Wie man ausscheidende Mitglieder behält

Wie man ausscheidende Mitglieder behält

Ein Gespräch mit der richtigen Person könnte jemanden zum Bleiben bewegen.

Von Tony Knoderer

Was passiert, wenn ein Kiwanier beschließt, seine Mitgliedschaft nicht zu verlängern? Nun, es gibt eine verfahrenstechnische Antwort: Sie teilen dies dem Clubsekretär mit, der für die Aktualisierung des Mitgliederverzeichnis zuständig ist, bevor dem Club der Mitgliedsbeitrag in Rechnung gestellt wird.

Doch halt! Es gibt noch eine weitere Frage, die Sie sich zuerst stellen sollten: Wie kann Ihr Club behalten? dieses Mitglied halten? Denken Sie daran, dass manche Menschen Kiwanis-Clubs verlassen, wenn ihnen die Lebensumstände in die Quere kommen oder sie sich von den anderen Mitgliedern abgekoppelt fühlen - nicht weil sie den Kontakt zur Mission des Clubs verloren haben.

Wer in Ihrem Club könnte ein Gespräch mit dem ausscheidenden Mitglied führen, um zu besprechen, welchen Wert es für Kiwanis und die Gemeinde hat? Hier sind ein paar Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen können:

  • Mitgliedschaft Vorsitzende/-r oder Komitee . Dies ist eine logische Antwort, da die Anwerbung und Bindung von Mitgliedern zu den offiziellen Aufgaben desVorsitzende/-r oder des Komitee gehört. Aber ist dies die Person, die am meisten über das Mitglied weiß? WennVorsitzende/-r tatsächlich Einfluss auf die Mitgliederbindung hat, bitten Sie diese Person, mit dem Mitglied zu sprechen. Fragen, die sie stellen könnten: Gibt es eine bessere Option für die Mitgliedschaft - kann das Mitglied z.B. ein Satellitenmitglied werden, das es ihm ermöglicht, in Ihrem Club zu bleiben und "anders" zu kiwanisieren als die anderen Mitglieder?
  • Vorsitzende/-r des Lieblingsprojekts des Mitglieds. Dies ist oft die beste Antwort. Was ist das Lieblingsprojekt des Mitglieds? Bitten Sie den/die Vorsitzende/-r dieses Projekts, sich mit dem ausscheidenden Mitglied in Verbindung zu setzen. Welchen Wert bringt das Mitglied in das Projekt ein - und was wird das Projekt vermissen, weil das Mitglied nicht mehr dabei ist? Welche Ideen hat das Mitglied, um das Projekt zu verbessern?
  • Vorstandsmitglieder. Viele Clubs erstellen eine Liste von Mitgliedern, von denen sie befürchten, dass sie den Club verlassen werden, und teilen die Namen unter den Vorstandsmitgliedern auf, die sich dann mit dem betreffenden Mitglied in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu führen. Stellen Sie sicher, dass die Vorstandsmitglieder so viel wie möglich über jedes Mitglied wissen, das sie kontaktieren werden, einschließlich der Geschichte der Mitgliedschaft , wie und warum sie beigetreten sind und warum sie beabsichtigen, den Club zu verlassen.
  • Sponsor. Wer hat das Mitglied in den Club gebracht? Warum hatten sie das Gefühl, dass diese Person die richtige für Kiwanis ist? Bitten Sie den Sponsor, das Mitglied zu erreichen und es daran zu erinnern, warum es eingeladen wurde, Mitglied zu werden. Gehen Sie der Sache auf den Grund - fehlt ihnen etwas in ihrem Clubleben? Sind Ihre Serviceprojekte nicht mehr relevant für sie? Was ist die Leidenschaft des Mitglieds? Kann der Club einen Weg finden, diese Leidenschaft mit einem aktuellen Projekt zu verbinden - oder sogar ein neues Serviceprojekt oder eine Spendenaktion zu starten?
  • Bester Kiwanis-Freund. Jedes Mitglied hat ein anderes Clubmitglied, auf das es sich verlassen kann oder dem es sich am nächsten fühlt. Neben wem sitzen sie bei den Treffen? Mit wem sind sie bei Projekten "befreundet"? Warum würde diese Person das ausscheidende Mitglied vermissen?

Unabhängig davon, welches Clubmitglied am besten geeignet ist, mit einem austretenden Mitglied zu sprechen, kommt es darauf an, das Gespräch zu führen - anstatt einfach zu akzeptieren, dass eine Person austritt. Manchmal ist allein das Wissen, dass sich jemand im Club genug kümmert, um es zu bemerken, ein starker Anreiz zu bleiben. Und je mehr ein Mitglied oder eine Gruppe von Mitgliedern über das ausscheidende Mitglied weiß, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie es zum Bleiben überreden können - indem sie auf die Wünsche der Kiwanis Mitgliedschaft eingehen.

Denken Sie daran, dass Sie auch Menschen, die den Club bereits verlassen haben, zeigen können, dass Sie sie immer noch so sehr schätzen, dass Sie sie vermissen. Wir nennen es reMembering - und wir laden Sie ein einige Tipps auszuprobieren die Sie nutzen und an andere Clubmitglieder weitergeben können!

