如何提升貴俱樂部的知名度

如何提升貴俱樂部的知名度

善用這些 ACE 工具,提升您在社群中的知名度。

作者:Tony Knoderer 

貴社及其服務的能見度越高,非會員就越能清楚地看到社區中的孩子們能獲得哪些機會。這有助於讓貴社成為進行服務、建立夥伴關係及其他活動的首選之地。 

國際基瓦尼斯(Kiwanis International)能協助您的分會提升公眾知名度。請參考以下這三項「卓越分會計畫」(ACE)工具:

  • 評估您的影響力。 首先,請準確掌握您實際帶來的改變。透過這項工具,您的社團能夠對每項服務計畫與募款活動進行誠實且徹底的評估。當您提升或擴大社團的影響力時,同時也讓社區中更多人能親身感受這份影響力。
  • 建立合作夥伴關係。 當您的俱樂部與當地企業、組織及其他團體建立聯繫時,便能開拓多條提升知名度之路,從Patenschaften 上的服務計畫與募款活動,到與社區關鍵人士的聯繫皆然。本指南將提供具體步驟,助您踏出第一步。
  • 慶祝成功。 花點時間肯定俱樂部的成果——以及個人的貢獻——能讓每個人都感到自己受到重視。讓社區成為慶祝活動的一環,更能為俱樂部增添熱鬧氣氛。請善用此工具,協助您決定何時以及如何與社區一同慶祝。

請記住:所有這些資源都可以在 ACE 工具網頁上,該網頁還涵蓋了社團常面臨的其他常見問題,並提供相應的工具,協助社團領導者解決這些問題。   

讓活躍的長者成為基瓦尼會會員

讓活躍的長者成為基瓦尼會會員

有一家俱樂部新增了 超過 30 會員,其方式是呼應人們對「惡意」有意義的活動。 

作者:Tony Knoderer

當基瓦尼斯分會擁有積極參與的會員時,便能蓬勃發展。對於位於美國科羅拉多州布盧姆菲爾德的安瑟姆牧場基瓦尼斯分會而言,這一點正是其服務成功——以及招募新會員——的關鍵所在。 

該俱樂部位於安瑟姆牧場(Anthem Ranch)——一個專為55歲以上活躍人士打造的社區——自2023年成立以來,已新增約35名會員,使會員人數從17人增至50多人。 

該俱樂部會長米歇爾·迪恩表示,在社區內的行銷與推廣是這項成長的重要環節——但對招募對象的了解同樣不可或缺。 

「大多數人來到這裡,並非只是為了退休,」迪恩說。「他們正處於人生的一個階段,會自問:『我的生命意義是什麼——而我是否正在實踐這個意義?』」   

脫穎而出
該俱樂部將人們對有意義活動的追求,融入其吸引力之中。例如,透過社區的 Facebook 帳號及其線上雜誌,該俱樂部展示其服務計畫與各項活動。這也讓俱樂部的宗旨——服務兒童——始終是其形象的核心。     

「我們會使用很多照片,」迪恩說。「而且我們會定期向社區表達感謝,因為我們需要他們的支持。」 

根據安瑟姆牧場基瓦尼斯俱樂部的業主協會章程規定,該俱樂部成員必須是安瑟姆牧場社區的居民。而居民可選擇的俱樂部與團體多達 100 多個——包括讀書會、美食俱樂部、政治討論小組等,種類繁多。  

因此,對於基瓦尼斯俱樂部而言,在這個約有 1,300 戶家庭的社區中脫穎而出至關重要。迪恩表示,透過推出歡迎居民參與的專案與活動,他們能讓民眾親身體驗俱樂部的氛圍。 

「我們會根據你當下的生活狀況來配合你,」她說。「即使你無法報名參加所有活動,我們也有適合你的選擇。我們對此持開放態度:『來看看這到底是什麼吧。』」 

共同的興趣,多元的技能
了解社區是該俱樂部招募成功的另一項關鍵因素。安特姆牧場(Anthem Ranch)的入住條件是年滿 55 歲;至於是否已從職場退休,則並非必要條件。但居民之間顯然存在許多共同點。 

