10 tips for better presentations
In a group setting, you can help make everyone feel included.
Von Tony Knoderer
For any Kiwanis club, communication is crucial. Without a clear understanding, engagement and enthusiasm falter — whether the club is addressing the community or someone from the community is addressing the club.
Either way, you can make sure everyone feels included during a group presentation. These 10 tips can help account for a range of factors, from audiovisual needs to diverse cultural backgrounds:
- On slides, use font sizes 18-24 points or larger.
- Wählen Sie gängige, gut lesbare Schriftarten wie Arial und Georgia.
- Beschränken Sie den Text auf den Folien auf ein Minimum (sechs bis acht Zeilen pro Folie und nicht mehr als 30 Wörter).
- Schreiben Sie in Satzfragmenten, verwenden Sie Schlüsselwörter und Aufzählungslisten.
- Halten Sie sich von grellen Farben und unruhigen Hintergründen fern.
- Stick with simple animations or don’t use them at all. Audience members with visual impairments or learning disabilities such as dyslexia could have trouble reading words that move.
- Verwenden Sie eine integrative Sprache, die Respekt für alle Menschen und Kulturen zeigt.
- Vermeiden Sie sexistische Ausdrücke und geschlechtsbezogene Kommentare.
- Kennen Sie Ihr Publikum - vermeiden Sie nach Möglichkeit Akronyme, und achten Sie darauf, dass Anekdoten oder Humor für jeden geeignet sind.
- Wenn Sie Software verwenden, schalten Sie die automatischen Untertitel ein, falls verfügbar.
Of course, one way to avoid communication mishaps is to let at least one other member preview the presentation materials (such as a script and slide deck) and then provide feedback.
Similarly, ask a guest speaker to create those materials ahead of time for review. You might even consider having the speaker sign a basic agreement that outlines expectations.
We offer more guidance — including the tips above — in our downloadable information sheet, “How to Host Inclusive Presentations.” Download a copy and share it (or the webpage link) with fellow members!