給俱樂部會長的 4 項建議

給俱樂部會長的 4 項建議

對於任何 當前 或即將到任的 總統, 這裡  方法, 強化您的領導能力的方法。

作者:Julie Saetre

對於基瓦尼斯分會會長而言,無論一年中的哪個時候,思考會員增長、會員滿意度等議題都為時不晚;而對於下屆會長來說,開始準備也永遠不嫌早。無論您是現任或即將上任的分會會長——或是正考慮未來擔任分會領導職務的會員——以下四項簡單行動都能強化您的領導能力: 

  • 傾聽會員的心聲。 進行一項會員滿意度調查,以了解對貴俱樂部而言哪些事項至關重要,接著安排一次與俱樂部領導層的退修會,共同檢視調查結果。釐清目前應維持及發展的俱樂部要素、應調整或取消的其他措施,以及值得考慮實施的新構想。 
  • 善用我們的資源。 您的地區分會與國際基瓦尼斯組織都已準備好為您提供協助。請聯絡您所在地區的基瓦尼斯地區辦公室,向地區會員團隊尋求建議。在國際基瓦尼斯組織的網站上,您將找到諸如 《分會會長領導指南》 以及 《分會會長領導力教育》 培訓等。此外,請務必參加您所屬分區的年度大會以及 國際基瓦尼斯的年度大會。您將能從各領域專家及同為基瓦尼斯會員的夥伴那裡,獲得豐富的研討會、論壇及專業建議。 
  • 重視您的會員。 舉辦有意義的俱樂部會議,並制定議程;嚴格遵守時間表,並尊重會員的時間。每月與俱樂部理事會召開會議,評估目標的達成進度。在年度活動計畫中安排一些趣味活動,以獎勵會員的辛勤付出,並讓他們有機會增進友誼與人際連結。善用一切可能的機會,表揚俱樂部會員並表彰他們的努力。 
  • 強化您的分會。 俱樂部會員人數越多,就能幫助更多孩子。請在一年內至少舉辦一次集中招募會員活動。基瓦尼斯 「二對二」 會員增長工具,是絕佳的起點。 我們的「建立、培育、留住」 倡議」為 俱樂部領導者 制定會員招募計畫的建議。我們還提供多種 招募資源 ,詳述如何規劃與執行「俱樂部活力提升活動」、舉辦開放日、重新吸引前會員參與等內容。 

國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供更多資源,協助您為擔任俱樂部領導職務做好準備——並協助他人做好準備。歡迎分享我們的 「Club EdHub」網頁, 該網頁提供多個職位領導相關頁面的連結(包括專為 專頁),以及基瓦尼斯的教育與培訓等相關資訊。 

在科賓,企業人脈至關重要

在科賓,企業人脈至關重要

看看這 美國基瓦尼斯俱樂部 如何將會員人數從五人擴增至四十多人 

作者:Tony Knoderer

美國肯塔基州科賓市的基瓦尼斯俱樂部成立於1921年——但今年已成為該俱樂部最不平凡的一年之一。光是自一月以來,該俱樂部的會員人數便從五人增長至四十多人。  

該俱樂部在會員招募方面取得的成功,歸因於多項因素,包括人口統計學上的目標定位、納入企業會員等。但該俱樂部會長凱爾·珀金斯表示,最重要的影響因素在於,俱樂部願意超越單純專注於擴大會員人數的思維。 

「這不只是為了增加人數,」他說。「我們的目標是 。我們在尋找合適的會員——那些能為俱樂部帶來貢獻的會員。我們發現,只要坐下來與大家聊聊我們的使命和目標,這其實並不難。」 

