10 個讓簡報更出色的訣竅
在團體情境中， 你 可以 協助 我建立讓 讓每個人都感到被接納。
作者：Tony Knoderer
對任何基瓦尼斯分會而言，溝通至關重要。若缺乏清晰的理解，參與度與熱情便會減弱——無論是分會向社區發聲，還是社區成員向分會發聲。
無論如何，您都能確保在團體簡報過程中，每個人都感到被納入其中。以下這 10 項建議，可協助您考量各項因素，從視聽需求到多元的文化背景皆涵蓋其中：
- 在簡報投影片中，請使用 18 至 24 點或更大的字型大小。
- 選擇常見、容易閱讀的字體，例如 Arial 和 Georgia。
- 盡量減少幻燈片上的文字（每張幻燈片 6 到 8 行，不超過 30 個字）。
- 使用句子片段、關鍵字和項目清單來寫作。
- 遠離刺眼的顏色和繁忙的背景。
- 請使用簡單的動畫，或者乾脆不要使用動畫。視力障礙或有學習障礙（例如閱讀障礙）的觀眾，可能會難以辨識移動中的文字。
- 使用包容的語言，表示對所有人和所有文化的尊重。
- 避免性別歧視的語言和有性別偏見的評論。
- 瞭解您的聽眾 - 盡可能避免使用縮寫，並確保任何軼事或幽默都適合每個人。
- 如果您使用軟體，請開啟自動字幕（如果有）。
當然，避免溝通失誤的一種方法，是讓至少另一位成員預先審閱簡報材料（例如講稿和簡報投影片），並提供回饋意見。
同樣地，請客座講者預先準備這些資料以便審閱。您甚至可以考慮請講者簽署一份概述雙方期望的基本協議。
我們在可下載的資訊單張《如何舉辦具包容性的簡報》中提供更多指引——包括上述要點在內。請下載一份，並與其他成員分享（或分享網頁連結）！
