Or Chadash Temple Choir en toneelmeester bij zowel het theaterprogramma van haar school als het Unified Theater. In het komende schooljaar gaat Orr biomedische wetenschappen studeren aan de University at Buffalo, New York, VS. 

 

Ananya Bommineni
CKI studiebeurs voor voormalige voorzitters
Ananya Bommineni is de huidige voorzitter van de Circle K International Club van de Universiteit van Michigan in Ann Arbor, VS, en penningmeester het district Michigan. Ze heeft ook gediend als gouverneur van het district Michigan gouverneur in verschillende commissies op club- en districtsniveau. Sinds ze als eerstejaars bij CKI kwam, heeft Bommineni zich ingezet om de toegankelijkheid en betrokkenheid in haar eigen club te vergroten. Ze heeft de focus verlegd naar dienstverleningsactiviteiten met meer impact, stimulansen gecreëerd voor aanwezigheid en deelname, de relaties met de sponsorende Kiwanis-club versterkt en samengewerkt met Kiwanis om lidmaatschap te verlagen. „Wat CKI mij heeft geleerd“, zegt ze, „is hoe je een leider bent: luisteren voordat je handelt, de behoeften van de mensen die je dient centraal stellen en systemen ontwerpen die anderen in staat stellen een bijdrage te leveren.“ Ze zegt dat deze lessen haar benadering van haar andere activiteiten hebben veranderd — waaronder haar vrijwilligerswerk bij de Ann Arbor Public Schools en als verslaggever voor de universiteitskrant — en van haar toekomstige carrière in de gezondheidszorg. Bommineni studeert biopsychologie, cognitie en neurowetenschappen, en ze is voorzitter de professionele pre-health-organisatie Mu Epsilon Delta. Ze heeft ook vrijwilligerswerk gedaan op de afdeling kinder- en jeugdpsychiatrie van Michigan Medicine en heeft een jaar als verpleegkundig technicus op de pediatrische afdeling van een ziekenhuis gewerkt. 

 

Alilah Mora De Jesus
John E. Mayfield CKI studiebeurs
Alilah Mora De Jesus is de huidige voorzitter van de Circle K International Club van Chaffey College in Californië, VS, waar ze politieke wetenschappen, rechten en openbaar richtlijn studeert. De Jesus was een van de oprichters van de club en vond al snel haar plek als vicevoorzitter. Ze nam daarnaast leidinggevende functies op zich als media- en marketingdirecteur van de divisie, communicatiespecialist voor het district Californië-Nevada-Hawaii en voorzitter de commissies voor dienstverlening en de OnTo International Convention van het district. Ze zorgde ervoor dat haar club in minder dan een jaar tijd groeide van acht naar 44 leden, hielp bij het opstellen van een toolkit met dienstverleningsmogelijkheden voor het district, lanceerde een mentorprogramma voor de club en organiseerde ‘Go West’, het marathon-evenement van CKI om de Kiwanis International-praalwagen voor de Rose Parade te versieren. Over haar tijd bij CKI zegt ze: „Ik realiseerde me dat ik was uitgegroeid tot een leider die niet alleen spreekt, maar ook ruimtes creëert waar anderen zelfvertrouwen en een doel kunnen ontdekken.” Buiten CKI was De Jesus de oprichtster en voorzitter van de Chaffey College Model United Nations en was ze senator in de studentenraad van Chaffey College. Ze is docent culturele dans en danseres bij de Philippine American Cultural School, vrijwillig dierenartsassistente en wedstrijdgewichthefster — en dat alles terwijl ze meerdere bijbanen combineert. 

 

Sarah Nguyen
Kiwanis Children’s Fund studiebeurs
Sarah Nguyen, studente biologie aan het Chaffey College in Californië, VS, richtte in haar eerste studiejaar de Circle K International Club van het Chaffey College op. Ze raakte al snel geïnspireerd door het gezamenlijke doel en de banden tussen verschillende generaties die ze binnen de Kiwanis-familie aantrof. “Toen ik voor het eerst bij CKI kwam,” zegt ze, “dacht ik dat leiderschap betekende dat je de luidste stem in de kamer moest zijn en dat dienstbaarheid een contractuele verplichting was. Mijn tijd bij CKI zette die ideeën op losse schroeven en vormde mij om tot de empathische leider die ik nu ben.” Nguyen was tijdens haar termijn als clubvoorzitter lid van talrijke commissies van het CKI-district Californië-Nevada-Hawaii, onder meer alsvoorzitter districtcongres , voordat ze gouverneur de divisie werd. Ze was tevens medevoorzitter van het ‘Go West’-evenement, waarbij CKI-leden een aantal dagen samenkomen om de Kiwanis-praalwagen voor de Rose Parade te versieren. Buiten CKI bekleedt Nguyenfunctionaris bij de studentenraad van Chaffey College, de Pre-Med Society en de Fashion and Interior Design Club. Ze doet vrijwilligerswerk in het Community Hospital van San Bernardino. 

