4 Tipps für Vereinsvorsitzende

4 Tipps für Vereinsvorsitzende

Für jede laufenden oder künftigen Präsidenten, hier sind Möglichkeiten, Ihre Führungsqualitäten zu stärken.

Von Julie Saetre

Für einen Kiwanis-Clubpräsidenten ist es nie zu spät im Jahr, überMitgliedschaft , Mitgliederzufriedenheit und vieles mehr nachzudenken. Und für den Präsidenten des nächsten Jahres ist es nie zu früh, sich vorzubereiten. Ganz gleich, ob Sie derzeitiger oder künftiger Clubpräsident sind – oder ein Mitglied, das eine Zukunft in der Clubführung in Betracht zieht –, vier einfache Maßnahmen können Ihre Führungsqualitäten stärken: 

  • Hören Sie Ihren Mitgliedern zu. Führen Sie eine Umfrage Mitgliederzufriedenheit durch, Umfrage herauszufinden, was für Ihren Verein wichtig ist, und planen Sie anschließend ein Treffen mit den Vereinsverantwortlichen, um die Ergebnisse zu besprechen. Ermitteln Sie, welche bestehenden Vereinselemente beibehalten und weiterentwickelt werden sollten, welche Maßnahmen geändert oder aufgegeben werden sollten und welche neuen Ideen Sie in Betracht ziehen sollten. 
  • Nutzen Sie unsere Ressourcen. Ihr Distrikt Kiwanis International stehen Ihnen gerne zur Seite. Wenden Sie sich an Ihr Distrikt , um sich vomMitgliedschaft beraten zu lassen. Auf der Website von Kiwanis International finden Sie wertvolle Ressourcen wie den Leitfaden für Clubpräsidenten sowie die Schulung zur Clubführung für Clubpräsidenten . Nehmen Sie außerdem an den jährlichen Kongressen Ihres Distrikt  Kiwanis Internationalteil. Dort finden Sie eine Fülle von Workshops, Foren und Ratschlägen von Fachexperten und anderen Kiwanier. 
  • Schätzen Sie Ihre Mitglieder. Führen Sie sinnvolle Clubtreffen mit einer Tagesordnung durch, halten Sie sich an den Zeitplan und respektieren Sie die Zeit Ihrer Mitglieder. Treffen Sie sich monatlich mit Ihrem Clubvorstand, um die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele zu bewerten. Nehmen Sie einige unterhaltsame Veranstaltungen in Ihren Jahresplan auf, um die Mitglieder für ihren Einsatz zu belohnen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Freundschaften und Kontakte zu pflegen. Nutzen Sie jede sich bietende Gelegenheit, um Clubmitglieder zu würdigen und ihre Bemühungen zu honorieren. 
  • Stärken Sie Ihren Club. Je mehr Clubmitglieder Sie haben, desto mehr Kindern können Sie helfen. Führen Sie im Laufe des Jahres mindestens eine gezielte Mitgliedschaft durch. Die Kiwanis „Two For Two“Mitgliedschaft ist ein hervorragender Ausgangspunkt. Unsere Initiative „Build. Nurture. Retain.“ bietet Ratschläge für Clubvorstände zur Erstellung eines Mitgliedschaft . Außerdem verfügen wir über eine Vielzahl von Ressourcen zur Mitgliedergewinnung , in denen detailliert beschrieben wird, wie man eine Club-Aktionskampagne plant und durchführt, einen Tag der offenen Tür veranstaltet, ehemalige Mitglieder wieder einbindet und vieles mehr. 

Kiwanis International bietet noch mehr Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, sich selbst – und andere – auf Führungsaufgaben im Club vorzubereiten. Teilen Sie unsere „Club EdHub“-Webseite, die Links zu zahlreichen Seiten für Führungspositionen enthält (einschließlich der Informations- und Ressourcen- Webseite für Clubpräsidenten) sowie zu den Fortbildungs- und Schulungsangeboten von Kiwanis und vieles mehr. 

In Corbin zählen Verbindungen zur Wirtschaft

In Corbin zählen Verbindungen zur Wirtschaft

Sehen Sie selbst, wie dieser US-amerikanische Kiwanis-Club sein Mitgliederverzeichnis fünf auf über 40 erweitert haterweitert hat. 

