Tell potential sponsors who’s coming

Tell potential sponsors who’s coming

Demographic information can persuade local businesses to support your club event. 

Por Tony Knoderer

When your club is planning a fundraising or service event, a search for local sponsors should be part of the process. After all, sponsorship support can help pay costs, draw community attention and generate further connections.

Of course, it’s important to show potential sponsors why they should get involved. But it’s often more than just a matter of telling them how many people will be there.

It’s important to know who will be there.

Thinking about demographics will give your club a good start. Here are a few examples of event attendees who might get the attention of potential sponsors: 

  • “Green” consumers. If your event has an environmental (or general outdoors) theme, it will attract folks coveted by garden centers and landscapers. 
  • Foodies. Planning a meal-intensive fundraiser? Grocery chains, caterers, bakeries and restaurants should top your list of sponsorship candidates. 
  • Sports enthusiasts. For a sports-themed event, sporting goods stores and local teams (professional or semiprofessional) have an obvious interest in reaching attendees. A less obvious (but potentially fruitful) option is your local sports medicine center. 
  • Pet lovers. Cat and dog owners spend a lot of money on their four-legged friends — and plenty of businesses know it. If your event (or a portion of it) caters to this crowd, pet stores, veterinarians, groomers and kennels want to hear from you. 

Want more information like the tips above? Our sponsorship toolkit has it. You’ll find all the guidance you need for the process, from identifying potential sponsors to pricing and selling opportunities — and delivering what you promise. 

5 steps to sponsorships

5 steps to sponsorships

See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Por Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

  1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
  2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
  3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
  4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
  5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

  • Realice un inventario de los activos comercializables del club.
  • Ponga precio a sus ofertas de evento .
  • Busque apoyo empresarial.
  • Desarrollar relaciones a largo plazo con los patrocinadores.
  • Ahorre tiempo utilizando plantillas para los materiales de las propuestas.

Descargue nuestro kit de herramientas de patrocinio ¡para poner en marcha tu club hoy mismo!

Cómo mejorar la visibilidad de tu club

Cómo mejorar la visibilidad de tu club

Utiliza estos « herramientas ACE » para dar a conocer tu « perfil » en la comunidad.

Por Tony Knoderer 

Cuanto más visibles sean tu club y sus actividades de servicio, más claro verán los no socios las oportunidades que se ofrecen a los niños de la comunidad. Y eso contribuye a que tu club se convierta en el lugar de referencia para el servicio, las colaboraciones y mucho más. 

Kiwanis International puede ayudar a tu club a mejorar su imagen pública perfil. Echa un vistazo a estas tres herramientas del programa «Achieving Club Excellence» (ACE):

  • Evalúa tu impacto. Empieza por hacerte una idea precisa de la diferencia que realmente estás marcando. Con esta herramienta, tu club puede realizar una evaluación honesta y exhaustiva de cada proyecto de servicio y recaudador de fondos. Cuando aumentas o amplías el impacto de tu club, también aumentas el número de personas de tu comunidad que experimentan de primera mano ese impacto.
  • Establece colaboraciones. Cuando tu club establece contactos con empresas, organizaciones y otras entidades locales, creas múltiples vías para ganar visibilidad, desde Patenschaften para proyectos de servicio y recaudadores de fondos hasta contactos con personas clave de la comunidad. Esta herramienta te ofrece los pasos que debes seguir para empezar.
  • Celebra los éxitos. Dedicar tiempo a reconocer el trabajo del club —y las aportaciones de cada uno— hace que todos se sientan valorados. Además, hacer que tu comunidad forme parte de la celebración puede aumentar el entusiasmo en torno a tu club. Utiliza esta herramienta para ayudarte a decidir cuándo y cómo celebrar con tu comunidad.

No lo olvides: todos estos recursos se pueden encontrar en la herramientas ACE página web, donde también se recogen otras cuestiones habituales a las que se enfrentan los clubes, junto con las herramientas que ayudan a los responsables de los clubes a abordarlas.