De antwoorden op een paar vragen kunnen helpen om een positieve ervaring te creëren voor huidige en potentiële leden.
Door Tony Knoderer
Voor elke Kiwanisclub geldt dat het behouden van huidige leden en het aantrekken van potentiële leden bepaalde sleutelelementen met zich meebrengt. Maar voor elke groep is toegankelijkheid een van de belangrijkste.
Hoe gemakkelijk is het voor mensen om de bijeenkomsten en evenementen van je club bij te wonen, of zelfs om de informatie te vinden die ze nodig hebben? Hier zijn een paar vragen om te overwegen:
- Ontmoeten jullie elkaar op een locatie die handig is voor iedereen - fysiek, geografisch of op een andere manier? Als dat niet zo is, pas het dan aan waar mogelijk of overweeg een andere locatie.
- Komt je club samen op een tijdstip dat iedereen goed uitkomt? Zo niet, overweeg dan om de vergadertijden af te wisselen of te veranderen. Daarnaast kunnen alternatieve vergaderopties - zoals een virtuele optie of satelliet lidmaatschap - alle leden in staat stellen om deel te nemen.
- Kunnen leden de vergadering gemakkelijk vinden op notulen als ze niet aanwezig kunnen zijn?
- Houden jullie bijeenkomsten en serviceprojecten rekening met familieverplichtingen, carrièrebeperkingen of religieuze praktijken van leden?
- Is een maaltijd inbegrepen bij je bijeenkomst? De kosten en/of de benodigde tijd kunnen een potentieel nieuw lid afschrikken. Overweeg om de maaltijd optioneel te maken.
- Kan een potentieel lid actuele informatie over de club vinden op een website of sociale-mediapagina?
- Worden potentiële leden opgenomen in de club serviceprojecten? Hoe wordt dit bekendgemaakt?
Als je meer tips en informatie wilt over inclusiviteit, hebben we een webpagina met links naar bronnen - waaronder de flyer "3 manieren om je club inclusiever te maken", met de bovenstaande tips en nog veel meer.