5 tips voor een sterke club

5 tips voor een sterke club

17 jul 2023 | Clubgebouw, Leiderschap | 0 reacties

Wilt u dat uw Kiwanis-club groeit en bloeit? Leer dan van de grootste Kiwanis-club in het Capital District.

Door Julie Saetre 

De Roanoke Kiwanis Club in Virginia, VS, zet zich al 102 jaar in voor kinderen in de gemeenschap enledenbestand 150ledenbestand , waarmee het de grootste Kiwanis-club in het Capital District is. Het is duidelijk dat de club een succesformule heeft gevonden.

Jeanne Bollendorf, vicevoorzitter van de club voor het seizoen 2022-2023, vertelt wat voor haar club goed werkt – en wat ook voor uw club van nut kan zijn.

Wees actief en zichtbaar.
De Roanoke Kiwanis Club sponsort een Key Club op elke middelbare school in de regio en deelt beurzen jaar voor 50.000 dollar aan studiebeurzen beurzen uit met geld dat wordt ingezameld tijdens het jaarlijkse pannenkoekenontbijt in mei. Ter gelegenheid van het 100-jarig jubileum heeft de club een toegankelijke speeltuin van 400.000 dollar aangelegd in een achtergestelde wijk, en momenteel werkt de club aan een aangrenzend natuurpark.

“We werken heel hard”, zegt Bollendorf. “Ik denk dat een van de redenen waarom onze club zoveel leden heeft, is dat we zo’n grote impact hebben op onze gemeenschap. Mensen zien dat we niet alleen maar komen lunchen. We krijgen daadwerkelijk dingen voor elkaar.”

Aanpassen om aan te trekken.
De leden van de Roanoke-club hebben onlangs een opiniepeiling gehouden opiniepeiling bepalen hoe ze lidmaatschap strategisch moeten aanpakken. Eén van de benaderingen zal zich richten op de generatie X.

“Die groep wil heel graag resultaat zien, direct resultaat,” legt Bollendorf uit. “Ze willen weten dat wat ze doen echt een verschil maakt. Ze hebben geen zin in een heleboel vergaderingen. Dat zijn dus allemaal zaken waar we ons echt op gaan richten.”

Bouw banden op met de gemeenschap.
„We werken samen met veel andere maatschappelijke organisaties. Ik denk dat dat echt belangrijk is voor het succes van de club,” zegt Bollendorf. „We kunnen ons aansluiten bij samenwerkingsverbanden van anderen. Dan werken we allemaal samen.”

Maak bijeenkomsten zinvol.
Als de aandacht te veel uitgaat naar zakelijke details, kunnen leden ongeduldig worden. De Roanoke-club voorkomt verveling, aldus Bollendorf, met een gevarieerd wekelijks programma.

"Als vicevoorzitter," voegt ze eraan toe, "is het mijn taak om alle sprekers voor dit jaar te coördineren. We hebben dus een commissie van vrijwilligers die heel boeiende sprekers weten aan te trekken."

Zorg voor een gevoel van verbondenheid.
Sommige leden van Roanoke hebben een training gevolgd op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). En zij voegen daar nog een extra element aan toe: verbondenheid.

"De afgelopen jaren hebben we er veel aandacht aan besteed om ervoor te zorgen dat onze club een gastvrije plek is voor iedereen, zodat het proces meer holistisch en natuurlijk verloopt – we willen er gewoon voor zorgen dat mensen weten dat ze welkom zijn in onze club en dat ze er thuis horen", zegt Bollendorf. "We doen ons best om leden aan te trekken die uit allerlei verschillende kringen komen."

Veiling in Arizona heeft miljoenen opgebracht voor kinderen

Veiling in Arizona heeft miljoenen opgebracht voor kinderen

17 jul 2023 | fondsenwerving, Nieuws 1 commentaar

De Kiwanis Club van Prescott hield in maart haar 75e veiling

Door Julie Saetre

Eén keer. Twee keer. Verkocht!

Al 75 jaar staan deze woorden symbool voor een fondsenwerving van de Kiwanis Club van Prescott, Arizona, VS. In die tijd heeft de jaarlijkse veiling van de club bijgedragen aan de ondersteuning van kinderen en gezinnen in de regio — alleen al in de afgelopen 50 jaar is er meer dan 4 miljoen dollar opgehaald.

