How to improve your club’s visibility

How to improve your club’s visibility

Use these ACE tools to raise your profile in the community.

Door Tony Knoderer 

The more visible your club and its service are, the more clearly nonmembers see what’s possible for kids in the community. And that helps make your club the place to go for service, partnerships and more. 

Kiwanis International can help your club raise its public profile. Take a look at these three Achieving Club Excellence (ACE) tools:

  • Evaluate your impact. Start with an accurate sense of the difference you’re actually making. With this tool, your club can make an honest and thorough assessment of each service project and fundraiser. When you increase or expand your club’s impact, you also increase the number of people in your community with firsthand experience of that impact.
  • Develop partnerships. When your club networks with local businesses, organizations and others, you create multiple avenues to prominence, from sponsorships for service projects and fundraisers to connections with key people in the community. This tool provides the steps to get you started.
  • Celebrate success. Taking time to acknowledge the club’s work — and individuals’ contributions— makes everyone feel valued. And making your community part of the celebration can add to the excitement around your club. Use this tool to help determine when and how to celebrate with your community.

Don’t forget: All these resources can be found on the ACE tools webpage, which includes other common concerns clubs face — and pairs them with the tools that help club leaders address them.   

Turning active seniors into Kiwanians

Turning active seniors into Kiwanians

One club has added more than 30 members by appealing to a desire for meaningful activity. 

Door Tony Knoderer

Kiwanis clubs thrive when they have members who are active and engaged. For the Kiwanis Club of Anthem Ranch in Bloomfield, Colorado, U.S., that fact has been a key to successful service — and to recruiting new members. 

Located in Anthem Ranch, a community for active people age 55 or older, the club has added about 35 members since it was chartered in 2023, growing the roster from 17 members to more than 50. 

Marketing and promotion within the community have been an important part of that growth, says the club’s president, Michele Dean — but so has its understanding of the people they recruit. 

“Most of the people aren’t here just to retire,” Dean says. “They’re at a time in life when they’re asking, ‘What is my purpose — and am I living out that purpose?’”   

Standing out
The club makes people’s search for meaningful activity a part of its appeal. Through the community’s Facebook account and its online magazine, for example, the club shows off its service projects and activities. And that keeps the club’s purpose — service to children — at the forefront of its image.     

“We use a lot of pictures,” Dean says. “And we thank the community on a regular basis, because we need their support.” 

Members of the Anthem Ranch Kiwanis Club must be members of the Anthem Ranch community, according to its homeowner association bylaws. And residents have more than 100 clubs and groups to choose from — including book clubs, food clubs, political discussion groups and many others.  

So it’s crucial for the Kiwanis club to stand out in a community of about 1,300 homes. By featuring projects and activities that they welcome residents to take part in, Dean says, they can give people a taste of the club experience. 

“We meet you where you are in life,” she says. “Even if you can’t sign up for everything, we have something for you. We’re open-armed about it: ‘Come and see what it’s all about.’” 

Common interests, diverse skills
Knowing its community is another aspect of the club’s recruiting success. The criterion for residency in Anthem Ranch is to be at least 55 years old; professional retirement isn’t a requirement. But there are obvious commonalities between residents. 

“Many come (to Anthem Ranch) because their kids are in the area — and their grandkids,” Dean says. “We put the Kiwanis mission front and center: ‘We want to help kids in our community.’”  

That helps the club attract people whose thoughts are never far from the well-being of children. But it still leaves room for diverse skills. The people who come to Anthem Ranch have a wide range of professional backgrounds. 

“Often the kinds of people who come were, or are, also part of an organization or on a board (of directors or trustees),” Dean says. “There’s a plethora of individuals who have various skills — former businesspeople, bankers, nurses. Our club treasurer is a CPA [certified public accountant].” 

For all the diversity, Dean adds, there’s a common characteristic: a desire for activity. It’s no coincidence that Anthem Ranch is located in an area in the foothills of the Colorado Rockies with about 4,800 miles of trails for walking and riding bikes.  

“We have members in their 60s, 70s and 80s,” Dean says. “They don’t sit still for two seconds. If you look at the schedule, it’s booked full every day. That’s how they want to live their lives.” 

Recruiting and retention
So, what does the club do to appeal to its potential members? And how does it keep new members coming back? Dean offered a few suggestions for other clubs looking to grow: 

  • Make recent club projects a part of promotions. “It lets people know they can be part of something that’s really successful,” Dean says. “Not in a bragging way, but showing what you do and saying, ‘We’d love for you to be a part of this.’” (Check out Kiwanis International’s “Facebook 101” to get more tips for social media.) 
  • Advertise and promote consistently. “I equate it to watching TV, seeing a commercial seven or eight times before you even notice what it’s about,” Dean says. “We still have people in the community who see us and say, ‘Oh — what is that?’” (Kiwanis International has other tools and tips for branding and marketing.) 
  • Give every new member a nametag. Seeing a name helps make current members comfortable introducing themselves and talking about the club. “New members say they feel welcome when they join us,” Dean says. “As opposed to: ‘Take a seat and watch the meeting.’” (See the eight “I’s” that keep new and established members interested and connected.) 
  • Follow up with any member you haven’t seen in a while. “We check in and say, “Are you okay?’” Dean says. “If we know something’s going on, we send a card. Everybody wants to be recognized and noticed.” (Explore a few other tips for reMembering.) 
  • Go to conventions. Dean adds that past educational workshops at the Kiwanis International convention have been useful to the club’s recruiting, with tips on inviting the community to meetings or to participate in events. (Don’t forget the 2027 Kiwanis International Convention in Dallas, Texas, U.S.) 

 Whether you’re a club leader or simply want to get the conversation started, we have a page of tips, tools and ideas for strengthening membership.  

Het leesprogramma van een club trekt zakelijke leden aan 

Het leesprogramma van een club trekt zakelijke leden aan 

Zie hoe een Kiwanis-club in Louisiana, VS, bedrijven bedrijven en organisaties uit de regio werft.

Door Julie Saetre 

In 2007 was Mel Dussel nog maar een paar maanden lid van zijn Kiwanis-club toen de voorzitter van de club hem vroeg om even langs te gaan bij een plaatselijke basisschool. De Kiwanis-club Dawn Busters in Metairie, Louisiana, VS, was onlangs een programma gestart met de naam ‘Rewards for Reading’, waarmee kinderen prijzen en beloningen kunnen winnen door hun leesvaardigheid te verbeteren. Op die dag in december reikte de club aan een deelnemer aan het programma een nieuwe fiets uit — iets wat de club twee keer per jaar deed. 

Als vertegenwoordiger van de club op het evenement was Dussel zo ontroerd dat hij de tweede fiets van de club voor dit jaar aanbood als extra beloning, en beloofde deze zelf te vervangen voor de volgende geplande weggeefactie.

Al snel kreeg hij de leiding over het programma ‘Rewards for Reading’ en wilde hij de reikwijdte ervan vergroten. Hij zette zich in om het aantal zakelijke leden van de club uit te breiden, wat ook zou leiden tot meer donaties in natura en in contanten.

Hier kwamen de verkoop- en netwerkvaardigheden van Dussel goed van pas. Een vriend van een vriend stelde voor dat hij contact zou opnemen met iemand bij een lokale lasergame-locatie. Dat bedrijf werd het eerste bedrijfslid dat Dussel aan de club toevoegde ledenbestand. Voor het leesprogramma betekende dit een donatie van lasergame-tickets voor deelnemende kinderen — plus kortingen op extra tickets en eten op de locatie.

Hieronder volgen de deelnemers en de resultaten
Toen het nieuws over Rewards for Reading zich verspreidde, begonnen bedrijven contact op te nemen. Zo schonk een lokaal AAA-honkbalteam elke deelnemer aan het programma twee keer per jaar een toegangskaartje voor vier personen, organiseerde het een speciale wedstrijd speciaal voor de kinderen, zorgde het voor busvervoer van en naar het evenement en nodigde het de kinderen uit om na de wedstrijd een rondje over de honken te lopen.

Nadat het nabijgelegen New Orleans gastheer was geweest van een Super Bowl, schonk de Greater New Orleans Sports Foundation — eveneens een zakelijk lid — genoeg overgebleven jassen, petten, T-shirts en andere fanartikelen om een 18-wielige vrachtwagen te vullen. De stichting volgde dit op met donaties van fanartikelen na andere grote sportevenementen in de stad.