 

Kayla Docteur
Kiwanis Children’s Fund studiebeurs
Kayla Docteur studeert public relations en is de huidige voorzitter van de Circle K International Club van de Universiteit van Florida, VS. Docteur was eerder werkzaam als voorzitter vicevoorzitter van haar club. Onder haar leiding heeft de club 122 vrijwilligersacties georganiseerd, waaronder een ‘Trick-or-Treat’-inzamelingsactie waarbij meer dan 60 vrijwilligers bijna 2.500 pond aan voedsel en benodigdheden inzamelden voor daklozen. „Hoewel het geweldig voelt om hands-on met mensen samen te werken en in realtime te zien welke impact ik heb“, zegt Docteur, „denk ik dat de echte beloning van vrijwilligerswerk ligt in het besef dat je iemands leven op manieren raakt die je je niet eens kunt voorstellen.“ Buiten CKI is Docteur momenteel medevoorzitter van de Black Public Relations Student Society en werkt ze parttime als schrijfster bij de afdeling marketing en communicatie van het Warrington College of Business van de Universiteit van Florida. Ze hoopt haar passie voor maatschappelijke dienstverlening te kunnen inzetten in een PR-functie bij de filantropische of maatschappelijk verantwoorde activiteiten van een grote onderneming. 

Lees meer over studiebeurs  van het Kiwanis Children’s Fund, inclusief de data waarop de toekenning bekend wordt gemaakt en met wie u contact kunt opnemen als u vragen heeft. 

Vijf stappen naar een grotere lokale impact

Vijf stappen naar een grotere lokale impact

Onze opiniepeiling -tool voor opiniepeiling binnen de gemeenschap helps uw club meer te weten te komen over de behoeften van kinderen.

Door Tony Knoderer

De toewijding van jullie club aan het verlenen van hulp is van cruciaal belang voor de impact die jullie in jullie gemeenschap hebben. Maar de wens om te helpen is één ding; weten wie je moet helpen en hoe je dat moet doen, is iets heel anders. Hoeveel weten jullie en jullie medeleden eigenlijk over de kinderen en de gemeenschap die jullie willen helpen?

Als je dat gesprek in je club op gang wilt brengen, heb ik hier een suggestie: houd een opiniepeiling onder de leden!

Een van onze Achieving Club Excellence (ACE)-tools is een handige gids voor het opiniepeiling . Hier volgt een kort overzicht van de vijf stappen die wij aanbevelen om dit proces succesvol te laten verlopen:

  1. Stel contactlijsten op. Brainstorm met je club om te bepalen welke leden van de gemeenschap de meest nuttige informatie kunnen verstrekken.
  2. Bepaal wie de teamleden zijn. Nadat u hebt vastgesteld welke leden van de gemeenschap u kunt benaderen, bespreek dan welke Kiwanier de contacten Kiwanier om die gesprekken productief te laten verlopen.
  3. Plan en voer interviews uit. Bepaal de termijn waarbinnen de interviews moeten worden afgerond.
  4. Evalueer en denk na. Bespreek tijdens een clubbijeenkomst (of een vergadering lidmaatschap ) mogelijke projecten, samenwerkingsverbanden, Patenschaften benefiets.
  5. Ga verder. Gebruik de behoeften die je hebt vastgesteld en de ideeën die je hebt bedacht om de impact van je club te vergroten! 

Er staat veel meer informatie in de opiniepeiling binnen de community om je club op weg te helpen. Je vindt er bijvoorbeeld tips en ideeën voor het opstellen van de contactlijst, het voeren van gesprekken en nog veel meer. Er is zelfs een script dat je kunt gebruiken voor interviews!  

Wanneer moet je een opiniepeiling onder de leden houden?
Sommige clubs doen dit elk jaar! We raden het ten zeerste aan wanneer uw club te maken heeft gehad met aanzienlijke veranderingen in lidmaatschap, de interesses op het gebied van dienstverlening of de behoeften van de gemeenschap. 

De link naar onze opiniepeiling en andere ACE-tools, tips en meer — vind je altijd op kiwanis.org/acetools. Voeg deze pagina nu toe aan je favorieten!