Door een paar vragen te beantwoorden, kunt u een positieve ervaring creëren voor huidige en potentiële leden.
Door Tony Knoderer
Voor elke Kiwanis-club zijn er bepaalde belangrijke factoren die een rol spelen bij het behouden van bestaande leden en het aantrekken van potentiële leden. Maar voor elke groep is toegankelijkheid een van de belangrijkste aspecten.
Hoe gemakkelijk is het voor mensen om de bijeenkomsten en evenementen van uw club bij te wonen, of zelfs om de informatie te vinden die ze nodig hebben? Hier zijn een paar vragen om over na te denken:
- Komt u bijeen op een plek die voor iedereen geschikt is – of dat nu fysiek, geografisch of op een andere manier is? Zo niet, pas de situatie dan waar mogelijk aan of overweeg een andere locatie.
- Komt uw club op een voor iedereen geschikt tijdstip bijeen? Zo niet, overweeg dan om de vergadertijden af te wisselen of aan te passen. Daarnaast kunnen alternatieve vergaderopties – zoals een online vergadering of lidmaatschap ervoor zorgen dat alle leden kunnen deelnemen.
- Kunnen leden notulen van vergaderingen gemakkelijk terugvinden notulen ze niet aanwezig kunnen zijn?
- Houdt u bij uw bijeenkomsten en serviceprojecten de gezinsverplichtingen, werkgerelateerde beperkingen of religieuze gebruiken van de leden?
- Wordt er tijdens uw bijeenkomst een maaltijd geserveerd? De kosten en/of de tijd die hiermee gemoeid zijn, kunnen een potentieel nieuw lid afschrikken. Overweeg om de maaltijd optioneel te maken.
- Kan een potentiële lid actuele informatie over de club vinden op een website of een socialemediapagina?
- Worden potentiële leden betrokken bij serviceprojecten van de club? Hoe wordt dit bekendgemaakt?
Als je meer tips en informatie over inclusiviteit wilt, hebben we een webpagina met links naar bronnen — waaronder de flyer ‘3 manieren om je club inclusiever te maken’, waarin de bovenstaande tips en nog veel meer staan.