如何挽留辭職的會員

如何挽留辭職的會員

與合適的人談話可以說服某人留下。

作者:Tony Knoderer

如果Kiwanier 決定不再更新會員資格,該怎麼辦?這是程序上的答案:他們會告訴分會秘書,秘書負責在分會收到會員會費發票之前更新花名冊。

但等等還有另一個問題要先問: 您的分會如何 留住會員?請記住,有些人離開基瓦尼斯分會是因為生活環境障礙或他們覺得與其他會員有點脫節 - 而不是因為他們與分會的使命脫節。

你的分會中 可以與辭職會員談談,討論他們為基瓦尼斯和社區帶來的價值?以下是幾個可以考慮的可能性:

  • 會員主席或委員會成員.這是合乎邏輯的答案,因為招募和保留會員是會員主席或委員會的正式職責。但這是否是最瞭解會員的人呢?如果您的會員主席事實上在留住會員方面很有影響力,請他與會員交談。他們可以問一些問題:對於他們的會籍,是否有更好的選擇 - 例如,會員是否可以成為衛星會員,讓他們繼續留在您的分會,與其他會員「Kiwanis 不同」?
  • 會員最喜歡的專案的主席。這通常是最佳答案。會員最喜歡的專案是什麼?請該專案的主席與辭職會員聯繫。他們為專案帶來了什麼價值 - 專案會因為該會員不再參與而錯過什麼?該成員有什麼改善專案的想法?
  • 董事會成員.許多分會會列出一份他們擔心會離開分會的會員名單,並將這些會員名單分給分會的理事會成員,然後由理事會成員聯絡指定的會員進行談話。確保理事會成員儘可能瞭解他們要聯絡的每位會員,包括會員歷史、入會方式和原因,以及計劃離會的原因。
  • 推薦人。是誰介紹會員加入分會?為何他們覺得該會員適合加入基瓦尼斯?請推薦人與會員聯繫,提醒會員為何邀請他們加入。深入探討 - 他們的分會經驗是否缺少了什麼?您的服務計畫是否與他們不再相關?會員的熱情是什麼?分會能否找到方法將這份熱情連結到目前的計劃中 - 或甚至開始一個新的服務計劃或募款活動?
  • 最佳基瓦尼斯朋友。每位會員都有他們最倚賴或感到最親密的分會會友。開會時他們坐在誰旁邊?在計劃中與誰 「結伴而行」?此人為何會想念辭職的會員?

無論哪位分會會員是與辭職會員談話的最佳人選,關鍵是要進行談話 - 而不是只接受某人要離開的事實。有時候,只要知道分會中有人關心會員並注意到這一點,就會成為會員留下來的強大誘因。其他會員或一組會員對辭職會員個人的瞭解越多,就越有可能說服他們留下 - 順應他們對基瓦尼斯會員的要求。

請記住,您甚至可以向已離開分會的人表示您仍然重視他們,以至於想念他們。我們稱之為 reMembering - 歡迎您 查看一些提示您可以使用並傳遞給其他分會會員!

成為 Kiwanis Voices 分會的 5 個步驟

成為 Kiwanis Voices 分會的 5 個步驟

以下是透過我們的新試行計劃組織分會的指南。

作者:Tony Knoderer

Kiwanis Voices 試辦計畫在 2025 年 Kiwanis 國際年會中正式宣佈,這是一個令人興奮的機會,可專為 18-26 歲的人成立 Kiwanis 分會。為了幫助您和/或您的分會組織 Kiwanis Voices 分會,我們提供以下五步指南:

  1. 瞭解您的 Kiwanis 分會或附近的 Kiwanis 分會是否會贊助 Kiwanis Voices 分會。在與 Kiwanis 分會討論的過程中,確保其領導人知道分會必須匯出 100 美元的贊助費,並瞭解贊助的義務。 贊助的義務新的 Kiwanis 分會的贊助義務,並指定一位會員擔任 分會教練.
  2. 尋找至少 15 位年齡在 18-26 歲之間的新會員。每人必須填寫 入會申請表 並提交所需的年度會費。(注意:一個可持續發展的 Kiwanis Voices 分會有每個年齡層的會員代表,並且超過開設分會的最低會員人數。會員人數沒有上限。)
  3. 舉辦組織會議。 此為基瓦尼斯之聲社團的正式啟動儀式。贊助社團將協助完成創始幹部選舉及章程制定,並讓新成員得以討論並確立社團使命、首項服務計畫及下次會議時程。 
  4. 完成並提交正式的章程文件。新分會 資料表, 正式花名冊、填妥的會員申請表及每名會員 40 美元,寄往 Rene Booker,分會處理代表Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268。您也可以發送電子郵件至 newclubs@kiwanis.org.(註:贊助分會可選擇使用「分會開張工具」開啟「Kiwanis 之聲」)。
  5. 贊助分會應協助取得員工辨識碼 (Employee Identification Number, EIN)。 (EIN).有關申請 EIN 的資訊 請按此處.對於美國的基瓦尼斯之聲分會,贊助分會也應提交 Form 8976 (請參閱此處的詳細資訊)或任何其他政府文件和要求。

