Hoe u uw club in de lokale media onder de aandacht kunt brengen

Hoe u uw club in de lokale media onder de aandacht kunt brengen

Kiwanis-lid Brooke Davis heeft vijf tips om je projecten in het nieuws te krijgen.

Door Erin Chandler 

Uw Kiwanis-club doet veel goeds in uw gemeenschap, maar om echt impact te hebben, moet u dat ook aan uw gemeenschap laten weten! Lokale kranten, tv en online media kunnen de opkomst bij uw evenementen vergroten, potentiële nieuwe clubleden aantrekken en andere Kiwanis-clubs inspireren die op zoek zijn naar projectideeën. 

Wilt u de media-aandacht voor uw club vergroten? Brooke Davis heeft enkele tips voor u. Op basis van haar ervaringen met de Kiwanis Club van Los Alamos, New Mexico, VS – die regelmatig in de lokale media verschijnt en vaak in twee online kranten uit de regio te vinden is – kunnen de onderstaande suggesties helpen om uw club in de schijnwerpers van de gemeenschap te zetten. 

  1. Zorg dat je je nieuwsmedia kent. Lees , kijk en luister naar lokaal nieuws, zodat je de stijl van elk medium leert kennen en weet hoe het informatie presenteert. Davis schrijft het succes van haar club op het gebied van publiciteit deels toe aan de ligging ervan in een hechte gemeenschap met twee onlinekranten, waarvan er één wekelijks een gedrukte editie uitbrengt. Voor elk evenement moet ze overwegen welk medium haar helpt om een zo groot mogelijk publiek te bereiken – of juist precies het juiste publiek. 
  1. Stel uw boodschappen op. Of u nu zelf een persbericht opstelt voor lokale media of zich voorbereidt op een interview, zorg ervoor dat u ongeveer drie kernboodschappen formuleert die u wilt overbrengen, met daarin de belangrijkste informatie over uw evenement en de focus van de Kiwanis-organisatie op dienstverlening. Op de pagina ‘Kiwanis Branding and Marketing’ vindt u onder ‘PR Tips and Tools’ sjablonen die u kunnen helpen bij het opstellen van uw kernboodschappen. 
  1. Bouw een band op met lokale journalisten. Davis adviseert verenigingen in kleinere gemeenschappen om rechtstreeks contact op te nemen met de redacteuren van hun lokale kranten of tijdschriften. „In een klein dorp staan redacteuren er meestal voor open om verhalen te delen over leden van de gemeenschap, organisaties en hun activiteiten“, zegt ze. Als je in een grotere gemeenschap woont, neem dan contact op met een verslaggever die zich bezighoudt met onderwerpen als kinderen, liefdadigheid, onderwijs of vrijwilligerswerk. Zoek informatie over individuele verslaggevers en hun contactgegevens op de website van het nieuwsmedium of op de sociale media van de verslaggever. 
  1. Bied aan om foto’s te leveren. „Ik had al snel door dat de redacteuren heel graag foto’s willen zien van onze sprekers, activiteiten en evenementen“, zegt Davis. „Ik probeer genoeg foto’s te maken, zodat ik elke krant andere foto’s kan sturen.“ Foto’s van je club in actie zijn het beste! 
  1. Vergeet niet om ‘dankjewel’ te zeggen. Om een goede band met redacteuren en journalisten op te bouwen, maakt Davis er een punt van om hen te bedanken voor elke vermelding die de club krijgt. Een beetje beleefdheid kan veel opleveren – vooral als het gaat om het onderhouden van relaties met het oog op de promotie van je volgende evenement of project. 

Op zoek naar meer tips, hulpmiddelen en bronnen? Neem dan een kijkje op de pagina over branding en marketing van Kiwanis. 