De bedrijfslidmaatschappen hebben een domino-effect gehad op alle clubprogramma’s en -initiatieven. Zo besteedde de club voorheen jaarlijks 10.000 dollar aan het verstrekken van voedsel aan behoeftige leden van de gemeenschap; dat project wordt nu volledig gefinancierd. De club gebruikt die 10.000 dollar nu zelfs voor de ‘ studiebeurzen ’, die worden uitgereikt aan eindexamenkandidaten van de middelbare school uit elk van de vijf door de club gesponsorde Key Clubs. 

Hoe succes eruitziet
In de afgelopen 19 jaar heeft de club meer dan 200 nieuwe leden aangetrokken — waaronder bijna 50 bedrijfslidmaatschappen. Kinderen die deelnemen aan het 'Rewards for Reading'-programma hebben meer dan 20 miljoen dollar aan prijzen ontvangen, waarbij meer dan 1.500 van hen een nieuwe fiets mee naar huis hebben genomen. 

De huidige ledenlijst van de club, te vinden op lidmaatschap ledenbestand , leest als een ‘Who’s Who’-lijst: de luitenant- gouverneur , uit Louisiana; de commissaris voor landbouw; de burgemeester van Kenner, Louisiana; de hoofdinspecteur van het onderwijs; leden van de gemeenteraad; de American Culinary Foundation van New Orleans; zeven banken; drie federale kredietverenigingen. 

Ze zijn allemaal lid van Dawn Busters vanwege het leesprogramma, zegt Dussel — maar niet alleen als donateurs.

"Al deze mensen uit het bedrijfsleven zijn niet alleen leden, sponsors en donateurs," voegt hij eraan toe. "Ze doen ook actief mee." 

Hoe uw club dit kan aanpakken
Het werven van zakelijke leden en sponsors is niet voorbehouden aan grote clubs, zegt Dussel. De projecten en programma's van een club zijn het belangrijkst.

“Mensen zeggen dan: ‘Ach, jullie hebben tenslotte een grote club’,” voegt hij eraan toe. “We zijn niet altijd een grote club geweest. Het maakt me niet uit of je een dorpje hebt met 50 inwoners.”

“Ik ben al mijn hele leven bezig met verkopen. Maar als je geen product hebt om te verkopen, kun je het ook niet verkopen. … Zonder het leesprogramma zouden we tweederde van [de bedrijfslidmaatschappen] niet hebben.” 

Voor clubs die hun eigen inspanningen op het gebied van corporate lidmaatschap een impuls willen geven, heeft Dussel enkele tips: 

  • Identificeer potentiële prospects. Hoe kunnen u en een nieuwe aangesloten organisatie elkaar van dienst zijn? “Kiwanis-clubs [zijn net] een bedrijf”, zegt Dussel. “Met wie wilt u in uw bedrijf samenwerken? Wie kunt u helpen?”  
  • Wees voorbereid. Dussel heeft altijd rode kaartjes bij zich met daarop de tekst ‘Dawn Busters Metairie Rewards for Reading’ en zijn e-mailadres, en die deelt hij uit aan mensen die nieuwsgierig zijn. “Als er meer dan twee mensen in de ruimte zijn, ga ik op zoek naar potentiële leden”, zegt hij. Hij vraagt hen om hem een e-mail te sturen, zodat hij uitgebreider kan uitleggen wat de club doet en wat het leesprogramma inhoudt.  
  • Vraag potentiële klanten om tijdens bijeenkomsten te spreken. Dussel schat dat één op de vier gastsprekers lid wordt van de club of een zakelijk lidmaatschap afsluit. 
  • Vraag de contactgegevens op bij de aangewezen vertegenwoordiger van het bedrijfslid. "Als je deze leden binnenhaalt, haal je niet alleen hen binnen", zegt Dussel. "Je haalt hun hele netwerk binnen." 

Afgezien van specifieke behoeften en interesses, voegt hij eraan toe, zijn zakelijke leden net als andere leden: ze moeten kunnen genieten van de clubervaring. Dussel stelt voor om in de clubagenda tijd in te ruimen voor feestelijke en sociale evenementen. Onlangs heeft de club drie nieuwe leden geworven na een avondje bowlen in een plaatselijke speelhal.