De veiling was al jarenlang een tiendaags evenement dat op televisie werd uitgezonden, nog vóór de COVID-19-pandemie. De afgelopen drie jaar vond de veiling online plaats, en het blijft een belangrijk evenement voor de gemeenschap. Dit jaar werden er tijdens de tien dagen van het evenement 624 kavels geveild. En voor het tweede jaar op rij werd er een live avondevenement aan toegevoegd.

Alles bij elkaar hebben de veilingen van dit jaar 171.000 dollar opgebracht — het resultaat van veel planning en inzet door vrijwilligers.

"De voorbereidingen voor de online veiling beginnen minstens tien maanden voordat de veiling van start gaat", legt Tim McShane uit, lid van de Prescott Kiwanis Club en voorzitter de veiling van 2023.

Hard werken loont
. Lokale bedrijven en organisaties doneren artikelen met een waarde van $ 30 of meer. Dit jaar konden deelnemers bijvoorbeeld bieden op hotelovernachtingen, rondjes golf, autodiensten, computerreparaties, reserveringen voor sportkampen voor jongeren en nog veel meer.

Met uiteindelijk meer dan 600 gedoneerde artikelen, zegt McShane, vergt dit veel coördinatie en organisatie binnen de club — zoals het benaderen van donateurs, het invullen van beschrijvingen van de artikelen en bedrijven, en het verzamelen van publiciteitsinformatie over de donateur.

"Het invoeren van de gegevens in ons lokale en webgebaseerde veilingplatform vergt de inzet van meerdere mensen en honderden uren," voegt hij eraan toe.

De subcommissie die het live-evenement organiseert, begint ook al maanden van tevoren met de voorbereidingen en zorgt voor de reservering van locaties en veilingitems. Deze leden vervullen een aantal logistieke taken, waaronder publiciteit, financiën, catering, geluid, entertainment en het verloop van het evenement.

"Hoewel we de vrijwilligersuren voor de veiling niet bijhouden, gaat het waarschijnlijk om 3.000 tot 5.000 uur per jaar", zegt McShane. "Ongeveer 10 tot 15 leden verzorgen het grootste deel van deze uren."

Dat harde werk werpt zijn vruchten af voor de kinderen uit de gemeenschap en hun gezinnen: alle opbrengsten van de veiling worden geïnvesteerd in diverse voorzieningen voor jongeren, gezinnen en de gemeenschap.

Partners en projecten
Dankzij ons langdurige succes hebben we in de loop der jaren steun kunnen bieden aan een breed scala aan projecten en goede doelen — waaronder tienduizenden dollars aan studiebeurzen middelbare schoolafgestudeerden studiebeurzen gaan studiebeurzen aan een universiteit of een beroepsopleiding.

Dankzij een ander project dat met veilingopbrengsten werd gefinancierd, kon de Granite Mountain Middle School Band een kluisjessysteem voor hun instrumenten installeren. De club werkt ook samen met de gemeente Prescott aan een buitenspeelplaats in het Goldwater Lake Recreation Area. Daarnaast hebben de Kiwanians een aantal kindvriendelijke projecten en verbeteringen aan de faciliteiten van de Prescott YMCA gesponsord.

Een van de grootste projecten in het kader van de veiling is de Kayla’s Hands Playground. Deze ultramoderne speelplaats, ter waarde van 350.000 dollar, is opgedragen aan Kayla Mueller, afkomstig uit Prescott, een mensenrechtenactiviste en humanitaire hulpverlener die in 2013 werd ontvoerd toen ze een ziekenhuis van Artsen zonder Grenzen in Syrië verliet, en in februari 2015 werd vermoord.

Al deze projecten en samenwerkingsverbanden zijn er, aldus McShane, dankzij de voortdurende zorg voor en uitbouw van de banden met de gemeenschap door de club.

"We hebben onze contacten binnen de club, invloedrijke instanties in de gemeenschap, gedrukte media en, recentelijk, sociale media ingezet om de missie om de kinderen en hun gezinnen in onze gemeenschap te helpen centraal te stellen in onze inspanningen", zegt hij.

