某俱樂部的閱讀計畫吸引了企業會員 

某俱樂部的閱讀計畫吸引了企業會員 

請參閱 了解一個 位於美國路易斯安那州的基瓦尼斯俱樂部 如何招募 當地企業與組織。

作者:Julie Saetre 

2007年,梅爾·杜塞爾(Mel Dussel)加入基瓦尼斯俱樂部僅數月,俱樂部會長便邀請他前往當地一所小學走一趟。 位於美國路易斯安那州梅泰里(Metairie)的「破曉者」(Dawn Busters)基瓦尼斯俱樂部,當時剛啟動了一項名為「閱讀獎勵」(Rewards for Reading)的計畫,透過此計畫,孩子們能藉由提升閱讀能力來贏得獎品和獎勵。在那天十二月,該俱樂部正向一名計畫參與者頒發一輛新腳踏車——這是他們每年舉辦兩次的活動。 

身為該俱樂部在該活動的代表,杜塞爾深受感動,於是捐出該俱樂部的 第二輛 自行車作為額外獎勵,並承諾在下次預定的贈獎活動中親自補上這輛車。

他很快便負責起「閱讀獎勵」計畫,並希望擴大該計畫的範圍。他致力於增加該讀書會的企業會員數量,這也將帶動實物與現金捐款的增長。

這正是杜塞爾的銷售與人脈建立能力發揮作用之處。一位朋友的朋友建議他聯繫當地一家激光槍戰場地的聯絡人。該企業成為杜塞爾為俱樂部名單新增的首家企業會員。對閱讀計畫而言,這意味著該場地將捐贈激光槍戰門票給參與活動的孩童——此外,還提供額外門票及場內餐點的折扣。

以下為參與者名單及成果
隨著「閱讀獎勵計畫」的消息廣為流傳,各企業紛紛主動聯繫。例如,當地一支 AAA 級棒球隊每年兩次向每位計畫參與者捐贈一張四人入場券,並舉辦一場專為孩子們而設的特別比賽,提供往返活動現場的巴士接送服務,還邀請孩子們在比賽結束後跑壘。

在鄰近的新奧爾良舉辦超級盃後,「大新奧爾良體育基金會」——該基金會亦為本會企業會員——捐贈了足夠填滿一輛18輪半掛卡車的剩餘夾克、帽子、T恤及其他周邊商品。該基金會隨後也在該市舉辦其他大型體育賽事後,持續捐贈周邊商品。

企業會員資格對俱樂部的各項計畫與倡議產生了連鎖效應。舉例來說,該俱樂部過去每年需動用 10,000 美元來資助社區中需要幫助的成員;如今該計畫已獲得全額資助。事實上,該俱樂部現將這 10,000 美元用於頒發獎學金,獎勵其贊助的五個「Key Club」中各校即將畢業的高中應屆畢業生。 

成功的樣貌
在過去的 19 年間,本俱樂部已招募超過 200 名新會員——其中包括近 50 個企業會員。參與「閱讀獎勵計畫」的兒童已獲得總值超過 2,000 萬美元的獎品,其中更有超過 1,500 名兒童將嶄新的自行車帶回家。 

該俱樂部目前的會員名單簡直就像一份《名人錄》:路易斯安那州副州長、農業廳長、路易斯安那州肯納市市長、學區總監、市議會議員,以及新奧爾良美國烹飪基金會;另有七家銀行和三家聯邦信用合作社。 

杜塞爾表示,他們之所以成為「黎明開拓者」的成員,都是因為這個閱讀計畫——但不僅僅是作為捐款人。

「這些企業人士不僅是會員、贊助者和捐款人,」他補充道。「他們還會親自參與。」 

您的俱樂部該如何做到這一點
杜塞爾表示,尋找企業會員和贊助商並非僅限於大型俱樂部。俱樂部的專案和活動才是最重要的。

「人們常說:『哎,你們可是間大球會啊,』」他補充道。「我們並非一直都是大球會。就算你們那鎮上只有50個人,我也無所謂。」

「我這輩子都在做銷售。但如果你沒有產品可賣,就賣不出去。……如果沒有這個閱讀計畫,我們就不會擁有三分之二的[企業會員]。」 

對於希望推動自身企業會員計畫的俱樂部,杜塞爾提供了一些實用建議: 