5 stappen naar groei met Two For Two

5 stappen naar groei met Two For Two

Kiwanis-clubs werven leden via ons lidmaatschap . Hier volgt een snelle manier om uw club op te starten

Door Tony Knoderer 

Hebben jij en je medeleden al eens van Two For Two gehoord, maar weten jullie niet goed hoe jullie moeten beginnen? Probeer dan deze vijf stappen eens: 

  1. Besluit om de impact van je club te vergroten. Het begint met toewijding. lidmaatschap is immers geen eenmalige campagne of evenement. Het is een doorlopend proces binnen de club. Inspireer je club om die toewijding te tonen – om meer kinderen in de gemeenschap te helpen.  
  1. Download de Two For Two-gids. De gids staat vol met informatie en ideeën: wie je kunt benaderen, hoe je dat het beste doet, manieren om potentiële leden te identificeren en nog veel meer. Met de kaarten kun je contacten opvolgen — en ze bieden ook suggesties voor potentiële leden. Gebruik de achterkant van de gids om de voortgang van je club bij te houden.  
  1. Wijd een clubbijeenkomst aan het uitvoeren van het plan. Wijs voor elk van de komende maanden twee clubleden aan die contact moeten leggen met twee potentiële leden. Leden die in duo’s werken, kunnen elkaar ondersteunen en zo sneller meer mensen bereiken. Raadpleeg de ‘Two For Two’-gids voor hulp bij het vinden van mensen en persoonlijkheden die uw club wellicht nog mist.  
  1. Neem contact op. Maak bij het werven een afspraak om met potentiële leden te praten — in plaats van hen zomaar te bellen of gewoon bij hen langs te gaan. Vraag naar een datum en tijdstip.  
  1. Maak kennis met een potentiële nieuweling. Leg tijdens het gesprek over Kiwanis de nadruk op de impact. Potentiële leden moeten weten wat jullie doen, hoe jullie dat doen, waarom de gemeenschap hen nodig heeft en waar ze meteen een rol kunnen spelen. Nodig ze vervolgens uit om lid te worden van jullie club! En onthoud de kernboodschap: Kiwanis is een wereldwijde organisatie van leden, clubs en partners die zich inzetten om de wereld te verbeteren, kind voor kind en gemeenschap voor gemeenschap. 

Lees meer over Two For Two en vind nuttig materiaal – waaronder de programmagids – op kiwanis.org/twofortwo

Kun je geen serviceproject vinden? Vraag het ons dan gewoon.

Kun je geen serviceproject vinden? Vraag het ons dan gewoon.

Wacht niet tot de ideeën vanzelf naar je toekomen, maar zoek contact met anderen die zich inzetten voor anderen. 

Door Thomas J. Jankowski, bestuurslid van de Garden City Kiwanis Club, Michigan, VS.

Heb je al eens in je eigen omgeving gekeken naar hands-on dienstverlening ? Dat is waarschijnlijk de kans die door verenigingen het meest over het hoofd wordt gezien!

Onze Garden City Kiwanis Club in Michigan, VS, werkte al samen met andere serviceclubs, maar we misten mogelijkheden om non-profitorganisatie met andere non-profitorganisatie . Dat veranderde toen ik een gesprek had met Dan Layman, manager gemeenschapsrelaties bij The Blood Cancer Foundation of Michigan – een van de non-profitorganisatie op de Great Lake Conference van het Kiwanis Michigan District.

Tijdens ons gesprek vroeg ik of onze clubleden konden helpen bij praktische projecten. Layman zei dat dat inderdaad mogelijk was. De stichting stond op het punt haar jaarlijkse kerstfeest te organiseren voor de kinderen die zij ondersteunt. (De Blood Cancer Foundation of Michigan zet zich in voor patiënten en gezinnen in Michigan die te maken hebben met bloedkanker.) Zouden onze clubleden het speelgoed dat voor het feest was gedoneerd kunnen inventariseren en inpakken?

Natuurlijk zeiden onze leden ja, en een aantal van ons deed mee. Terwijl we daar waren, werd ons gevraagd of we op het feest zelf als vrijwilliger konden helpen, dus begeleidden we knutselactiviteiten met de kinderen. Het was een heel dankbaar avontuur. Later hoorden we dat de organisatie onze hulp ook bij andere evenementen goed kon gebruiken.

De Blood Cancer Foundation van Michigan is niet gevestigd in Garden City, maar dat doet er niet toe. Het gaat erom dat we het leven van de kinderen die zij ondersteunt, verbeteren. Beperk je dus niet tot hulp binnen je eigen gemeenschap – en wacht niet tot serviceproject een serviceproject naar je serviceproject . Neem zelf het initiatief. Ga in gesprek met vertegenwoordigers van andere organisaties die kinderen en gezinnen helpen. Praat met standhouders op Kiwanis-evenementen en andere bijeenkomsten. Je volgende serviceproject ligt serviceproject binnen handbereik.