Een nieuw alfabetiseringsproject heeft een grote impact

Een nieuw alfabetiseringsproject heeft een grote impact

17 jul 2023 | Geletterdheid, Nieuws | 0 reacties

Kiwanians in Kansas zetten „Little Free Libraries“ op in rechtbanken. 

Door Julie Saetre 

 Toen Melissa Bynum congres van Kiwanis International 2022 haar eerste congres van Kiwanis International bijwoonde, hoorde ze veel over de doelstellingen van Kiwanis: gezondheid en voeding, onderwijs en geletterdheid, en de ontwikkeling van leiderschap bij jongeren. Vooral het begrip ‘geletterdheid’ trok haar aandacht. 

De club van Bynum, de Kansas City-West Kiwanis Club in Kansas (VS), richt zich met een aantal projecten op voeding – van het samenstellen en uitdelen van snackpakketten voor het weekend aan lokale basisschoolleerlingen tot het plukken van peren en appels in een plaatselijke boomgaard voor organisaties die kinderen ondersteunen. Hoewel de leden ook boeken verstrekken aan kersverse moeders en voorlezen op scholen in de omgeving, vond Bynum dat er nog een doorlopend alfabetiseringsproject aan de projectenlijst van de club moest worden toegevoegd. 

Bynum herinnerde zich dat een medelid, Pat Hurrelbrink, eerder al eens had gesproken over Little Free Library – een partner van Kiwanis International. Toen Bynum terugkwam van het congres, besprak hij met de clubleden waar er in hun gemeenschap behoefte was aan Little Free Libraries.  

Hun consensus: gerechtsgebouwen. 

“We vonden het gerechtsgebouw en het gemeentehuis geschikte plekken, omdat dat plekken zijn waar mama en papa niet heen willen. En de kinderen willen er zeker niet met hen mee naartoe,” zegt Bynum. “We dachten dat het een goede manier zou zijn om ze een boek te geven – om ze iets te doen te geven, ze bezig te houden en ze misschien wat meer voor lezen te interesseren.” 

Samenwerking met de gemeenschap
Kansas City, Kansas, heeft een gezamenlijk stads- en districtsbestuur, dus nam de club contact op met vertegenwoordigers over het plaatsen en onderhouden van Little Free Libraries bij het Wyandotte County Courthouse en de Municipal Court aan de overkant van het terrein. Het stads- en districtsbestuur stemde niet alleen toe, maar bood ook aan om meerdere bibliotheekkarren – die elk enkele honderden Amerikaanse dollars kosten – aan te schaffen om de boeken in te bewaren. Clubleden hebben op elke kar Kiwanis-stickers aangebracht en zijn begonnen met het inzamelen van nieuwe of in goede staat verkerende boeken. 

“We hebben clubleden die kinderen en kleinkinderen hebben, en die zeggen dan: ‘Oké, tijd om je boekenplanken eens op te ruimen’,” zegt Bynum. “En we hebben onze vrienden en familie laten weten: ‘Hé, vraag je kinderen eens welke boeken ze willen wegdoen.’” 

Pat Hurrelbrink en haar man Dave (een voormalig bestuurslid van Kiwanis International) speurden rommelmarkten en kringloopwinkels af, waar ze vaak boeken in perfecte staat vonden. En tijdens een verrassingsverjaardagsfeestje voor Bynum brachten de gasten boeken mee als cadeau voor de bibliotheken. 

Clubleden plakken een sticker aan de binnenkant van elk boek om aan te geven dat het afkomstig is van de Kiwanis Club van Kansas City-West. Er staan nu vier Little Free Libraries met boeken in het gerechtsgebouw, en nog een bij de gemeentelijke rechtbank. Twee clubleden – de ene is rechter, de andere sheriff – houden tijdens hun dagelijkse werkzaamheden de voorraad boeken in de gaten en laten de club weten wanneer er meer boeken nodig zijn. 

"Het is waarschijnlijk geen understatement om te zeggen dat we al meer dan 1.000 boeken hebben uitgedeeld, terwijl we hier pas zes maanden mee bezig zijn", zegt Bynum. "Weet je, misschien zie ik die jongere dat boek wel nooit meenemen. Maar gezien de frequentie waarmee we die planken weer aanvullen, heb ik het gevoel dat we echt iets teweegbrengen."