5 Schritte zu einem Kiwanis Voices Club

5 Schritte zu einem Kiwanis Voices Club

Hier finden Sie ein Leitfaden für die Gründung eines Clubs im Rahmen unseres neuen Pilotprogramms.

Von Tony Knoderer

Das Kiwanis Voices-Pilotprogramm, das während des Internationalen Kongress 2025 offiziell angekündigt wurde, ist eine aufregende Möglichkeit, Kiwanis-Clubs speziell für Menschen zwischen 18 und 26 Jahren zu gründen. Um Ihnen und/oder Ihrem Club bei der Gründung eines Kiwanis Voices Clubs zu helfen, stellen wir Ihnen die folgende Anleitung in fünf Schritten zur Verfügung:

  1. Finden Sie heraus, ob Ihr Kiwanis-Club oder ein Club in Ihrer Nähe die Patenschaft für einen Kiwanis Voices-Club übernehmen wird. Vergewissern Sie sich im Gespräch mit dem Kiwanis-Club, dass die Clubleitung weiß, dass der Club eine Patenschaft von 100 US-Dollar überweisen muss, und dass sie die Verpflichtungen der Patenschaft für einen neuen Kiwanis-Club verstehen und ein Mitglied als Clubbetreuer.
  2. Finden Sie mindestens 15 neue Mitglieder im Alter von 18 bis 26 Jahren. Jede Person muss einen Antrag aufMitgliedschaft ausfüllen und den erforderlichen Jahresbeitrag entrichten. (Hinweis: Ein nachhaltiger Kiwanis Voices Club hat Mitglieder jeden Alters und übersteigt die Mindestanzahl an Mitgliedern für die Gründung eines Clubs. Es gibt keine Höchstzahl von Mitgliedern).
  3. Veranstalten Sie eine Organisationssitzung. Dies ist der offizielle Start des Kiwanis Voices Clubs. Der Sponsorclub bei der Wahl des Amtstr der Fertigstellung der Statuten und ermöglicht es den neuen Mitgliedern, ihre Mission, ihr erstes Serviceprojekt den Zeitpunkt der nächsten Sitzung zu besprechen und festzulegen. 
  4. Füllen Sie die offiziellen Gründungsunterlagen aus und reichen Sie sie ein. Senden Sie den neuen Club Informationsblatt, das offizielle Mitgliederverzeichnis, ausgefüllte Mitgliedsanträge und 40 US-Dollar für jedes Mitglied an Rene Booker, ClubbeauftragterKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Sie können auch E-Mail newclubs@kiwanis.org. (Hinweis: Patenclubs können Kiwanis Voices mit dem Club Opening Tool eröffnen.)
  5. Der Sponsorclub sollte bei der Beschaffung einer Mitarbeiter-Identifikationsnummer (EIN). Informationen zur Beantragung einer EIN finden Sie hier verfügbar. Für Kiwanis Voices Clubs in den USA sollten die Patenclubs auch das Formular 8976 einreichen (Weitere Informationen finden Sie hier) oder andere staatliche Dokumente und Anforderungen.

Nächste Schritte
Nach Erhalt und Bearbeitung der Kiwanis Voices Unterlagen erhalten der Sponsorclub und die Kiwanis Voices Amtstr eine E-Mail mit den nächsten Schritten. Der neue Kiwanis Voices Club erhält auch Unterstützung bei den 30-, 60- und 90-Tage-Aufgaben, die vor der offiziellen Gründungsfeier zu erledigen sind.

Zur Erinnerung: Kiwanis Voices Clubs können bis zur Gründungsfeier - ca. 90 Tage nach dem Gründungstreffen - weitere Gr aufnehmen. Mitgliedsanträge, die in dieser Zeitspanne eingehen, sollten an Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Nach der Gründungsfeier wird der Kiwanis Voices Sekretär in der Lage sein, neue Mitglieder über Kiwanis Engage, das Mitgliederverwaltungsportal für alle Kiwanis Mitglieder und angeschlossenen Organisationen, hinzuzufügen.

Wenn das Kiwanis Voices Programm fortgesetzt wird, können Sie sich auf weitere Informationen und Ressourcen freuen, wie z.B. auf neue soziale Medien, um den Club in Schulen und in der Gemeinde zu vermarkten.

5 kommunale Verbindungen für jeden Club 

5 kommunale Verbindungen für jeden Club 

Ob Ihr Club groß ist, klein oder dazwischen, diese Ideen können den Dienst und das Engagement in der Gemeinde neu beleben.

