「Two For Two」讓招募工作變得充滿樂趣

「Two For Two」讓招募工作變得充滿樂趣

以下 是五個步驟, 開始 開始 我們廣受歡迎的會員計劃 

作者:Tony Knoderer 

該如何讓貴基瓦尼斯分會的會員增長變得可控,並將其轉化為團隊合作的契機?透過我們的「二對二」計畫,許多分會已找到了答案。

這個概念很簡單:每月,兩位現有會員會邀請兩位潛在會員加入。當然,在開始之前,您需要做一些準備。但只要按照以下五個步驟,一切都很簡單:

  1. 激發成員的投入熱忱。 擴大俱樂部成員規模並非一次性的宣傳活動或單一事件,而是俱樂部持續運作的一部分——每位成員都扮演著重要角色!無論您是俱樂部領導者,還是單純想開啟這項討論,都請激勵俱樂部中的每一位成員,讓大家做出這項承諾。  
  2. 下載節目指南。 《Two For Two》指南 內容豐富,包含各類資訊與實用建議:該接觸哪些對象、如何與他們接觸、如何辨識潛在會員等等。隨附的名片不僅能協助您跟進聯絡事宜,更提供實用建議。請利用封底記錄您所屬俱樂部的進展狀況。  利用俱樂部會議進行規劃。 指定兩位會員,在接下來數個月內,每人負責聯繫兩位潛在會員。以搭檔形式合作的會員能互相支持,並更快地接觸更多人。請記住:《二人一對》指南有助於發掘貴俱樂部可能忽略的人選與特質。  
  3. 接觸。 招募會員時,請預約與潛在會員交談 - 而不是「冷淡地打電話」或直接到他們的地點。詢問日期和時間。
  4. 與潛在客戶會面。在討論 Kiwanis 的內容時,請專注於影響力。潛在會員需要知道您在做什麼、如何做、社區為何需要他們,以及他們可以立即融入的地方。然後邀請他們加入您的分會!

 除了節目指南之外,您還可以在 該節目的網頁上上找到其他資源與資訊。  

新社團為學生的成功揭開序幕

新社團為學生的成功揭開序幕

兒童基金的一筆撥款提供了協助   基瓦尼斯「之聲」俱樂部 Mírame 啟動一項招牌公關計畫。 

作者:艾琳・錢德勒

位於巴拿馬米拉梅的「基瓦尼斯之聲」俱樂部,是近期申請並獲得基瓦尼斯兒童基金「Kickstarter」補助金的俱樂部之一。因此,這個新成立的俱樂部——隸屬於「基瓦尼斯之聲」計畫,該計畫旨在為 18 至 26 歲的成年人成立基瓦尼斯俱樂部——將協助當地學生繼續就學。  

透過 Kickstarter 計畫,凡擁有 30 名或以上活躍會員的俱樂部,皆可申請補助金,以資助該俱樂部的招牌專案——即該俱樂部將在社區中因此聞名的服務、活動或募款活動。 對米拉梅(Mírame)的基瓦尼斯之聲俱樂部(Kiwanis Voices Club)而言,該計畫名為「夢想背包」(Mochilas con sueños),旨在解決因季節性天氣導致的缺課及學習用品損壞問題。 

目前,在巴拿馬的雨季期間,學生步行上學時,學習用品常會被淋濕並因此損壞。這不僅對學業表現造成負面影響,也導致缺勤率上升,並加重了家庭因必須更換學習用品而承受的經濟負擔。  

部分得益於 Kickstarter 的資助,「Mírame」俱樂部將與當地組織及教育部合作,向西里格蘭德教育中心的中小學生發放防水背包和學用品套組。俱樂部成員將參與該計畫的每個環節,包括規劃、採購與分類物資,以及分發背包。 他們希望該計畫在第一年能幫助 100 名孩童。 

俱樂部會長伊薩伊·梅倫德茲分享了作為新成立的基瓦尼斯俱樂部,在啟動這項計畫過程中的心得。 

貴俱樂部為何選擇「夢想背包」作為招牌計畫?
我們相信,教育是改變人生的最強大工具之一。作為一個新成立的基瓦尼斯俱樂部,我們希望首個標誌性專案能體現我們服務兒童的承諾,同時創造深遠且持久的影響。在了解鄉村社區的學生面臨缺乏基本學用品的困境後,我們深知,只要提供他們所需的資源,讓他們能懷抱希望、自信與尊嚴地迎接新學年,我們就能帶來實質的改變。 

關於貴俱樂部首個標誌性專案,最令您感到振奮的是什麼?
最令我們興奮的是,能將一個共同的夢想化為現實,並直接造福兒童及其家庭。「夢想背包」計畫標誌著本俱樂部傳承的開端,也證明了即使身為一個新成立的基瓦尼斯俱樂部,我們依然能在社區中帶來深遠的影響。 我們最喜歡的部分是發放當天,當我們看到學生們收到專為他們準備的背包時,臉上流露出的興奮、喜悅與希望。這讓我們明白,即使是一點點的善意,也能為他們開啟通往美好機會的大門。 