「許多人(來到安特姆牧場)是因為他們的孩子——還有孫子孫女——都住在附近,」迪恩說。「我們將基瓦尼斯的使命置於首要位置:『我們希望幫助社區裡的孩子。』」  

這有助於該俱樂部吸引那些時刻將兒童福祉放在心上的人士。但這同時也為多元化的技能留有空間。來到安特姆牧場的人們擁有廣泛的專業背景。 

「通常前來參加的人,過去或現在都曾是某個組織的一員,或是擔任董事會或受託人委員會的成員,」迪恩說。「這裡有許多具備各種專長的人士——前商界人士、銀行家、護理師。我們俱樂部的財務長就是一位註冊會計師(CPA)。」 

迪恩補充道,儘管形式各異,但有一項共同特徵:對戶外活動的渴望。安特姆牧場(Anthem Ranch)坐落於科羅拉多洛磯山脈的山麓地帶,擁有約 48 英里的健行與單車步道,這絕非偶然。  

「我們的會員中有六十多歲、七十多歲,甚至八十多歲的長者,」迪恩說。「他們連兩秒鐘都坐不住。看看活動表就知道,每天的行程都排得滿滿的。這就是他們想要的生活方式。」 

招募與留任
那麼,該俱樂部究竟採取了哪些措施來吸引潛在會員?又如何讓新會員持續回流呢?迪恩針對其他希望擴展規模的俱樂部提出了一些建議: 

  • 將俱樂部近期專案納入宣傳內容。 「這能讓人們知道,他們可以成為某項真正成功計畫的一份子,」迪恩表示。「並非為了炫耀,而是展示你們的作為,並說:『我們很樂意邀請您參與其中。』」(請參閱國際基瓦尼斯協會的 「Facebook 101」 ,以獲取更多社群媒體的實用建議。) 
  • 持續進行廣告宣傳與推廣。 「我把它比作看電視,得看七、八次廣告,你才會注意到它到底在宣傳什麼,」迪恩說。「我們社群裡至今仍有民眾看到我們時會問:『噢——那是什麼?』」(國際基瓦尼斯協會還有其他 工具與訣竅 。) 
  • 請為每位新會員發放姓名牌。 看到名字有助於讓現有會員更自在地自我介紹並談論俱樂部。「新會員表示,加入我們時他們感到受到歡迎,」迪恩說。「這與『請坐下觀摩會議』的說法截然不同。」(參見 這八個「I」 ,讓新舊會員都能保持興趣並保持聯繫。) 
  • 主動聯繫那些許久未見的會員。 「我們會主動關心,問問:『你還好嗎?』」迪恩說。「如果知道對方有什麼狀況,我們會寄張卡片。每個人都希望被認可和關注。」(探索其他幾項關於 reMembering的訣竅。) 
  • 參加年會。 迪恩補充道,過去在國際基瓦尼斯年會上舉辦的教育工作坊,對於該分會的招募工作頗有幫助,其中提供了邀請社區民眾參加會議或參與活動的實用建議。(別忘了 2027年國際基瓦尼斯大會 將於美國德克薩斯州達拉斯市舉行。) 

 無論您是社團負責人,還是單純想開啟這場對話,我們都提供了一個 專頁,提供各種建議、工具與點子 ,助您鞏固會員基礎。  

某俱樂部的閱讀計畫吸引了企業會員 

某俱樂部的閱讀計畫吸引了企業會員 

請參閱 了解一個 位於美國路易斯安那州的基瓦尼斯俱樂部 如何招募 當地企業與組織。

作者:Julie Saetre 

2007年,梅爾·杜塞爾(Mel Dussel)加入基瓦尼斯俱樂部僅數月,俱樂部會長便邀請他前往當地一所小學走一趟。 位於美國路易斯安那州梅泰里(Metairie)的「破曉者」(Dawn Busters)基瓦尼斯俱樂部,當時剛啟動了一項名為「閱讀獎勵」(Rewards for Reading)的計畫,透過此計畫,孩子們能藉由提升閱讀能力來贏得獎品和獎勵。在那天十二月,該俱樂部正向一名計畫參與者頒發一輛新腳踏車——這是他們每年舉辦兩次的活動。 