Von Tony Knoderer

Der Kiwanis-Club von Corbin, Kentucky, USA, wurde 1921 gegründet – doch dieses Jahr war bereits eines der bemerkenswertesten in seiner Geschichte. Allein seit Januar ist die Mitgliederzahl des Clubs von fünf auf über 40 gestiegen.  

Mitgliedschaft des Vereins Mitgliedschaft ist auf mehrere Faktoren zurückzuführen, darunter die gezielte Ansprache bestimmter Bevölkerungsgruppen, die Einbindung von Firmenmitgliedern und vieles mehr. Der wichtigste Faktor sei jedoch, so Kyle Perkins, der Präsident des Vereins, die Bereitschaft gewesen, über einen reinen Fokus auf die Erweiterung des Mitgliederverzeichnis hinauszugehen. 

„Es geht nicht nur darum, die Zahlen zu steigern“, sagt er. „Wir richten uns an Menschen. Wir suchen nach den richtigen Mitgliedern – nach denen, die dem Verein etwas bringen. Wir stellen fest, dass das gar nicht so schwer ist, sobald man sich mit den Leuten zusammensetzt und mit ihnen über die Mission und unsere Ziele spricht.“ 

Zu den Stärken des Vereins zählen laut Perkins seine Führungskräfte – darunter die derzeitige Stipendiatin Amtstr Amanda Ellis, die als Schriftführerin fungiert; Jeff Campbell, Vizepräsident; und Barbara Logan, Schatzmeister zweite von rechts auf dem Foto oben neben Perkins) — sowie deren Kenntnisse über die Gemeinde und die Umgebung. In Meilen gemessen liegt die Stadt Corbin etwa in gleicher Entfernung zwischen Lexington, Kentucky, und Knoxville, Tennessee („90 nach Norden, 90 nach Süden“, wie Perkins es ausdrückt) an der U.S. Interstate 75. In einer Region, in der Städte wie Corbin eine kleine bis mittlere Einwohnerzahl haben, macht eine solide Unternehmenspräsenz den Ort zu einem logischen Standort, um Mitglieder aus der Unternehmenswelt zu gewinnen. 

„Wir haben hier keine Unternehmen wie IBM oder Georgia Power“, sagt Perkins. „Pepsi-Cola ist einer unserer größten Arbeitgeber, aber was wir hier in großer Zahl haben, sind Unternehmer und Handwerksbetriebe – Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnikunternehmen, Elektroinstallateure und eine starke Präsenz der Eisenbahnbranche.“  

Ein Geistesblitz
Anfang des Jahres ergab sich diese demografische Chance durch einen Geistesblitz. Perkins war von einem Kunden eingeladen worden, am 9. Januar das nationale Meisterschaftsspiel des US-College-Footballs in Atlanta zu besuchen.  

„Dort auf der großen LED-Anzeigetafel im Stadion stand während der Ansagen [der anwesenden Gruppen] ‚Kiwanis‘“, sagt er. „Und ich dachte: ‚Oh mein Gott, vielleicht schaffen wir das ja auch eines Tages.‘ Also kam ich von dieser Veranstaltung der Frage zurück, wie sie das wohl schaffen.“ 

Perkins erkannte, dass die Lösung in der Einbindung von Unternehmen liegt – und darin, diese Einbindung prominent zu bewerben und zu präsentieren. So hat der Verein beispielsweise ein Konzept zur Gewinnung von Firmenmitgliedern entwickelt, bei dem durch Patenschaften Beziehungen aufgebaut werden.  

„Wir arbeiten gerade an unserer Facebook-Seite, um unsere Unternehmenssponsoren dort in einem Block mit all ihren Logos zu präsentieren“, sagt er, „und dann zeigen wir sie auch auf dem Banner unserer Website.“ 

Diese Sponsoren haben zudem die Möglichkeit, für 500 US-Dollar pro Jahr Firmenmitglied des Vereins zu werden.  

