績效評估表有助於俱樂部招募與留住人才

績效評估表有助於俱樂部招募與留住人才

善用我們的資源 來追蹤 招募 的成功 以及 會員的興趣。

作者:Tony Knoderer 

基瓦尼斯分會的會員人數越多,就能幫助越多的孩子。正因如此,招募新會員與留住現有會員,是分會成功的兩大關鍵因素。然而,招募與留任不僅僅靠單一活動或項目就能達成。對最優秀的分會而言,這已是其文化中持續運作的一部分。 

國際基瓦尼斯協會提供兩份「績效評估表」,旨在協助各基瓦尼斯分會追蹤兩項關鍵資訊:招募成效與會員滿意度。 

該 俱樂部成長評分卡 提供了一種簡單便捷的方式,讓您能追蹤俱樂部在將來賓轉化為會員方面的成效。它同時讓俱樂部能記錄哪些會員邀請了來賓並引薦了新會員——如此一來,大家便能共同慶祝那些憑藉自身奉獻精神推動會員名單成長的個人。這份雙面文件還包含如何使用評分卡、衡量成效等相關說明。 

同樣地, 會員參與度評分卡 提供了一張操作簡便的圖表,供俱樂部記錄:  

  • 本地慈善機構 
  • 成員所支持的組織 成員所支持的組織 
  • 現行服務項目 
  • 吸引更多成員參與的專案構想 

總而言之,這是一種確保服務計畫能反映貴社社員熱衷之事的方式。甚至還設有「資金不限」計畫的欄位——以便促進社員們針對夢想計畫進行討論。  

本頁的另一面載有填寫評分卡及運用相關資訊的說明。

我們鼓勵您下載、列印這兩份評分表,並開始使用! 

向潛在贊助商說明將有哪些人出席

向潛在贊助商說明將有哪些人出席

人口統計資料可以說服 當地企業 以 支持 貴俱樂部的活動。 

作者:Tony Knoderer

當您的社團籌劃募款或服務活動時,尋找當地贊助商應是其中一環。畢竟,贊助支持不僅有助於支付費用,還能吸引社區關注,並建立更多人脈。

當然,向潛在贊助商說明他們為何應該參與其中,這點很重要。但這往往不只是告訴他們會有多少人參加這麼簡單。

必須了解的是 誰 會出席。

考量人口統計特徵,將為您的社團奠定良好的基礎。以下列舉幾類活動參與者,他們可能會引起潛在贊助商的關注: 

  • 「環保」消費者。 如果您的活動以環保(或一般戶外活動)為主題,將會吸引園藝中心和景觀設計師們夢寐以求的客群。 
  • 美食愛好者。 正在籌劃一場以餐點為主的募款活動嗎?連鎖超市、外燴業者、烘焙坊和餐廳應是您贊助名單上的首選。 
  • 運動愛好者。 對於體育主題的活動而言,運動用品店和當地球隊(無論是職業或半職業)顯然都希望接觸與會者。另一個較不顯眼(但潛在效益頗高)的選擇,則是您當地的運動醫學中心。 
  • 愛寵人士。 貓狗飼主會為他們的四腳夥伴花費不少金錢——而許多企業都深知這一點。若您的活動(或其中部分)是針對這群客群所規劃,寵物店、獸醫診所、寵物美容院及寵物寄養中心都希望能與您聯繫。 

想獲得更多像上述建議這類的資訊嗎?我們的 贊助工具包 中應有盡有。您將找到整個流程所需的所有指引,從鎖定潛在贊助商、定價與推銷合作機會,到兌現承諾——應有盡有。 

5 個步驟來Patenschaften

5 個步驟來Patenschaften

了解如何 開始 尋找 那些將能 能為貴俱樂部的籌款活動增添光彩。

作者:Tony Knoderer 

對全球各地的基瓦尼斯俱樂部而言,最成功的募款活動都擁有贊助商——這些在地合作夥伴不僅能增強俱樂部的資源,提升俱樂部在社區中的知名度,更能為俱樂部開拓潛在會員的來源。  

但贊助商並不會主動上門找你。你必須主動尋找他們。你的俱樂部可以透過採取以下五個步驟來組織贊助商尋求工作,讓這項任務變得更輕鬆:  

  1. 請針對貴俱樂部編製一份人口統計報告。 內容應包含平均年齡、教育程度、職業背景,以及潛在贊助商可能認為有用的其他資訊。  
  2. 找出最適合參與這項尋覓贊助活動的俱樂部成員。 在尋求贊助的過程中,誰能帶來特殊技能或熱忱——甚至兩者兼具?  
  3. 彙整一份關於您活動的報告。 盡可能蒐集有關出席人數、與會者人口統計資料及媒體曝光度的相關資訊。  
  4. 找出Patenschaften 的潛在競爭對手。 舉例來說,若您所在地區有人在同一個週末——甚至同一個月份——舉辦類似活動,您可能需要考慮更改日期。  
  5. 指派一人負責宣傳工作。 貴會是否有公關委員會主席——或者至少有一位負責統籌活動宣傳工作的委員? 若沒有,請指派一人負責貴俱樂部的網站、電子報及廣告事宜。  

當然,這只是個開始。所幸,國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供了一套全面的資源,引導您找到所需的「基瓦尼斯社區行動計畫」(Patenschaften )。透過我們的 贊助工具包,您將學會如何: 

  • 清點你分會的可銷售資產.
  • 為您的活動產品定價。
  • 尋求企業支援。
  • 與贊助商建立長期關係。
  • 使用提案資料範本可節省時間。

下載我們的贊助工具包立即開始您的分會!