身為該俱樂部在該活動的代表,杜塞爾深受感動,於是捐出該俱樂部的 第二輛 自行車作為額外獎勵,並承諾在下次預定的贈獎活動中親自補上這輛車。

他很快便負責起「閱讀獎勵」計畫,並希望擴大該計畫的範圍。他致力於增加該讀書會的企業會員數量,這也將帶動實物與現金捐款的增長。

這正是杜塞爾的銷售與人脈建立能力發揮作用之處。一位朋友的朋友建議他聯繫當地一家激光槍戰場地的聯絡人。該企業成為杜塞爾為俱樂部名單新增的首家企業會員。對閱讀計畫而言,這意味著該場地將捐贈激光槍戰門票給參與活動的孩童——此外,還提供額外門票及場內餐點的折扣。

以下為參與者名單及成果
隨著「閱讀獎勵計畫」的消息廣為流傳,各企業紛紛主動聯繫。例如,當地一支 AAA 級棒球隊每年兩次向每位計畫參與者捐贈一張四人入場券,並舉辦一場專為孩子們而設的特別比賽,提供往返活動現場的巴士接送服務,還邀請孩子們在比賽結束後跑壘。

在鄰近的新奧爾良舉辦超級盃後,「大新奧爾良體育基金會」——該基金會亦為本會企業會員——捐贈了足夠填滿一輛18輪半掛卡車的剩餘夾克、帽子、T恤及其他周邊商品。該基金會隨後也在該市舉辦其他大型體育賽事後,持續捐贈周邊商品。

企業會員資格對俱樂部的各項計畫與倡議產生了連鎖效應。舉例來說,該俱樂部過去每年需動用 10,000 美元來資助社區中需要幫助的成員;如今該計畫已獲得全額資助。事實上,該俱樂部現將這 10,000 美元用於頒發獎學金,獎勵其贊助的五個「Key Club」中各校即將畢業的高中應屆畢業生。 

成功的樣貌
在過去的 19 年間,本俱樂部已招募超過 200 名新會員——其中包括近 50 個企業會員。參與「閱讀獎勵計畫」的兒童已獲得總值超過 2,000 萬美元的獎品,其中更有超過 1,500 名兒童將嶄新的自行車帶回家。 

該俱樂部目前的會員名單簡直就像一份《名人錄》:路易斯安那州副州長、農業廳長、路易斯安那州肯納市市長、學區總監、市議會議員,以及新奧爾良美國烹飪基金會;另有七家銀行和三家聯邦信用合作社。 

杜塞爾表示,他們之所以成為「黎明開拓者」的成員,都是因為這個閱讀計畫——但不僅僅是作為捐款人。

「這些企業人士不僅是會員、贊助者和捐款人,」他補充道。「他們還會親自參與。」 

您的俱樂部該如何做到這一點
杜塞爾表示,尋找企業會員和贊助商並非僅限於大型俱樂部。俱樂部的專案和活動才是最重要的。

「人們常說:『哎,你們可是間大球會啊,』」他補充道。「我們並非一直都是大球會。就算你們那鎮上只有50個人,我也無所謂。」

「我這輩子都在做銷售。但如果你沒有產品可賣,就賣不出去。……如果沒有這個閱讀計畫,我們就不會擁有三分之二的[企業會員]。」 

對於希望推動自身企業會員計畫的俱樂部,杜塞爾提供了一些實用建議: 

  • 識別潛在會員。 您與新加入的會員組織如何能互惠互利?「基瓦尼斯俱樂部[就像]一家企業,」杜塞爾表示。「您希望與誰共同經營這家企業?又能幫助誰呢?」  
  • 做好準備。 杜塞爾隨時隨地都隨身攜帶印有「黎明破曉者梅泰里閱讀獎勵計畫」字樣及其電子郵件地址的紅色名片,並將它們遞給感興趣的人。「只要房間裡有超過兩個人,我就會開始物色潛在會員,」他說。他會請對方寄電子郵件給他,以便他能更深入地說明該俱樂部的運作方式,以及閱讀計畫的具體內容。  
  • 邀請潛在會員在會議上發言。 杜塞爾估計,每四位客座講者中,就有一位會成為俱樂部或企業會員。 
  • 向企業會員的指定代表取得聯絡資訊。 「當你獲得這些會員時,你得到的不只是他們,」杜塞爾說。「你同時也獲得了他們整個社交圈。」 

除了 他補充道,除了具體需求與興趣之外,企業會員與其他會員並無二致:他們同樣需要享受俱樂部的體驗。杜塞爾建議在俱樂部行事曆中預留時間,舉辦慶祝活動與社交聚會。最近,俱樂部在當地遊戲中心舉辦了一場保齡球之夜後,成功招募了三名新會員。