„Sobald wir anfangen, Veranstaltungen in der Gemeinde zu organisieren, die über Kuchenbasare, Chili-Abende und Ähnliches hinausgehen“, sagt Perkins, „werden wir meiner Meinung nach noch bessere Möglichkeiten haben, durch Firmenmitgliedschaften zusätzliche Mittel zu generieren.“ 

Denken Sie an Ihre Kontakte
Das Interesse der Unternehmen entsteht nicht von selbst. Es erfordert das Engagement einzelner Mitglieder, die Kontakte zu anderen in lokalen Unternehmen und Organisationen knüpfen können. Selbst als Mitgliedschaft Corbin-Clubs auf einem Tiefpunkt war, war es entscheidend, die bestehenden Verbindungen zu erkennen.  

Perkins selbst ist ein Beispiel dafür: „Ich lebe schon seit langer Zeit hier, daher kenne ich viele Menschen und Unternehmen. Wir arbeiten daran, über meinen Kundenstamm wirklich Kontakte zu knüpfen – einfach herauszufinden, wer die Leute sind, die sich als Kiwanis-Mitglieder eignen würden.“ 

Für viele Vereine sind solche Informationen möglicherweise nicht ohne Weiteres verfügbar. Deshalb bietet Kiwanis International Ressourcen wie das ArbeitsblattMitgliederverzeichnis an, das eine umfangreiche Liste von Berufen – sowie den damit verbundenen Fähigkeiten und Erfahrungen – enthält, die den Einfluss eines Clubs bereichern können.  

Natürlich bewirkt Wissen allein noch nichts, wenn nicht der Wille vorhanden ist, danach zu handeln. Im Corbin-Club haben sich Perkins und sein kleiner Kern von Mitstreitern zu Beginn des Jahres konkret dazu verpflichtet, Mitgliedschaft zu erhöhen. Ihre bestehenden Kontakte waren wichtig – doch auch die Energie, die aus ihrem Engagement herrührte, war ein wesentlicher Teil ihres Erfolgs.    

„Was da wirklich passiert ist, war ein bisschen surreal“, sagt Perkins. „Einige meiner engen Freunde und Kollegen wurden auf mein Engagement und mein Interesse aufmerksam. Und sie fragten mich buchstäblich: ‚Stört es dich, wenn wir mit dir zu Mittag essen?‘ Als wir damit angefangen hatten, entwickelte sich die Sache wie eine Lawine. Und eins führte zum anderen – und zum nächsten und zum nächsten.“  

„So kamen wir an den Punkt, an dem wir buchstäblich damit beginnen konnten, Komitees zu bilden Komitees diese grundlegende Entwicklung wieder in Gang zu bringen.“

Groß denken
Während der Corbin-Club wächst und seine Komitees Gestalt Komitees , Spendensammlung die Ambitionen in Bezug auf gemeinnütziges Engagement und Spendensammlung . Der Club prüft derzeit Patenschaft Clubs in Kiwanis Service-F sagt Perkins, und seinKomitee EmpfehlungenKomitee .  

Neben traditionellen Serviceprojekte Chili-Abenden, Kleidersammlungen und der Teilnahme an einer Spendenaktion einem örtlichen Kaufhaus nehmen auch die Planungen für Vereinsveranstaltungen zu. 

„Unsere Projekt- und Veranstaltungsmitarbeiter sprechen von einem Golfturnier“, sagt Perkins. „Das wäre das erste Mal in unserer 105-jährigen Geschichte, dass wir ein Golfturnier veranstalten würden.“  

„Wir haben eine Gruppe von Leuten, die in großen Dimensionen denken. Und wenn man solche Leute hat, neigen sie dazu zu sagen: ‚Okay, wie setzen wir das um?‘“ 

Ein Faktor, der dazu beigetragen hat, dass sich die Dinge weiterentwickelt haben: die Aufmerksamkeit, die das Wachstum des Clubs im Distrikt Kentucky-Tennessee auf sich gezogen hat. Ein Beispiel dafür ist ein mögliches Gemeinschaftsprojekt mit dem Kiwanis-Club in Somerset, Kentucky. 