珀金斯表示,該俱樂部的優勢之一在於其領導團隊——包括現任的同儕幹部 秘書阿曼達·艾利斯、副會長傑夫·坎貝爾,以及財務長芭芭拉·洛根(上圖中,珀金斯位於右起第二位)—— 以及他們 對社區及周邊地區的深入了解。 以英里為單位計算,科賓鎮位於美國75號州際公路上,大致處於肯塔基州列克星敦與田納西州諾克斯維爾之間的中點(正如珀金斯所言:「向北90英里,向南90英里」)。在像科賓鎮這樣人口規模屬中小型的地區,穩固的商業基礎使其成為向企業界招募會員的理想地點。 

「我們這裡沒有 IBM 或喬治亞電力公司這類企業,」珀金斯說。「百事可樂是我們這裡最大的僱主之一,但這裡有許多創業家和各行各業的業者——例如暖通空調公司、電氣承包商,以及規模龐大的鐵路產業。」  

靈光一現
今年年初,隨著一閃而過的靈感,這個市場機會隨之而來。珀金斯受一位客戶邀請,於1月9日前往亞特蘭大觀看美國大學美式足球全國冠軍賽。  

「當時在體育場的大LED螢幕上,在[介紹與會團體]的環節中,出現了基瓦尼斯(Kiwanis)的名字,」他說。「我當時心想:『天啊,說不定有天我們也能登上那個位置。』所以我從那場活動回來後,腦海裡一直盤旋著一個問題:他們究竟是怎麼做到的?」 

珀金斯意識到,答案在於企業的參與——以及對這種參與的大力宣傳與展示。例如,該俱樂部透過「Patenschaften」建立聯繫,以此制定了一套招募企業會員的策略。  

「我們正在調整 Facebook 專頁,打算將企業贊助商以一個區塊的形式呈現,並展示所有贊助商的標誌,」他說,「然後我們也會將這些資訊展示在網站的橫幅上。」 

這些贊助商亦有機會以每年 500 美元的費用成為該俱樂部的企業會員。  

「一旦我們開始在社區舉辦超越烘焙義賣和辣椒晚餐這類活動的活動,」珀金斯說:「我認為我們將有更大的機會透過企業會員制度籌集更多資金。」 

思考您的社交網絡
企業的參與並非自然而然地發生,而是需要每位會員的努力,主動與當地企業及組織的人士建立聯繫。即使在科賓俱樂部的會員人數跌至最低點時,認清現有的聯繫網絡依然至關重要。  

珀金斯本人就是一個例子:「我在此地居住已久,因此認識許多人與企業。我們正致力於透過我的客戶群來積極拓展人脈——只是要辨識出哪些人會成為有效的基瓦尼斯會員。」 

對許多俱樂部而言,這類資訊可能難以輕易取得。因此,國際基瓦尼斯協會提供了諸如 會員名冊分析工作表等資源,其中列出了詳盡的職業清單——以及相關的技能與經驗——這些都能進一步提升分會的影響力。  

當然,若缺乏付諸行動的意志,知識本身並不能帶來任何改變。在科賓俱樂部,珀金斯與他那小群核心成員在年初便明確承諾要擴大會員規模。他們現有的關係網絡固然重要——但源自他們全心投入所迸發的活力,同樣是成功的重要因素。    

「說實話,當時發生的事有點超現實,」珀金斯說。「我幾位親近的朋友和同事開始注意到我對這件事的投入和興趣。他們真的直接問我:『我們跟你一起吃午餐,你介意嗎?』一旦我們開始這樣做,事情就開始像滾雪球一樣越滾越大。一件事引來另一件事——接著又一件事,再一件事,如此這般。」  

「於是,我們終於到了這個階段,可以真正開始成立各委員會,並重新著手進行這項基礎建設。」

放眼未來
隨著科賓俱樂部不斷壯大,各委員會也逐漸成形,其對服務與籌款的雄心壯志也日益高漲。該俱樂部正積極探索贊助 基瓦尼斯服務領導計畫中贊助其他社團, 珀金斯表示,其獎學金委員會也正在擬定相關建議。  

