在科賓,企業人脈至關重要

在科賓,企業人脈至關重要

看看這 美國基瓦尼斯俱樂部 如何將會員人數從五人擴增至四十多人 

作者:Tony Knoderer

美國肯塔基州科賓市的基瓦尼斯俱樂部成立於1921年——但今年已成為該俱樂部最不平凡的一年之一。光是自一月以來,該俱樂部的會員人數便從五人增長至四十多人。  

該俱樂部在會員招募方面取得的成功,歸因於多項因素,包括人口統計學上的目標定位、納入企業會員等。但該俱樂部會長凱爾·珀金斯表示,最重要的影響因素在於,俱樂部願意超越單純專注於擴大會員人數的思維。 

「這不只是為了增加人數,」他說。「我們的目標是 。我們在尋找合適的會員——那些能為俱樂部帶來貢獻的會員。我們發現,只要坐下來與大家聊聊我們的使命和目標,這其實並不難。」 

珀金斯表示,該俱樂部的優勢之一在於其領導團隊——包括現任的同儕幹部 秘書阿曼達·艾利斯、副會長傑夫·坎貝爾,以及財務長芭芭拉·洛根(上圖中,珀金斯位於右起第二位)—— 以及他們 對社區及周邊地區的深入了解。 以英里為單位計算,科賓鎮位於美國75號州際公路上,大致處於肯塔基州列克星敦與田納西州諾克斯維爾之間的中點(正如珀金斯所言:「向北90英里,向南90英里」)。在像科賓鎮這樣人口規模屬中小型的地區,穩固的商業基礎使其成為向企業界招募會員的理想地點。 

「我們這裡沒有 IBM 或喬治亞電力公司這類企業,」珀金斯說。「百事可樂是我們這裡最大的僱主之一,但這裡有許多創業家和各行各業的業者——例如暖通空調公司、電氣承包商,以及規模龐大的鐵路產業。」  

靈光一現
今年年初,隨著一閃而過的靈感,這個市場機會隨之而來。珀金斯受一位客戶邀請,於1月9日前往亞特蘭大觀看美國大學美式足球全國冠軍賽。  

「當時在體育場的大LED螢幕上,在[介紹與會團體]的環節中,出現了基瓦尼斯(Kiwanis)的名字,」他說。「我當時心想:『天啊,說不定有天我們也能登上那個位置。』所以我從那場活動回來後,腦海裡一直盤旋著一個問題:他們究竟是怎麼做到的?」 

珀金斯意識到,答案在於企業的參與——以及對這種參與的大力宣傳與展示。例如,該俱樂部透過「Patenschaften」建立聯繫,以此制定了一套招募企業會員的策略。  

「我們正在調整 Facebook 專頁,打算將企業贊助商以一個區塊的形式呈現,並展示所有贊助商的標誌,」他說,「然後我們也會將這些資訊展示在網站的橫幅上。」 

這些贊助商亦有機會以每年 500 美元的費用成為該俱樂部的企業會員。  

「一旦我們開始在社區舉辦超越烘焙義賣和辣椒晚餐這類活動的活動,」珀金斯說:「我認為我們將有更大的機會透過企業會員制度籌集更多資金。」 

思考您的社交網絡
企業的參與並非自然而然地發生,而是需要每位會員的努力,主動與當地企業及組織的人士建立聯繫。即使在科賓俱樂部的會員人數跌至最低點時,認清現有的聯繫網絡依然至關重要。  

珀金斯本人就是一個例子:「我在此地居住已久,因此認識許多人與企業。我們正致力於透過我的客戶群來積極拓展人脈——只是要辨識出哪些人會成為有效的基瓦尼斯會員。」 

對許多俱樂部而言,這類資訊可能難以輕易取得。因此,國際基瓦尼斯協會提供了諸如 會員名冊分析工作表等資源,其中列出了詳盡的職業清單——以及相關的技能與經驗——這些都能進一步提升分會的影響力。  

當然,若缺乏付諸行動的意志,知識本身並不能帶來任何改變。在科賓俱樂部,珀金斯與他那小群核心成員在年初便明確承諾要擴大會員規模。他們現有的關係網絡固然重要——但源自他們全心投入所迸發的活力,同樣是成功的重要因素。    

「說實話,當時發生的事有點超現實,」珀金斯說。「我幾位親近的朋友和同事開始注意到我對這件事的投入和興趣。他們真的直接問我:『我們跟你一起吃午餐,你介意嗎?』一旦我們開始這樣做,事情就開始像滾雪球一樣越滾越大。一件事引來另一件事——接著又一件事,再一件事,如此這般。」  

