10 tips for better presentations

10 tips for better presentations

In a group setting, you can help make everyone feel included.

Von Tony Knoderer 

For any Kiwanis club, communication is crucial. Without a clear understanding, engagement and enthusiasm falter — whether the club is addressing the community or someone from the community is addressing the club.

Either way, you can make sure everyone feels included during a group presentation. These 10 tips can help account for a range of factors, from audiovisual needs to diverse cultural backgrounds:

  1. On slides, use font sizes 18-24 points or larger.  
  2. Wählen Sie gängige, gut lesbare Schriftarten wie Arial und Georgia.
  3. Beschränken Sie den Text auf den Folien auf ein Minimum (sechs bis acht Zeilen pro Folie und nicht mehr als 30 Wörter).
  4. Schreiben Sie in Satzfragmenten, verwenden Sie Schlüsselwörter und Aufzählungslisten.
  5. Halten Sie sich von grellen Farben und unruhigen Hintergründen fern.
  6. Stick with simple animations or don’t use them at all. Audience members with visual impairments or learning disabilities such as dyslexia could have trouble reading words that move.  
  7. Verwenden Sie eine integrative Sprache, die Respekt für alle Menschen und Kulturen zeigt.
  8. Vermeiden Sie sexistische Ausdrücke und geschlechtsbezogene Kommentare.
  9. Kennen Sie Ihr Publikum - vermeiden Sie nach Möglichkeit Akronyme, und achten Sie darauf, dass Anekdoten oder Humor für jeden geeignet sind.
  10. Wenn Sie Software verwenden, schalten Sie die automatischen Untertitel ein, falls verfügbar.

Of course, one way to avoid communication mishaps is to let at least one other member preview the presentation materials (such as a script and slide deck) and then provide feedback.  

Similarly, ask a guest speaker to create those materials ahead of time for review. You might even consider having the speaker sign a basic agreement that outlines expectations. 

We offer more guidance — including the tips above — in our downloadable information sheet, “How to Host Inclusive Presentations.” Download a copy and share it (or the webpage link) with fellow members! 

Scorecards helfen Vereinen bei der Mitgliedergewinnung und -bindung

Scorecards helfen Vereinen bei der Mitgliedergewinnung und -bindung

Nutzen Sie unsere Ressourcen zur Erfolg Erfolge und Interessen der Mitglieder zu verfolgen.

Von Tony Knoderer 

Je mehr Mitglieder ein Kiwanis-Club hat, desto mehr Kindern kann er helfen. Deshalb sind die Gewinnung neuer Mitglieder und die Bindung bestehender Mitglieder zwei der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Clubs. Doch für die Mitgliedergewinnung und -bindung reicht eine einmalige „ Veranstaltung “ oder eine einzelne Aktivität nicht aus. In den stärksten Clubs ist dies ein fester Bestandteil der Clubkultur. 

Kiwanis International stellt zwei „Scorecards“ zur Verfügung, die den Kiwanis-Clubs dabei helfen sollen, den Überblick über zwei entscheidende Aspekte zu behalten: den Erfolg bei der Mitgliedergewinnung und die Zufriedenheit der Mitglieder. 

Die Club-Wachstums-Scorecard bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, den Erfolg Ihres Clubs bei der Gewinnung neuer Mitglieder aus Gästen zu verfolgen. Außerdem kann der Club damit festhalten, welche Mitglieder Gäste eingeladen und neue Mitglieder geworben haben – so können alle gemeinsam die Personen feiern, deren Engagement zum Wachstum des „ Mitgliederverzeichnis “ beigetragen hat. Das doppelseitige Blatt enthält zudem Anleitungen zur Verwendung der Scorecard, zur Erfolgsmessung und vieles mehr. 

Ebenso gilt dies für die Scorecard zur Mitgliederbindung bietet eine benutzerfreundliche Tabelle, in der Vereine Folgendes erfassen können:  

  • Lokale Wohltätigkeitsorganisationen 
  • Organisationen, die von Mitgliedern unterstützt werden  
  • Aktuelle Serviceprojekte 
  • Ideen für Projekte, um mehr Mitglieder zu gewinnen 

Insgesamt ist dies eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die „ Serviceprojekte “ die Interessen der Mitglieder Ihres Vereins widerspiegeln. Es gibt sogar eine Spalte für Projekte mit „unbegrenzten Mitteln“ – um die Diskussion über die Traumvorhaben der Mitglieder zu fördern.  

Auf der Rückseite der Seite finden Sie Anweisungen zum Ausfüllen der Bewertungskarte und zur Verwendung der darin enthaltenen Informationen.

Wir empfehlen Ihnen, beide Bewertungsbögen herunterzuladen, auszudrucken und gleich damit zu arbeiten! 

Teilen Sie potenziellen Sponsoren mit, wer kommen wird

Teilen Sie potenziellen Sponsoren mit, wer kommen wird

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

Von Tony Knoderer

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise.