10 consejos para hacer mejores presentaciones
En un entorno grupal, tú puedes ayudar mcreare que todos se sientan incluidos.
Por Tony Knoderer
Para cualquier Club Kiwanis, la comunicación es fundamental. Sin una comprensión clara, el compromiso y el entusiasmo se ven mermados, tanto si es el club el que se dirige a la comunidad como si es alguien de la comunidad quien se dirige al club.
En cualquier caso, puedes asegurarte de que todo el mundo se sienta incluido durante una presentación en grupo. Estos 10 consejos pueden ayudarte a tener en cuenta diversos factores, desde las necesidades audiovisuales hasta la diversidad de orígenes culturales:
- En las diapositivas, utiliza tamaños de fuente de entre 18 y 24 puntos o más.
- Elija fuentes comunes y fáciles de leer, como Arial y Georgia.
- Reduzca al mínimo el texto de las diapositivas (de seis a ocho líneas por diapositiva y no más de 30 palabras).
- Escriba en fragmentos de frases, utilizando palabras clave y listas con viñetas.
- Evite los colores fuertes y los fondos recargados.
- Limítate a animaciones sencillas o no las utilices en absoluto. Las personas del público con discapacidad visual o con dificultades de aprendizaje, como la dislexia, podrían tener problemas para leer palabras que se mueven.
- Utilizar un lenguaje inclusivo que muestre respeto por todas las personas y culturas.
- Evita el lenguaje sexista y los comentarios sexistas.
- Conozca a su público: evite los acrónimos siempre que sea posible y asegúrese de que las anécdotas o el humor son apropiados para todos.
- Si utilizas software, activa los subtítulos automáticos, si están disponibles.
Por supuesto, una forma de evitar contratiempos en la comunicación es dejar que al menos otro miembro revise previamente los materiales de la presentación (como el guion y la presentación de diapositivas) y, a continuación, dé su opinión.
Del mismo modo, pide al ponente invitado que prepare esos materiales con antelación para que puedas revisarlos. Incluso podrías plantearte que el ponente firme un acuerdo básico en el que se detallen las expectativas.
Ofrecemos más orientación —incluidos los consejos anteriores— en nuestra ficha informativa descargable, «Cómo organizar presentaciones inclusivas». ¡Descarga una copia y compártela (o el enlace a la página web) con el resto de miembros!