Von Destiny Cherry

Die Suche nach Serviceprojekte kann für einen neuen Kiwanis Club entmutigend sein - oder wenn den Mitgliedern eines etablierten Clubs die Ideen ausgehen. Eine Möglichkeit, den Dienst Ihres Clubs neu zu beleben, ist die Verbindung mit Organisationen in der Gemeinde. Diese fünf kommunalen Verbindungen können einem Club jeder Größe helfen, Projekte zu finden, die das lokale Engagement stärken und Kinder und Familien fördern:

  1. Nehmen Sie Kontakt zu einer örtlichen Lebensmittelbank, Speisekammer oder Suppenküche auf. Diese Organisationen bieten Ihrem Kiwanis Club zwei wichtige Möglichkeiten: Zeitspenden und Spenden von Ressourcen. Je nach Verfügbarkeit der Clubmitglieder kann ein Serviceprojekt darin bestehen, Zeit zu spenden: Spenden zu sortieren und zu lagern, Lebensmittel zuzubereiten und an Bedürftige auszugeben oder bei der Rationierung und Verteilung der Lebensmittel zu helfen. Es kann auch bedeuten, dass Sie Ressourcen spenden, indem Sie in Ihrem Club und in der Gemeinde eine Dosenaktion organisieren und den Erlös spenden. Wie auch immer Ihr Club entscheidet, sich zu engagieren, dies ist in der Regel eine einfache, leicht zugängliche Möglichkeit, eine große, nachhaltige Wirkung zu erzielen.
  2. Bauen Sie Verbindungen zu einer örtlichen Freizeiteinrichtung auf. Eine nahegelegene Freizeiteinrichtung oder ein Gemeindezentrum - z. B. ein CVJM - könnte eine Vielzahl von Möglichkeiten für ein Engagement bieten. So könnten Mitglieder Ihres Clubs junge Sportmannschaften trainieren oder als Assistenten fungieren, in Kinderbetreuungseinrichtungen helfen, als Rettungsschwimmer in einem Schwimmbad tätig sein oder beim Auf- und Abbau oder der Beaufsichtigung der von der Einrichtung gesponserten Veranstaltungen helfen. Jedes Serviceprojekt ist sowohl eine Gelegenheit, Kinder durch Bewegung zu fördern, als auch eine unterhaltsame Möglichkeit für die Mitglieder Ihres Clubs, sich zu engagieren.
  3. Partnerschaften mit Schulen in Ihrer Gemeinde. Die Verbindung mit einer örtlichen Schule kann zu einer dauerhaften Partnerschaft führen und eine dauerhafte Wirkung haben. Zu den Möglichkeiten, sich zu engagieren, gehören das Vorlesen von Büchern für jüngere Kinder, die Durchführung einer Büchersammlung, die Begleitung von Schulveranstaltungen, die Betreuung von Kindern im Rahmen von Nachhilfeprogrammen und Mentoring.
  4. Unterstützen Sie ein örtliches Kinderkrankenhaus. Beteiligen Sie Ihren Club und die Gemeinde an einer Spielzeugsammlung, schreiben Sie in den Ferien nette Briefe an die Patienten oder unternehmen Sie etwas mit den Patienten und ihren Geschwistern. Ihr Club könnte auch einen "Tanzmarathon" für Erwachsene veranstalten, bei dem sie aufgefordert werden, über einen längeren Zeitraum zu stehen oder zu "tanzen", und bei dem die Menschen aufgefordert werden, mitzumachen oder Geld zu spenden. Diese Initiative ermutigt die Menschen, für Kinder zu "stehen", die das nicht können.
  5. "Bauen Sie die Gemeinde auf Baustellen auf. Mit der richtigen Recherche kann Ihr Club beim Bau von Häusern, Gemeinde- und Wellness-Zentren, Schulerweiterungen oder Spielplätzen helfen - alles Räume, die das Wachstum, das Lernen und die Sicherheit von Kindern fördern. Die Bauleiter können dafür sorgen, dass alle Aktivitäten sicher und altersgerecht sind, und die notwendige Sicherheitsausrüstung vor Ort bereitstellen. Die Clubmitglieder müssen lediglich geschlossene Schuhe, bequeme Kleidung (vorzugsweise etwas, das nicht schmutzig werden darf) und Lust auf Arbeit mitbringen. Zu den möglichen Aufgaben gehören das Hämmern von Nägeln, das Bewegen von kleineren Trümmern vor dem Bau, das Bohren oder Einschrauben von Nägeln, Malerarbeiten oder kleinere Aufräumarbeiten. Die Aufgaben können auf das Wohlbefinden der Teilnehmer zugeschnitten werden, und die Bauleiter können sie anleiten und ihnen bei Fragen zur Seite stehen.

Kontakte knüpfen durch Spendensammlung
Spendensammlung und -Veranstaltungen können die Kontaktaufnahme mit Ihrer Gemeinschaft erheblich erleichtern. Sobald eine Verbindung hergestellt ist, können Ihre neuen Partner die Suche nach Serviceprojekte erheblich erleichtern. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen und sehen möchten, was bei anderen Clubs funktioniert hat, besuchen Sie die SeiteSpendensammlung auf unserer Website. Und schauen Sie sich unseren Blogbeitrag mit mit weiteren Tipps für Ihre Spendenaktion.

Vergessen Sie nicht den neuen Partner von Kiwanis International, Givergy, der eine Plattform für Spendensammlung und -projekte bietet, ohne dass dafür Vorlaufkosten anfallen. Erfahren Sie mehr!