Hoe we nieuwe medewerkers bereiken

Hoe we nieuwe medewerkers bereiken

Van ‘Two For Two’ tot SLP’s: de Kiwanis Club van Kewanee, Illinois, heeft verschillende manieren om nieuwe leden te werven.

Door Brock Tumbleson, Angela Burford en Willie Burford 

Kiwanis-leden hebben allemaal hun eigen invloedssfeer. Bij de Kiwanis Club van Kewanee hebben we gemerkt dat nieuwe leden ons helpen de missie van Kiwanis te vervullen — door onze club de broodnodige middelen te verschaffen.

Hieronder volgen enkele activiteiten, uitgangspunten en personen die bij onze wervingsinspanningen hun nut hebben bewezen:

  • Two For Two. We hoorden voor het eerst over het Two For Two-programma in 2021. Met ons 100-jarig jubileum in november 2022 in het vooruitzicht, hebben we dit programma gebruikt om in de loop van het jaar 22 nieuwe leden aan te trekken. Ons grootste succes via Two For Two is onze avondclub. Jongere leden kunnen vergaderingen bijwonen en meewerken aan gemeenschapsprojecten. Ze hebben hun vergaderschema uitgebreid naar twee vergaderingen per maand. De ene vergadering richt zich op mogelijkheden om dienstbaar te zijn, terwijl de andere vergadering meer traditioneel is met een programma en dergelijke.
  • Op papier zetten. Ons beste hulpmiddel is een overzicht van de clubactiviteiten, benefiets waar ons geld naartoe gaat. Potentiële nieuwe leden hebben iets tastbaars nodig om nog eens door te nemen terwijl ze een beslissing nemen. We kunnen een geweldig verhaal vertellen, maar mensen hebben ook iets concreets nodig om over na te denken.
  • Opvolging. Als je geen contact opneemt met de mensen die je hebt bezocht, kunnen ze denken dat je ze bent vergeten. We proberen na een week of tien dagen opnieuw contact op te nemen om eventuele vragen te beantwoorden, onze missie duidelijker uit te leggen en hopelijk een ondertekend lidmaatschap te ontvangen.
  • Doorzettingsvermogen. Als het gaat om het uitnodigen van mensen om lid te worden van een Kiwanis-club, is het ergste wat iemand kan zeggen ‘nee’. En we hebben gemerkt dat ze daarmee vaak bedoelen: ‘nu even niet’.
  • Kiwanis Youth Connection. We hebben in Kewanee het geluk dat we negen Service Leadership Program-clubs hebben – minstens één in elke categorie. Dit helpt enorm, omdat Kiwanis in de gemeenschap bekend en gerespecteerd is. We moedigen andere clubs van harte aan om ook SLP’s in hun gemeenschap op te zetten.

Brock Tumbleson is voorzitter van de Kiwanis Club van Kewanee, Illinois, VS. Angela Burford is secretaris van de club en Willie Burford is clublid en Tumblesons partner bij Two For Two.

5 tips voor een sterke club

5 tips voor een sterke club

Wilt u dat uw Kiwanis-club groeit en bloeit? Leer dan van de grootste Kiwanis-club in het Capital District.

Door Julie Saetre 

De Roanoke Kiwanis Club in Virginia, VS, zet zich al 102 jaar in voor kinderen in de gemeenschap enledenbestand 150ledenbestand , waarmee het de grootste Kiwanis-club in het Capital District is. Het is duidelijk dat de club een succesformule heeft gevonden.

Jeanne Bollendorf, vicevoorzitter van de club voor het seizoen 2022-2023, vertelt wat voor haar club goed werkt – en wat ook voor uw club van nut kan zijn.

Wees actief en zichtbaar.
De Roanoke Kiwanis Club sponsort een Key Club op elke middelbare school in de regio en deelt beurzen jaar voor 50.000 dollar aan studiebeurzen beurzen uit met geld dat wordt ingezameld tijdens het jaarlijkse pannenkoekenontbijt in mei. Ter gelegenheid van het 100-jarig jubileum heeft de club een toegankelijke speeltuin van 400.000 dollar aangelegd in een achtergestelde wijk, en momenteel werkt de club aan een aangrenzend natuurpark.

“We werken heel hard”, zegt Bollendorf. “Ik denk dat een van de redenen waarom onze club zoveel leden heeft, is dat we zo’n grote impact hebben op onze gemeenschap. Mensen zien dat we niet alleen maar komen lunchen. We krijgen daadwerkelijk dingen voor elkaar.”

Aanpassen om aan te trekken.
De leden van de Roanoke-club hebben onlangs een opiniepeiling gehouden opiniepeiling bepalen hoe ze lidmaatschap strategisch moeten aanpakken. Eén van de benaderingen zal zich richten op de generatie X.

“Die groep wil heel graag resultaat zien, direct resultaat,” legt Bollendorf uit. “Ze willen weten dat wat ze doen echt een verschil maakt. Ze hebben geen zin in een heleboel vergaderingen. Dat zijn dus allemaal zaken waar we ons echt op gaan richten.”

Bouw banden op met de gemeenschap.
„We werken samen met veel andere maatschappelijke organisaties. Ik denk dat dat echt belangrijk is voor het succes van de club,” zegt Bollendorf. „We kunnen ons aansluiten bij samenwerkingsverbanden van anderen. Dan werken we allemaal samen.”

Maak bijeenkomsten zinvol.
Als de aandacht te veel uitgaat naar zakelijke details, kunnen leden ongeduldig worden. De Roanoke-club voorkomt verveling, aldus Bollendorf, met een gevarieerd wekelijks programma.

"Als vicevoorzitter," voegt ze eraan toe, "is het mijn taak om alle sprekers voor dit jaar te coördineren. We hebben dus een commissie van vrijwilligers die heel boeiende sprekers weten aan te trekken."

Zorg voor een gevoel van verbondenheid.
Sommige leden van Roanoke hebben een training gevolgd op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). En zij voegen daar nog een extra element aan toe: verbondenheid.

"De afgelopen jaren hebben we er veel aandacht aan besteed om ervoor te zorgen dat onze club een gastvrije plek is voor iedereen, zodat het proces meer holistisch en natuurlijk verloopt – we willen er gewoon voor zorgen dat mensen weten dat ze welkom zijn in onze club en dat ze er thuis horen", zegt Bollendorf. "We doen ons best om leden aan te trekken die uit allerlei verschillende kringen komen."