  • 識別潛在會員。 您與新加入的會員組織如何能互惠互利?「基瓦尼斯俱樂部[就像]一家企業,」杜塞爾表示。「您希望與誰共同經營這家企業?又能幫助誰呢?」  
  • 做好準備。 杜塞爾隨時隨地都隨身攜帶印有「黎明破曉者梅泰里閱讀獎勵計畫」字樣及其電子郵件地址的紅色名片,並將它們遞給感興趣的人。「只要房間裡有超過兩個人,我就會開始物色潛在會員,」他說。他會請對方寄電子郵件給他,以便他能更深入地說明該俱樂部的運作方式,以及閱讀計畫的具體內容。  
  • 邀請潛在會員在會議上發言。 杜塞爾估計,每四位客座講者中,就有一位會成為俱樂部或企業會員。 
  • 向企業會員的指定代表取得聯絡資訊。 「當你獲得這些會員時,你得到的不只是他們,」杜塞爾說。「你同時也獲得了他們整個社交圈。」 

除了 他補充道,除了具體需求與興趣之外,企業會員與其他會員並無二致:他們同樣需要享受俱樂部的體驗。杜塞爾建議在俱樂部行事曆中預留時間,舉辦慶祝活動與社交聚會。最近,俱樂部在當地遊戲中心舉辦了一場保齡球之夜後,成功招募了三名新會員。 

「Two For Two」讓招募工作變得充滿樂趣

「Two For Two」讓招募工作變得充滿樂趣

以下 是五個步驟, 開始 開始 我們廣受歡迎的會員計劃 

作者:Tony Knoderer 

該如何讓貴基瓦尼斯分會的會員增長變得可控,並將其轉化為團隊合作的契機?透過我們的「二對二」計畫,許多分會已找到了答案。

這個概念很簡單:每月,兩位現有會員會邀請兩位潛在會員加入。當然,在開始之前,您需要做一些準備。但只要按照以下五個步驟,一切都很簡單:

  1. 激發成員的投入熱忱。 擴大俱樂部成員規模並非一次性的宣傳活動或單一事件,而是俱樂部持續運作的一部分——每位成員都扮演著重要角色!無論您是俱樂部領導者,還是單純想開啟這項討論,都請激勵俱樂部中的每一位成員,讓大家做出這項承諾。  
  2. 下載節目指南。 《Two For Two》指南 內容豐富,包含各類資訊與實用建議:該接觸哪些對象、如何與他們接觸、如何辨識潛在會員等等。隨附的名片不僅能協助您跟進聯絡事宜,更提供實用建議。請利用封底記錄您所屬俱樂部的進展狀況。  利用俱樂部會議進行規劃。 指定兩位會員,在接下來數個月內,每人負責聯繫兩位潛在會員。以搭檔形式合作的會員能互相支持,並更快地接觸更多人。請記住:《二人一對》指南有助於發掘貴俱樂部可能忽略的人選與特質。  
  3. 接觸。 招募會員時,請預約與潛在會員交談 - 而不是「冷淡地打電話」或直接到他們的地點。詢問日期和時間。
  4. 與潛在客戶會面。在討論 Kiwanis 的內容時,請專注於影響力。潛在會員需要知道您在做什麼、如何做、社區為何需要他們,以及他們可以立即融入的地方。然後邀請他們加入您的分會!

 除了節目指南之外,您還可以在 該節目的網頁上上找到其他資源與資訊。  

新社團為學生的成功揭開序幕

新社團為學生的成功揭開序幕

兒童基金的一筆撥款提供了協助   基瓦尼斯「之聲」俱樂部 Mírame 啟動一項招牌公關計畫。 

作者:艾琳・錢德勒

位於巴拿馬米拉梅的「基瓦尼斯之聲」俱樂部,是近期申請並獲得基瓦尼斯兒童基金「Kickstarter」補助金的俱樂部之一。因此,這個新成立的俱樂部——隸屬於「基瓦尼斯之聲」計畫,該計畫旨在為 18 至 26 歲的成年人成立基瓦尼斯俱樂部——將協助當地學生繼續就學。  