下一步
收到並處理 Kiwanis Voices 文件後,贊助分會教練和 Kiwanis Voices 主管將收到一封電子郵件,告知接下來的步驟。新的 Kiwanis Voices 分會也將獲得 30 天、60 天和 90 天的任務支援,以便在正式的特許慶典前完成。

請記住:Kiwanis Voices 分會可繼續增加特許會員,直到特許慶典為止 - 約組織會議後 90 天。在這段時間內收到的會員申請應寄送至 Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org).憲章慶典之後,Kiwanis Voices 秘書將可透過 Kiwanis Engage(所有 Kiwanis 會員與分支機構的會員管理入口網站)加入新會員。

隨著 Kiwanis Voices 計畫的持續進行,請期待更多的資訊和資源 - 例如即將推出的社群媒體資產,以在學校和整個社區推廣分會。

適合任何分會的 5 種社區連結 

適合任何分會的 5 種社區連結 

無論您的分會規模大、 或介乎兩者之間,這些構想都能重振服務與社區參與。

作者:Destiny Cherry

對於新成立的 Kiwanis 分會來說,尋找服務專案看似很困難 - 或者當已成立的分會會員沒有了想法。重振分會服務的方法之一是與社區中的組織聯繫。這五個社區聯繫可協助任何規模的分會尋找計劃,以加強當地參與,並提升兒童和家庭:

  1. 與當地的食物銀行、茶水間或施食處聯繫。 這些組織提供您的基瓦尼斯分會兩個主要機會:捐贈時間和捐贈資源。根據分會會員的可用性,服務方案可以包括捐獻時間:分類和儲存捐贈品、準備食物並提供給有需要的人,或協助配給和分發食物。也可以捐贈資源:在分會和社區內組織捐贈罐頭活動,並捐贈所得。無論您的分會決定如何參與,這通常都是一個簡單、方便的方式,可以產生巨大而持久的影響。
  2. 與當地的休閒設施建立聯繫。 附近的休閒設施或社區中心 - 例如 YMCA 所在地 - 可能會提供各種參與的機會。這可能包括您的分會會員擔任年輕運動團隊的教練或助理、在托兒中心提供協助、在游泳池擔任救生員、或協助設置、拆卸或監督該設施贊助的活動。每個服務方案都是透過運動增強兒童能力的機會,也是讓您的分會會員參與其中的有趣方式。
  3. 與社區內的學校合作。 與當地學校聯繫可建立持久的合作關係 持久的影響。參與的方式包括為年幼的兒童讀書、舉辦捐書活動、陪伴學校贊助的活動、在課後計畫中輔導兒童以及提供指導。
  4. 支持當地的兒童醫院。 讓您的分會和社區參與玩具募集活動、在節假日寫親切的字條寄給病患或與病患及其兄弟姊妹一起活動。您的分會也可以為成人舉辦「舞蹈馬拉松」活動 - 挑戰他們在一段長時間內保持站立或「跳舞」,期間鼓勵人們參與或捐款。這項活動鼓勵人們為無法站立的兒童「站立」。
  5. 在工地「建立」社區。透過正確的研究,您的分會可以協助興建住宅、社區和健康中心、學校擴建或遊樂場 - 所有這些空間都能培育兒童成長、學習和安全。工地經理可協助確保所有活動都是安全且適合年齡層的,並在現場提供必要的安全設備。分會會員只需要攜帶閉腳的鞋子、舒適的衣服 (最好是不怕髒的衣服),以及想做一些工作的願望。可能的任務包括敲釘子、移動建築前的小型瓦礫、鑽孔或擰釘子、油漆或小型場地清理。任務可根據每位成員的舒適度量身訂做,工地經理可提供指導並回答沿途的問題。

透過募款建立聯繫
募款專案和活動可以讓您更容易與社區聯繫。一旦建立聯繫,您的新合作夥伴可以讓您更容易找到服務方案。如果您不確定該從哪裡開始,並想瞭解其他分會的成功經驗,請造訪 募款頁面頁面。並查看我們的部落格文章 募款活動的其他建議.

別忘了 Kiwanis International 的新合作夥伴 Givergy,它為籌款活動和專案提供了一個平台,而且不需要任何前期費用。 瞭解更多資訊!