身為一個新成立的基瓦尼斯分會,你們經歷了哪些挑戰、收穫或意外之喜?
我們面臨的最大挑戰之一,是向社區介紹本分會、鞏固組織架構,以及籌措執行有意義服務專案所需的資源。我們也體會到,協調志工、建立夥伴關係以及規劃每個細節,都需要全心投入與團隊合作。與此同時,所獲得的回報更是超乎想像。 我們見證了個人、企業和組織齊心協力支持我們的使命,這證明當人們相信一個有意義的目標時,便會熱切地伸出援手。最令我們驚喜的發現之一,是當充滿熱忱的人們齊心協力為他人服務時,竟能成就如此多的善舉。 

您會給其他新成立的基瓦尼斯分會什麼建議,尤其是那些正考慮申請「Kickstarter」補助金的分會?
我們的建議是:要懷抱遠大夢想,切勿因身為新成立的分會而卻步。請專注於發掘社區中的真實需求,擬定清晰且規劃周詳的專案,讓每位分會成員都參與其中,並在過程中詳實記錄進度。 最重要的是,以真摯的態度講述你們的故事,並清楚傳達專案將帶來的影響。「基瓦尼斯兒童基金 Kickstarter 補助金」是一個將構想轉化為有意義服務的絕佳機會。憑藉團隊合作、奉獻精神以及對幫助兒童的真摯熱情,即使是新成立的分會,也能在社區中創造持久的影響。

了解更多資訊

  • 電子郵件 [email protected] 如有任何關於此事項或兒童基金補助金的疑問,請透過電子郵件聯繫。您亦可撥打 1-800-KIWANIS(美國及加拿大)或 +1-317-217-6225(全球)。 
  • 了解 「Kiwanis Voices」——這是我們的一項試點計畫,旨在成立由18至26歲會員組成的基瓦尼斯分會。 
給俱樂部會長的 4 項建議

給俱樂部會長的 4 項建議

對於任何 當前 或即將到任的 總統, 這裡  方法, 強化您的領導能力的方法。

作者:Julie Saetre

對於基瓦尼斯分會會長而言,無論一年中的哪個時候,思考會員增長、會員滿意度等議題都為時不晚;而對於下屆會長來說,開始準備也永遠不嫌早。無論您是現任或即將上任的分會會長——或是正考慮未來擔任分會領導職務的會員——以下四項簡單行動都能強化您的領導能力: 

  • 傾聽會員的心聲。 進行一項會員滿意度調查,以了解對貴俱樂部而言哪些事項至關重要,接著安排一次與俱樂部領導層的退修會,共同檢視調查結果。釐清目前應維持及發展的俱樂部要素、應調整或取消的其他措施,以及值得考慮實施的新構想。 
  • 善用我們的資源。 您的地區分會與國際基瓦尼斯組織都已準備好為您提供協助。請聯絡您所在地區的基瓦尼斯地區辦公室,向地區會員團隊尋求建議。在國際基瓦尼斯組織的網站上,您將找到諸如 《分會會長領導指南》 以及 《分會會長領導力教育》 培訓等。此外,請務必參加您所屬分區的年度大會以及 國際基瓦尼斯的年度大會。您將能從各領域專家及同為基瓦尼斯會員的夥伴那裡,獲得豐富的研討會、論壇及專業建議。 
  • 重視您的會員。 舉辦有意義的俱樂部會議,並制定議程;嚴格遵守時間表,並尊重會員的時間。每月與俱樂部理事會召開會議,評估目標的達成進度。在年度活動計畫中安排一些趣味活動,以獎勵會員的辛勤付出,並讓他們有機會增進友誼與人際連結。善用一切可能的機會,表揚俱樂部會員並表彰他們的努力。 
  • 強化您的分會。 俱樂部會員人數越多,就能幫助更多孩子。請在一年內至少舉辦一次集中招募會員活動。基瓦尼斯 「二對二」 會員增長工具,是絕佳的起點。 我們的「建立、培育、留住」 倡議」為 俱樂部領導者 制定會員招募計畫的建議。我們還提供多種 招募資源 ,詳述如何規劃與執行「俱樂部活力提升活動」、舉辦開放日、重新吸引前會員參與等內容。 

國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供更多資源,協助您為擔任俱樂部領導職務做好準備——並協助他人做好準備。歡迎分享我們的 「Club EdHub」網頁, 該網頁提供多個職位領導相關頁面的連結(包括專為 專頁),以及基瓦尼斯的教育與培訓等相關資訊。