除了傳統的服務項目,例如辣椒晚餐、衣物募集活動,以及參與當地百貨公司的募款活動之外,社團活動的規劃也日益豐富。 

「我們的專案和活動團隊正在討論舉辦一場高爾夫球賽,」珀金斯說。「這將是我們成立105年來首次舉辦高爾夫球賽。」  

「我們有一群胸懷大志的人。而當你擁有這樣的人時,他們往往會問:『好,我們該怎麼讓這件事成真?』」 

其中一個促成此事發生的因素,是該俱樂部在肯塔基-田納西區的成長所獲得的關注。其中一個例子,便是與肯塔基州薩默塞特市基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis)的潛在合作計畫。 

「他們去年舉辦了一場募款活動,為肯塔基州倫敦市龍捲風災民籌募善款,」珀金斯說。「他們聯繫了我們的地區總監(拉里·多布森),他回應道:『聽著,科賓那邊現在也發生了狀況。你們去聯繫他們吧。』」  

因此,珀金斯與薩默塞特俱樂部會長諾曼·馬丁,一同參與了一場會議,商討一項可能最終以聯合計畫簡報作為結尾的流程。此外,湯瑪斯與薩默塞特俱樂部財務長康妮·馬丁,向科賓俱樂部遞交了一張金額為 3,000 美元的支票,用以援助倫敦龍捲風災民。  

有意義的貼文
薩默塞特郡的一家報紙《新聞日報》以 一則報導及一張照片 ——這要歸功於該俱樂部在會議前發布的新聞稿。與此同時,該俱樂部持續透過 Facebook 展現其煥然一新的活力。  

「我們每週會發布兩到三篇貼文,而且都是有意義的內容,」珀金斯說。「有好幾位朋友主動聯繫我,說:『我們注意到有事情在發生,因為我們在扶輪社的朋友們,也開始發文,簡直像是要跟你們一較高下。』所以這件事確實引起了注意。」  

事實上,會員人數的增長本身就是該俱樂部在貼文中著重強調的議題之一——這有助於鞏固其作為當地「必去之地」的聲譽。  

「我們最重視的一點是,如果某一周有三位新成員加入,我們不會在同一個星期內將這些消息全數發布,」珀金斯表示。「這樣一來,透過將這些消息分散在一段時間內發布,便能持續強化我們俱樂部的成長。」 

他補充道,即使擁有現代線上通訊的便利,基瓦尼斯會員資格對新會員而言,似乎仍具有一種經典的吸引力。  

「這更著重於實際參與,而非線上或社群媒體的互動,」珀金斯說。「我認為在當今世界,人們正在尋找能讓自己成為其中一員的事物。」 

請記住我們的資源
科賓基瓦尼斯俱樂部(Kiwanis Club of Corbin)用來服務社區的方式,您的俱樂部同樣可以參考。事實上,國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供了一系列資源,讓這一切變得更加輕鬆: 

  • 名單分析工作表.在招募成員時,請務必考量社區中所有可能具備貴社所需才能與人脈的專業領域。  
  • 企業會員行銷.當地企業或組織可成為基瓦尼斯俱樂部的會員,並指派一名員工出席會議及活動。我們備有免費的宣傳單張插頁,可協助您說明並推廣此項機會。  
  • 行銷與公關. 探討您的俱樂部如何運用社群媒體(尤其是 Facebook),向媒體及大眾分享資訊。 
  • 社群媒體素材下載我們現成的圖片和插圖,即可立即用於貴俱樂部的社群媒體帳號。 

 

您可以在我們的 線上俱樂部工具箱中找到這些以及其他許多資源。快來探索這個工具箱——並運用它來建立一個注重成長與會員留存的社團文化吧! 