「於是,我們終於到了這個階段,可以真正開始成立各委員會,並重新著手進行這項基礎建設。」

放眼未來
隨著科賓俱樂部不斷壯大,各委員會也逐漸成形,其對服務與籌款的雄心壯志也日益高漲。該俱樂部正積極探索贊助 基瓦尼斯服務領導計畫中贊助其他社團, 珀金斯表示,其獎學金委員會也正在擬定相關建議。  

除了傳統的服務項目,例如辣椒晚餐、衣物募集活動,以及參與當地百貨公司的募款活動之外,社團活動的規劃也日益豐富。 

「我們的專案和活動團隊正在討論舉辦一場高爾夫球賽,」珀金斯說。「這將是我們成立105年來首次舉辦高爾夫球賽。」  

「我們有一群胸懷大志的人。而當你擁有這樣的人時,他們往往會問:『好,我們該怎麼讓這件事成真?』」 

其中一個促成此事發生的因素,是該俱樂部在肯塔基-田納西區的成長所獲得的關注。其中一個例子,便是與肯塔基州薩默塞特市基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis)的潛在合作計畫。 

「他們去年舉辦了一場募款活動,為肯塔基州倫敦市龍捲風災民籌募善款,」珀金斯說。「他們聯繫了我們的地區總監(拉里·多布森),他回應道:『聽著,科賓那邊現在也發生了狀況。你們去聯繫他們吧。』」  

因此,珀金斯與薩默塞特俱樂部會長諾曼·馬丁,一同參與了一場會議,商討一項可能最終以聯合計畫簡報作為結尾的流程。此外,湯瑪斯與薩默塞特俱樂部財務長康妮·馬丁,向科賓俱樂部遞交了一張金額為 3,000 美元的支票,用以援助倫敦龍捲風災民。  

有意義的貼文
薩默塞特郡的一家報紙《新聞日報》以 一則報導及一張照片 ——這要歸功於該俱樂部在會議前發布的新聞稿。與此同時,該俱樂部持續透過 Facebook 展現其煥然一新的活力。  

「我們每週會發布兩到三篇貼文,而且都是有意義的內容,」珀金斯說。「有好幾位朋友主動聯繫我,說:『我們注意到有事情在發生,因為我們在扶輪社的朋友們,也開始發文,簡直像是要跟你們一較高下。』所以這件事確實引起了注意。」  

事實上,會員人數的增長本身就是該俱樂部在貼文中著重強調的議題之一——這有助於鞏固其作為當地「必去之地」的聲譽。  

「我們最重視的一點是,如果某一周有三位新成員加入,我們不會在同一個星期內將這些消息全數發布,」珀金斯表示。「這樣一來,透過將這些消息分散在一段時間內發布,便能持續強化我們俱樂部的成長。」 

他補充道,即使擁有現代線上通訊的便利,基瓦尼斯會員資格對新會員而言,似乎仍具有一種經典的吸引力。  

「這更著重於實際參與,而非線上或社群媒體的互動,」珀金斯說。「我認為在當今世界,人們正在尋找能讓自己成為其中一員的事物。」 

請記住我們的資源
科賓基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis Club of Corbin)用來服務社區的方式,您的俱樂部同樣可以參考。事實上,國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供了一系列資源,讓這一切變得更加輕鬆: 

  • 名單分析工作表.在招募成員時,請務必考量社區中所有可能具備貴社所需才能與人脈的專業領域。  
  • 企業會員行銷.當地企業或組織可成為基瓦尼斯俱樂部的會員,並指派一名員工出席會議及活動。我們備有免費的宣傳單張插頁,可協助您說明並推廣此項機會。  
  • 行銷與公關. 探討您的俱樂部如何運用社群媒體(尤其是 Facebook),向媒體及大眾分享資訊。 
  • 社群媒體素材下載我們現成的圖片和插圖,即可立即用於貴俱樂部的社群媒體帳號。 

 

您可以在我們的 線上俱樂部工具箱中找到這些以及其他許多資源。快來探索這個工具箱——並運用它來建立一個注重成長與會員留存的社團文化吧! 