Spendenaktion Jahr haben sie eine Spendenaktion veranstaltet, um Geld für die Opfer eines Tornados in London, Kentucky, zu sammeln“, sagt Perkins. „Sie haben sich an unserenGovernor Larry Dobson) gewandt, und er sagte: ‚Hört mal, in Corbin ist gerade einiges los. Nehmt Kontakt mit ihnen auf.‘“  

Infolgedessen gehörten Perkins und Norman Martin, der Präsident des Clubs aus Somerset, zu einer Gruppe, die sich traf, um ein Vorgehen zu besprechen, das in einer Präsentation zu einem gemeinsamen Projekt münden könnte. Darüber hinaus überreichten Thomas und die Schatzmeister des Clubs aus Somerset, Connie Martin, dem Club aus Corbin einen Scheck über 3.000 US-Dollar, der zur Unterstützung der Tornado-Opfer in London verwendet werden soll.  

Inhaltliche Beiträge
Eine Zeitung aus Somerset, das „News Journal“, berichtete über die Scheckübergabe mit einen Artikel und ein Foto – dank einer Pressemitteilung, die der Verein vor der Versammlung verschickt hatte. Unterdessen nutzt der Verein weiterhin Facebook, um seine neue Energie zu demonstrieren.  

„Wir veröffentlichen zwei oder drei Beiträge pro Woche, und das sind aussagekräftige Beiträge“, sagt Perkins. „Mehrere Leute haben mich angesprochen und gesagt: ‚Uns ist aufgefallen, dass da etwas los ist, denn unsere Freunde vom Rotary Club haben angefangen, Beiträge zu veröffentlichen – fast so, als würden sie mit euch konkurrieren.‘ Es ist also tatsächlich aufgefallen.“  

Tatsächlich ist Mitgliedschaft selbst eines der Themen, die der Verein in seinen Beiträgen besonders hervorhebt – was dazu beiträgt, seinen Ruf vor Ort als „der Ort, an dem man dabei sein muss“ zu festigen.  

„Das Wichtigste dabei ist: Wenn in einer bestimmten Woche drei neue Mitglieder beitreten, veröffentlichen wir das nicht alles in derselben Woche“, sagt Perkins. „Dadurch wird das Wachstum unseres Vereins kontinuierlich gestärkt, da wir diese Neuigkeiten über einen längeren Zeitraum verteilen.“ 

Selbst angesichts der modernen Vorteile der online , fügt er hinzu, Mitgliedschaft die Mitgliedschaft für neue Mitglieder nach wie vor einen klassischen Reiz zu haben.  

„Es geht eher um die physische Teilnahme als um eine Interaktion online in den sozialen Medien“, sagt Perkins. „Ich glaube, die Menschen suchen in der heutigen Welt nach etwas, an dem sie teilhaben können.“ 

Denken Sie an unsere Ressourcen
Die Möglichkeiten, mit denen der Kiwanis-Club von Corbin seine Gemeinde erreicht hat, stehen auch Ihrem Club zur Verfügung. Tatsächlich verfügt Kiwanis International über Ressourcen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: 

  • ArbeitsblattMitgliederverzeichnis . Achten Sie bei der Mitgliedergewinnung darauf, alle Berufsgruppen in Ihrer Gemeinde zu berücksichtigen, die möglicherweise über die Talente und Kontakte verfügen, die Ihr Verein benötigt.  
  • Mitgliedschaft für Firmenmitgliedschaften. Ein lokales Unternehmen oder eine lokale Organisation kann Mitglied eines Kiwanis-Clubs werden und einen Mitarbeiter benennen, der an den Treffen und Veranstaltungen teilnimmt. Wir bieten eine kostenlose Broschürenbeilage an, mit der Sie diese Möglichkeit erläutern und bewerben können.  
  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Erfahren Sie, wie Ihr Verein soziale Medien, insbesondere Facebook, nutzen kann, um Informationen an die Medien und die breite Öffentlichkeit weiterzugeben. 
  • Social-Media-Inhalte. Laden Sie unsere vorgefertigten Bilder und Illustrationen herunter, um sie sofort auf den Social-Media-Konten Ihres Vereins zu verwenden. 

 

Diese und viele weitere Ressourcen finden Sie in unserer online -Toolbox. Entdecken Sie sie – und nutzen Sie sie, um eine Clubkultur zu schaffen, die Wachstum und Mitgliederbindung fördert!