小額補助金為孩子們的未來帶來希望

小額補助金為孩子們的未來帶來希望

從一月到三月,規模較小的俱樂部產生了 發揮了重大影響 

作者:艾琳・錢德勒

在 一月、二月和三月期間,來自世界各地的 12 個基瓦尼斯分會獲得了微型補助金,這要歸功於「基瓦尼斯兒童基金」的一項計畫——該計畫向會員人數在 35 人或以下的分會頒發 250 至 1,000 美元的補助金。 以下三個專案突顯了基瓦尼斯分會如何運用微型補助金,在基瓦尼斯的三大公益領域——教育與識字、健康與營養,以及青年領導力發展——中,為各年齡層的年輕人創造更具希望的起點。   

健康與營養
透過納基瓦萊難民安置區的驅蟲外展活動改善兒童健康
剛果民主共和國利卡西基瓦尼斯俱樂部-烏干達虛擬分會
在基瓦尼斯兒童基金微型補助金的協助下,剛果民主共和國利卡西基瓦尼斯俱樂部發起了一項倡議,旨在改善烏干達納基瓦萊難民安置區內 500 名弱勢兒童(包括孤兒)的健康與營養狀況。 志工們租用摩托車行駛 31 英里,前往姆巴拉市領取治療腸道寄生蟲的藥物。在兩位居住於該難民營且身為護理師的基瓦尼斯會員帶領下,他們花了三週時間,走訪那些難以接觸學校或診所的村落,逐戶分發藥物。 儘管食物短缺是該安置區長期存在的嚴峻問題——多數居民每天僅能獲得一餐——但消除腸道寄生蟲有助於兒童更好地吸收所攝取的營養。俱樂部成員希望這項行動能增強兒童的體力與活力、減少疾病發生,並為未來改善納基瓦萊難民健康與營養狀況的努力奠定基礎。 

教育與識字率
基瓦尼斯促進教育
美國喬治亞州杜利縣基瓦尼斯俱樂部
杜利縣基瓦尼斯俱樂部雖僅有17名會員,卻致力於提升讀寫能力,並每年為至少50名學生培養終身學習的熱情。透過基瓦尼斯兒童基金的小額補助金,該俱樂部將為社區內從幼稚園到二年級的學生購置書籍。 該分會的目標是在三年級標準化測驗開始前,讓這些學生成為自信的讀者;因此,分會成員與當地學校合作,精選種類豐富的書籍,以激發孩子們的想像力,並呼應他們多元的興趣與生活經驗。此外,分會還透過與當地組織合作,每年向高中應屆畢業生頒發「STAR學生獎學金」,持續激勵學生的學習動力。 

青年領導力發展
通往成功的橋樑:以社區為基礎的青年導師計畫與職涯發展路徑
羅馬尼亞羅西奧里伊·德·韋德基瓦尼斯俱樂部
羅西奧里伊·德·韋德基瓦尼斯俱樂部計畫運用「基瓦尼斯兒童基金」的小額補助金,協助會員在青少年最需要指引的時刻——即規劃未來教育與職涯路徑之際——向他們伸出援手。 該分會將為約100名高中生舉辦五場導師輔導與職涯指引活動,內容包含系統化的活動,以及與導師針對職涯探索、目標設定、領導力發展及理解教育路徑等領域的討論。導師將由前「Key Club」成員擔任——其中許多人自畢業後首次重返基瓦尼斯大家庭——他們活躍於醫學、法律、工程、新聞、農學及創業等專業領域。 該計畫將以「社區教育與職涯博覽會」作為壓軸活動,屆時高中生與八年級學生將能與教育及專業組織直接互動。該俱樂部期望能協助學生面對艱難抉擇,引導他們對未來充滿信心,並強化基瓦尼斯大家庭中的跨世代紐帶。 

您可以如何提供協助
如欲進一步了解基瓦尼斯兒童基金的小額補助金計畫,請造訪kiwanis.org/microgrant-program     

若您希望協助兒童基金會提供這類惠及全球兒童的補助金,您可以捐款支持捐款予基瓦尼斯可能性計劃。貴社團亦可申請補助金以協助您社區中的孩子們。