透過 Kickstarter 計畫,凡擁有 30 名或以上活躍會員的俱樂部,皆可申請補助金,以資助該俱樂部的招牌專案——即該俱樂部將在社區中因此聞名的服務、活動或募款活動。 對米拉梅(Mírame)的基瓦尼斯之聲俱樂部(Kiwanis Voices Club)而言,該計畫名為「夢想背包」(Mochilas con sueños),旨在解決因季節性天氣導致的缺課及學習用品損壞問題。 

目前,在巴拿馬的雨季期間,學生步行上學時,學習用品常會被淋濕並因此損壞。這不僅對學業表現造成負面影響,也導致缺勤率上升,並加重了家庭因必須更換學習用品而承受的經濟負擔。  

部分得益於 Kickstarter 的資助,「Mírame」俱樂部將與當地組織及教育部合作,向西里格蘭德教育中心的中小學生發放防水背包和學用品套組。俱樂部成員將參與該計畫的每個環節,包括規劃、採購與分類物資,以及分發背包。 他們希望該計畫在第一年能幫助 100 名孩童。 

俱樂部會長伊薩伊·梅倫德茲分享了作為新成立的基瓦尼斯俱樂部,在啟動這項計畫過程中的心得。 

貴俱樂部為何選擇「夢想背包」作為招牌計畫?
我們相信,教育是改變人生的最強大工具之一。作為一個新成立的基瓦尼斯俱樂部,我們希望首個標誌性專案能體現我們服務兒童的承諾,同時創造深遠且持久的影響。在了解鄉村社區的學生面臨缺乏基本學用品的困境後,我們深知,只要提供他們所需的資源,讓他們能懷抱希望、自信與尊嚴地迎接新學年,我們就能帶來實質的改變。 

關於貴俱樂部首個標誌性專案,最令您感到振奮的是什麼?
最令我們興奮的是,能將一個共同的夢想化為現實,並直接造福兒童及其家庭。「夢想背包」計畫標誌著本俱樂部傳承的開端,也證明了即使身為一個新成立的基瓦尼斯俱樂部,我們依然能在社區中帶來深遠的影響。 我們最喜歡的部分是發放當天,當我們看到學生們收到專為他們準備的背包時,臉上流露出的興奮、喜悅與希望。這讓我們明白,即使是一點點的善意,也能為他們開啟通往美好機會的大門。 

身為一個新成立的基瓦尼斯分會,你們經歷了哪些挑戰、收穫或意外之喜?
我們面臨的最大挑戰之一,是向社區介紹本分會、鞏固組織架構,以及籌措執行有意義服務專案所需的資源。我們也體會到,協調志工、建立夥伴關係以及規劃每個細節,都需要全心投入與團隊合作。與此同時,所獲得的回報更是超乎想像。 我們見證了個人、企業和組織齊心協力支持我們的使命,這證明當人們相信一個有意義的目標時,便會熱切地伸出援手。最令我們驚喜的發現之一,是當充滿熱忱的人們齊心協力為他人服務時,竟能成就如此多的善舉。 

您會給其他新成立的基瓦尼斯分會什麼建議,尤其是那些正考慮申請「Kickstarter」補助金的分會?
我們的建議是:要懷抱遠大夢想,切勿因身為新成立的分會而卻步。請專注於發掘社區中的真實需求,擬定清晰且規劃周詳的專案,讓每位分會成員都參與其中,並在過程中詳實記錄進度。 最重要的是,以真摯的態度講述你們的故事,並清楚傳達專案將帶來的影響。「基瓦尼斯兒童基金 Kickstarter 補助金」是一個將構想轉化為有意義服務的絕佳機會。憑藉團隊合作、奉獻精神以及對幫助兒童的真摯熱情,即使是新成立的分會,也能在社區中創造持久的影響。

了解更多資訊

  • 電子郵件 [email protected] 如有任何關於此事項或兒童基金補助金的疑問,請透過電子郵件聯繫。您亦可撥打 1-800-KIWANIS(美國及加拿大)或 +1-317-217-6225(全球)。 
  • 了解 「Kiwanis Voices」——這是我們的一項試點計畫,旨在成立由18至26歲會員組成的基瓦尼斯分會。