運用 ACE 工具強化您的俱樂部

運用 ACE 工具強化您的俱樂部

了解各項資源及其 搜尋 及使用這些資源

作者:Tony Knoderer 

無論是具體的疑慮還是整體大局,基瓦尼斯俱樂部的會員與領導者攜手合作至關重要。畢竟,即便是最堅強的俱樂部,也至少面臨一個需要解決的問題或挑戰。  

「追求卓越俱樂部」(ACE)工具為這些討論提供了框架,並為後續行動提供指引。每項工具都包含能引導出富有成效的對話、發人深省的問題以及更宏觀視野的練習。這些工具的設計兼具靈活性,因此您的俱樂部既可以依序使用所有工具,也可以僅在特定時間選用所需的工具。 

我們提供幾種方式來尋找和使用這些工具。在我們的 ACE 工具網頁上,我們便彙整了一份常見俱樂部痛點清單,並針對每項痛點推薦了相應的解決方案。

使用 《ACE Tools 工作手冊》,我們已將所有資源彙整在一起,並按類別進行分類,因此若您的社團希望全面運用這些資源,甚至依序進行,這本手冊將特別有助益。 

工具概覽
如果您想快速了解各款 ACE 工具目前的功能,請參考以下內容: 

  • 俱樂部願景。 釐清貴社的宗旨與價值觀——即社團的本質與運作方向——以作為決策的指引,並激發會員的熱情。 
  • 俱樂部卓越計畫。 為每年設定目標與里程碑,並制定達成這些目標的計畫。  
  • 社區調查。 蒐集社區需求相關資料,以擴大您的服務影響力、合作機會等。 
  • 會員問卷調查。 邁出第一步,打造更積極的社團體驗——這將最終影響會員增長、服務成效等各方面。 
  • 評估您的影響力。 請客觀審視各項服務計畫與募款活動——無論是現有的或潛在的——以確定如何最有效地運用您的資源。 
  • 建立夥伴關係。 建立一套流程,用以發掘能提升俱樂部影響力、降低成本並打造更凝聚的社區的在地合作關係。 
  • 俱樂部績效表。 判斷是否該做出調整、追蹤關鍵指標、專注於預期成果等。 
  • 接待潛在會員。 向人們展示貴俱樂部的活動內容至關重要——以下五個步驟可協助您評估是否已做好接待來賓的準備。 
  • 慶祝成功。 受到肯定的事會被重複,因此請規劃如何以及在何處表彰卓越的服務、招募成果等。  

請注意,各工具的連結——以及《ACE 工具工作簿》的連結——皆可於 ACE 工具網頁上。從服務與募款到會員滿意度,運用 ACE 工具提升您俱樂部的卓越表現! 

展示貴社風采的展覽點子 

展示貴社風采的展覽點子 

以下是 幾種方法 當您擁有展示櫃時, 社區 活動時,為您的空間增添風采

作者:Julie Saetre

貴社是否計劃在社區舉辦活動——或參加某項活動?不妨透過主題展示,讓您的參與發揮最大效益。無論是設置攤位、執行服務計畫,還是舉辦社團開放日,展示都是將貴社的故事集中呈現的絕佳機會。從服務帶來的喜悅到團契的樂趣,以下提供一些讓活動令人難忘的點子:  

  • 想像一下各種可能性。 挑選 10 至 15 張照片(視空間大小及預期人數而定)。內容應包含服務專案、募款活動及團契活動的畫面。將照片放大以增強視覺效果——並考慮添加圖說或簡短說明。 請謹慎挑選影像:重點呈現受助兒童或玩樂中的孩子(並確保已取得家長或監護人簽署的攝影授權書)、會員們齊心協力以及其他動態畫面。更多拍攝精彩照片的訣竅,請參閱 《Kiwanis 技巧與工具指南》第 7 頁第7頁中。 
  • 展示和講述。 包括過去和現在的專案、聚會和成就。例如:您的俱樂部贊助的最近步行馬拉松或比賽的 T 恤、即將舉行的籌款活動的邀請函、當地官員的感謝信或服務專案的受益人。 
  • 開。 準備一個PowerPoint或類似的演示文稿,介紹你的俱樂部最熱門的歌曲。保持每張幻燈片簡單易讀,每張幻燈片都有一個關鍵的突出顯示或統計資訊。在您的文字幻燈片中穿插彩色照片(類似於第一個要點中建議的照片)和您俱樂部的聯繫資訊。請務必附上邀請新成員加入您的俱樂部的幻燈片! 

在您的俱樂部中開啟這場討論吧!建議在下次會議中撥出時間,共同腦力激盪,探討如何透過主題展覽吸引潛在會員。